業(yè)務(wù)部管理崗位軟件操作手冊

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1、文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>業(yè)務(wù)部管理崗位操作指導(dǎo)為保證業(yè)務(wù)部綜合訂單管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的依據(jù)，特制定業(yè)務(wù)部管理崗位操作指導(dǎo)，作為業(yè)務(wù)部人員應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。1、業(yè)務(wù)部長軟件操作指導(dǎo)★業(yè)務(wù)部長軟件崗位職責(zé)說明n負責(zé)審核《綜合訂單》的信息完整性、準確性；n負責(zé)審核已回復(fù)交期的《綜合訂單》；n負責(zé)綜合訂單下達至各生產(chǎn)車間的審核工作；n負責(zé)審核《訂單變更（補貨）通知單》；n監(jiān)督調(diào)整生產(chǎn)部反饋的因插單、變更等影響的綜合訂單；★軟件操作指導(dǎo)（1）綜合訂單維護查找2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】—【綜合訂單維護】。2

2、打開綜合訂單維護界面，單擊工具欄“”或菜單欄【查看】—【查找】，查找已錄入系統(tǒng)中綜合訂單信息。2在打開的【綜合訂單查找窗口】分上下二部分窗口，上半部分窗口為設(shè)置過濾條件窗口：選取所要過濾的內(nèi)容信息，按【刷新】按鈕，此時下半部分窗口將羅列出所有滿足過濾條件綜合訂單信息。選擇某條訂單，單出【確定】按鈕。2過濾條件窗口說明：l【單據(jù)日期】：選擇錄入綜合訂單的單據(jù)日期范圍l【業(yè)務(wù)員】：選取某銷售員l【客戶】：選取某客戶名稱l【銷售訂單編號】：輸入綜合訂單日期范圍11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>（2）綜合訂單管理查詢2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)

3、】—【管理】——【綜合訂單管理】。2在打開的【綜合訂單管理】界面分上下二部分窗口，上半部分窗口為設(shè)置過濾條件窗口：選取所要過濾的內(nèi)容信息，按回車鍵刷新此界面內(nèi)容，此時下半部分窗口將羅列出所有滿足過濾條件綜合訂單信息。2過濾條件窗口說明：l【資源】：選取所需要查詢的生產(chǎn)車間信息l【業(yè)務(wù)員】：選取某銷售員l【生產(chǎn)號】：輸入綜合訂單的生產(chǎn)號l【訂單編號】：輸入綜合訂單日期范圍l【交貨日期】：選取訂單交貨日期范圍l【單據(jù)日期】：選擇錄入綜合訂單的單據(jù)日期范圍l【客戶】：選取某客戶信息2綜合訂單狀態(tài)說明：l【初始】：提交審批的綜合訂單l【下達】：審核完畢的

4、綜合訂單下達的生產(chǎn)車間l【排產(chǎn)】：生產(chǎn)車間對綜合訂單的進行機臺或班組排產(chǎn)，安排組織生產(chǎn)。l【開工】：排產(chǎn)的機臺或班組已經(jīng)進行生產(chǎn)領(lǐng)料11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>l【暫?！浚河唵螘和I(yè)務(wù)l【終止】：訂單由于下達錯誤或更改而進行的終止業(yè)務(wù)（3）綜合訂單管理下達2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單管理】。2過濾條件窗口。狀態(tài)控制：初始、下達、排產(chǎn)、開工、完工、暫停、終止。通過過濾條件選取初始狀態(tài)的訂單，單擊【狀態(tài)控制】—【下達】計劃到車間。（4）綜合訂單變更查詢11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>2通過

5、【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單管理】。2選取變更的綜合訂單（紅色字體代表訂單有變更）。單擊【查看】—【訂單變更】可以查看所選取的訂單變更的詳細信息。2也可以通過菜單【查詢】—【變更信息查詢】2、業(yè)務(wù)內(nèi)勤軟件操作指導(dǎo)★業(yè)務(wù)內(nèi)勤軟件崗位操作說明n根據(jù)回復(fù)交期的《綜合訂單》分別錄入系統(tǒng)《綜合訂單》，細化包括每個零部件信息、外協(xié)加工及包裝等要求并分配到各車間；n按生產(chǎn)部反饋插單引起的訂單變更信息調(diào)整《綜合訂單》；n修正《銷售訂單》，并根據(jù)銷售員通知，參照銷售訂單編制系統(tǒng)《銷售提貨單》；n根據(jù)銷售員退貨通知，編制退貨提單；★軟件操作指導(dǎo)（1）綜合

6、訂單維護2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單維護】打開如下界面。11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>2單擊工具欄“”或菜單欄【編輯】—【增加】，新增空白綜合訂單維護界面。2在空白綜合訂單維護界面輸入表頭和表體信息。11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>l表頭信息：訂單類型、部門名稱、業(yè)務(wù)員、客戶信息、訂單編號。l在表體中輸入：產(chǎn)品編號、配置號、交期日期、訂貨數(shù)量、金額等內(nèi)容。（2）新增配置產(chǎn)品2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單維護】界面，新增訂單時，單擊菜單欄【分錄】—【配置產(chǎn)品】，彈出如下對話

7、框。在產(chǎn)品配置界面選取所需要的綜合訂單產(chǎn)品BOM信息，包括紙箱、外協(xié)加工信息，點擊【保存】按鈕。（3）BOM變更2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單維護】界面。2在綜合訂單維護界面的配置號中輸入已有的配置號。單擊【分錄】—【BOM變更】可以對以前配置產(chǎn)品的訂單信息進行修改完善。2在【BOM變更】界面可以重新選取訂單產(chǎn)品的各零部件清單。11文件：<無錫圣馬一單式流程管理崗位軟件操作手冊>（3）制造BOM維護2通過【生產(chǎn)計劃系統(tǒng)】—【管理】——【綜合訂單維護】界面。2查找到所要修改的綜合訂單產(chǎn)品配置信息，單擊菜單【分錄】—【制造BOM維護】

8、功能，打開該產(chǎn)品訂單配置信息，單出菜單【編輯】—【修改】，修改訂單產(chǎn)品的表體內(nèi)容。2在此界面可以修改相關(guān)物料的制造類型，需求日期，倉庫等