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1、Approachmorevocabularyreport報告factualreport事實報告minutes,record記錄summaryrecord摘要紀(jì)錄verbatimrecord逐字紀(jì)錄memorandum備忘錄topostpone,toadjourn,toputoff推遲,延期closure閉幕式closingspeech閉幕詞toadjournthemeeting,toclosethemeeting散會member成員membership成員資格memberasofright法定代表lifemember終身成員full-fledgedmember全權(quán)代表he
2、adofdelegation代表團(tuán)團(tuán)長permanentdelegate常駐代表representative代表alternate,substitute副代表observer觀察員technicaladviser技術(shù)顧問auditor審計員office職務(wù)holderofanoffice職稱honorarypresident名譽主席chairman主席presidency,chairmanship,chair主席團(tuán)interimchairman臨時主席vice-president,vice-chairman副主席formerchairman前主席(美作:pastchair
3、man)directorgeneral局長,處長deputydirectorgeneral副局長,副處長secretarygeneral秘書長executivesecretary執(zhí)行秘書treasurer司庫officials官員consultant顧問preciswriter記錄(員) fullpowers全權(quán)tosecond,tosupport贊成toadopt通過tooppose反對toraiseanobjection提出異議tomoveanamendment提出修正案toamend修正secondreading(法案、議案的)二讀substantivemotion
4、實質(zhì)性的動議decision決定ruling裁決toreject拒絕,駁回resolution決議draftresolution決議草案,提案firstdraft,preliminarydraft草案初稿motivations表明動機operativepart生效部分sitameeting,tomeetameeting,toholdameeting召開會議procedure程序agenda議程timetable,schedule日程表,時刻表itemontheagenda議程項目otherbusiness其他事項boardofdirectors董事會executiveco
5、uncil,executiveboard執(zhí)行委員會standingbody常設(shè)機構(gòu)committee,commission委員會subcommittee附屬委員會,小組委員會generalcommittee,generalofficers,generalbureau總務(wù)委員會secretariat秘書處budgetcommittee預(yù)算委員會Resolutionsaremotions.Allmotionsneedamoverandaseconder:MotionbyYeti,secondedbyBigfoot,Motionpassedunanimously(=everyo
6、neagreed);Motionpassed:Yes5,no2,absentions3. ??Format:Top:Nameofcompany,time,dateandplace?ofmeeting.Namesofpeoplepresent.Tobefollowedby::notestakeninthemeeting.Resolutions(motions)movedandpassedorrejected.Ends:Timeandplaceofnextmeeting.Who?movedandwhosecondedthemotionforadjournment.Timeof
7、adjournment.三、會議紀(jì)要的特點1．內(nèi)容的紀(jì)實性。2．表達(dá)的要點性。3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一
