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《erp系統(tǒng)采購(gòu)模塊培訓(xùn)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、ERP系統(tǒng) 采購(gòu)模塊培訓(xùn)TCL空調(diào)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)與信息管理部09.07目錄一什么是采購(gòu)二基礎(chǔ)資料及供應(yīng)商管理三采購(gòu)計(jì)劃及物流管理五三個(gè)重要算法四發(fā)票匹配什么是采購(gòu)采購(gòu)員向供應(yīng)商買材料給工廠生產(chǎn)使用采購(gòu)員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，按照規(guī)定的采購(gòu)價(jià)格和供貨比例，并在對(duì)供應(yīng)商送來的樣品確認(rèn)后向供應(yīng)商買材料給工廠生產(chǎn)使用要素一：采購(gòu)員要素二：供應(yīng)商要素三：材料要素四：采購(gòu)價(jià)格要素五：供貨比例要素六：樣品確認(rèn)采購(gòu)員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，在對(duì)供應(yīng)商送來的樣品確認(rèn)后，按照規(guī)定的采購(gòu)價(jià)格和供貨比例以及物料需求計(jì)劃，以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)商發(fā)出需求信息，并要求供應(yīng)商及時(shí)送貨，確保物料按時(shí)到達(dá)并入庫，以支持工廠正
2、常生產(chǎn)使用要素七：物料需求計(jì)劃要素八：采購(gòu)訂單要素九：送貨通知要素十：采購(gòu)入庫目錄一什么是采購(gòu)二基礎(chǔ)資料及供應(yīng)商管理三采購(gòu)計(jì)劃及物流管理五三個(gè)重要算法四發(fā)票匹配基礎(chǔ)資料管理采購(gòu)員供應(yīng)商采購(gòu)員：定義哪些用戶屬于采購(gòu)員物料分類：定義哪些采購(gòu)員管理哪些物料分類組織物料：屬于物料分類的物料都屬于管理物料分類的采購(gòu)員管理供應(yīng)商：需要在系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商資料供應(yīng)商--付款方式：供應(yīng)商資料中定義為該供應(yīng)商付款的付款方式(電匯、商承、銀承)組織供應(yīng)商：定義相同供應(yīng)商在不同組織內(nèi)的屬性，如財(cái)務(wù)屬性組織供應(yīng)商—是否使用系統(tǒng)：是則表示供應(yīng)商能夠使用采購(gòu)訂單入庫，否則表示供應(yīng)商不能使用ERP系統(tǒng)，只能用送貨單入庫了。組
3、織供應(yīng)商—是否使用B2B：是則表示供應(yīng)商可以使用B2B系統(tǒng),B2B系統(tǒng)是我司給供應(yīng)商使用的一套為處理與我司業(yè)務(wù)往來的交互平臺(tái)組織供應(yīng)商—財(cái)務(wù)屬性：定義供應(yīng)商應(yīng)收及應(yīng)付的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)資料管理物料物料：只有物料的生產(chǎn)類型為采購(gòu)件才能用于采購(gòu)模塊使用物料分類：十分重要的一個(gè)概念。物料均按照大類和小類進(jìn)行了分類。涉及到采購(gòu)員、是否備損、領(lǐng)料限額、有無樣品確認(rèn)單、是否質(zhì)檢、供貨比例管理、采購(gòu)計(jì)劃生成以及諸多報(bào)表的查詢組織物料：定義相同物料在不同組織內(nèi)的屬性，其中包括采購(gòu)屬性采購(gòu)屬性—采購(gòu)批量：是指在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的條件下，使采購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用總和最小的采購(gòu)批量采購(gòu)屬性—最小采購(gòu)量：是指每次采購(gòu)量
4、不能低于此值采購(gòu)屬性—運(yùn)行提前期：是指供應(yīng)商處理訂單到交貨的時(shí)間采購(gòu)屬性—質(zhì)檢提前期：是指接收到入庫之間質(zhì)量檢查的時(shí)間供應(yīng)商管理采購(gòu)價(jià)格供貨比例采購(gòu)合同：采購(gòu)合同是公司與供應(yīng)商簽訂的正式價(jià)格協(xié)議，其內(nèi)容規(guī)定了具體的物料在一個(gè)具體時(shí)間范圍內(nèi)的正式采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)付款前進(jìn)行發(fā)票匹配時(shí)必須要有采購(gòu)正式價(jià)格。暫估價(jià)格：為保證公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，在正式價(jià)合同沒有簽訂之前，系統(tǒng)采用暫估價(jià)格作為采購(gòu)入庫價(jià)格。供貨比例：同一種物料分類或同一種物料對(duì)所有供貨的供應(yīng)商進(jìn)行的采購(gòu)比例分配。供貨比例的設(shè)置：在綜合評(píng)定了供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、供貨水平及服務(wù)后綜合評(píng)定的一個(gè)比例。供貨比例直接影響采購(gòu)訂單的采購(gòu)量以及供應(yīng)商
5、的送貨量，是采購(gòu)模塊里一個(gè)十分重要的資料設(shè)置。樣品確認(rèn)樣品確認(rèn)：在供應(yīng)商供貨之前需要對(duì)所采購(gòu)的物料要求供應(yīng)商送來樣品進(jìn)行確認(rèn)其質(zhì)量和品質(zhì)。只有送樣合格后，才能夠下達(dá)采購(gòu)訂單目錄一什么是采購(gòu)二基礎(chǔ)資料及供應(yīng)商管理三采購(gòu)計(jì)劃及物流管理五三個(gè)重要算法四發(fā)票匹配采購(gòu)計(jì)劃流程圖采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的目的：提高采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單的效率的同時(shí)，能夠更合理的執(zhí)行供貨比率。采購(gòu)計(jì)劃的生成：MRP運(yùn)算完畢后，會(huì)根據(jù)物料分類或物料自動(dòng)將采購(gòu)建議根據(jù)建議日期按照供應(yīng)商的供貨比例進(jìn)行合理分配。然后再根據(jù)采購(gòu)員所管理的物料分類，為每個(gè)采購(gòu)員自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃訂單。系統(tǒng)每次在產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃前，會(huì)自動(dòng)把沒有批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃刪除掉。采購(gòu)
6、計(jì)劃的分配：采購(gòu)員每天根據(jù)自己的采購(gòu)計(jì)劃訂單，對(duì)系統(tǒng)分配給每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量進(jìn)行調(diào)整，形成實(shí)際分配量，以適應(yīng)實(shí)際的采購(gòu)需求。采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)則控制：1、沒有維護(hù)物料分類，則這部分物料的采購(gòu)建議將不會(huì)分配到任何采購(gòu)員，所以物料分類的準(zhǔn)確維護(hù)是十分重要。2、沒有維護(hù)供應(yīng)商的供貨比例，則這部分物料的采購(gòu)建議不會(huì)顯示在采購(gòu)計(jì)劃中。3、每次采購(gòu)計(jì)劃量的分配都應(yīng)該盡量貼近物料或物料分類的實(shí)際供貨比例。4、沒有定義價(jià)格(既沒有正式價(jià)又沒有暫估價(jià))和需要樣品確認(rèn)但是卻未進(jìn)行樣品確認(rèn)的物料不允許提交采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)計(jì)劃的審核：采購(gòu)計(jì)劃審核完畢后將自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單。采購(gòu)物流流程圖送貨通知單的產(chǎn)生：根據(jù)需求訂單、生產(chǎn)訂單
7、和委外訂單的訂單需求，以及結(jié)合倉(cāng)庫及車間庫存，計(jì)算出當(dāng)天的生產(chǎn)缺料信息，將缺料信息根據(jù)供應(yīng)商的供貨比例進(jìn)行分配，從而生成針對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的送貨通知單。目錄一什么是采購(gòu)二基礎(chǔ)資料及供應(yīng)商管理三采購(gòu)計(jì)劃及物流管理五三個(gè)重要算法四發(fā)票匹配發(fā)票匹配采購(gòu)入庫：供應(yīng)商送貨過來后，倉(cāng)庫要對(duì)貨物進(jìn)行入庫，此時(shí)采購(gòu)入庫單上的取價(jià)原則是系統(tǒng)有正式價(jià)取正式價(jià)，沒有正式價(jià)就取暫估價(jià)無票應(yīng)付暫估：在物料采購(gòu)入庫后，財(cái)務(wù)就可以
