用友U8物資管理軟件操作指南

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時間:2019-05-11

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資源描述:

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1、用友U8物資管理系統(tǒng)操作指南一、用友U8軟件的安裝(以WinXP操作系統(tǒng)為例)先配置安裝環(huán)境,即先安裝SQL數(shù)據(jù)庫和IIS服務(wù)。1、數(shù)據(jù)庫安裝。雙擊MSDE2000sp4文件夾中setup.exe,稍等一會即可安裝完成。點擊‘開始—應(yīng)用程序—啟動’,出現(xiàn)圖標(biāo)即可。2、IIS服務(wù)安裝。打開控制面板,選擇‘添加或刪除程序’,點擊‘添加或刪除Windows組件’,將IIS服務(wù)前的勾打上,點擊下一步,并根據(jù)提示查找相關(guān)文件(多次點擊確定—瀏覽—打開—確定)進(jìn)行安裝。1、檢查操作系統(tǒng)的電腦名稱。將電腦機(jī)器貓改為容易記憶的英文字符,如zht,改好后先重啟一下電腦。路徑:桌面—我的電腦(右鍵)—屬

2、性—計算機(jī)名—更改1、用友軟件的安裝。打開用友安裝程序文件夾,雙擊setup.exe,用友軟件將通過安裝向?qū)нM(jìn)行軟件的安裝。安裝路徑改為非系統(tǒng)盤。選擇自定義安裝,取消其他語種的裝。選擇安裝模塊。選擇財務(wù)會計下面的UFO報表、供應(yīng)鏈下面的庫存管理、存貨核算模塊,以及服務(wù)器下面的加密服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器(客戶端直接安裝前面三個模塊,不需要安裝SQL數(shù)據(jù)庫、IIS服務(wù))。檢測安裝是否符合要求。不符合的環(huán)境會顯示出來,點擊‘信息’欄,自動定位到安裝文件。雙擊該文件安裝。安裝完成重新進(jìn)入安裝程序檢測通過。點擊確定。點擊‘安裝’,開始正式安裝。安裝過程,稍等。安裝完畢點擊‘完成’,重啟

3、電腦后首先配置數(shù)據(jù)源。‘?dāng)?shù)據(jù)庫’欄一定要錄入本機(jī)的計算機(jī)名,點擊‘測試連接’,成功后再點‘完成’,并初始化數(shù)據(jù)源。二、用友U8軟件帳套的建立第一次數(shù)據(jù)源配置完成后,自動進(jìn)入帳套建立向?qū)?。這時若暫時不建立帳套可先點‘取消’退出,需要建賬時再登陸系統(tǒng)管理模塊。首先用admin注冊,再點‘帳套—建立’進(jìn)行帳套的設(shè)立。錄入帳套號、帳套名稱、啟用會計期間(可修改每月結(jié)賬日);錄入單位名稱;錄入本幣代碼和名稱(默認(rèn)為人民幣),企業(yè)類型為‘工業(yè)’,選擇帳套主管(第一次建賬時可先選demo為主管);分類默認(rèn)即可,選擇是否有外幣核算,最后點擊‘完成’。帳套建好后,自動彈出編碼方案,將需要修改的編碼修改

4、后點‘確定’,再點‘取消’進(jìn)入數(shù)據(jù)精度配置界面。將存貨數(shù)量小數(shù)位改為4,點‘確定’。自動更新完所有單據(jù)模板后系統(tǒng)提示是否現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置,點‘是’將庫存管理、存貨核算兩個模塊分別啟用,注意啟用的時間新帳套建立完成,需要增加該帳套其他用戶的操作期限。系統(tǒng)管理中點擊‘權(quán)限—用戶’增加新用戶;點擊‘權(quán)限—權(quán)限’,修改該用戶的權(quán)限并保存。帳套主管擁有所有權(quán)限。設(shè)置(修改)備份計劃。點擊‘系統(tǒng)—設(shè)置備份計劃’,增加自動備份計劃;若有備份計劃,則修改該計劃,將新建立的帳套勾上保存即可。三、用友U8軟件基礎(chǔ)檔案的設(shè)置U8的登錄:先將‘系統(tǒng)管理’和‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺’圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式。雙

5、擊‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺’,錄入操作員編碼、密碼,選擇帳套和登錄時間登錄帳套。其中客戶端第一次登錄時,‘登錄到’后面選擇(錄入)的是服務(wù)器電腦的計算機(jī)名或IP地址。點擊左下角的基礎(chǔ)設(shè)置,選擇基礎(chǔ)檔案,分別錄入各種基礎(chǔ)檔案。(機(jī)構(gòu)人員—部門、人員檔案;客商信息—客戶供應(yīng)商分類、客戶供應(yīng)商檔案;存貨—計量單位、存貨分類、存貨檔案;財務(wù)—項目目錄;業(yè)務(wù)—倉庫檔案、收發(fā)類別;其他—自定義項—單據(jù)體自定義項)增加部門檔案。注意編碼規(guī)則。增加人員檔案,注意選擇‘是否業(yè)務(wù)員’。分別增加供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案。注意供應(yīng)商編碼規(guī)則。分別增加客戶分類和客戶檔案。注意客戶分類編碼規(guī)則。分別增加計量單位組(無換

6、算率)和計量單位。按照公司總部要求的分類檔案增加‘存貨分類’,注意分類編碼規(guī)則。增加存貨檔案。注意存貨屬性要求選中內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用。增加物資收發(fā)類別。注意編碼規(guī)則以及入庫、出庫的收發(fā)標(biāo)志不要選錯。增加項目檔案。先增加項目大類。定義項目級次。點擊‘完成’。再設(shè)置項目分類。最后增加項目目錄(點維護(hù)后增加)。設(shè)置單據(jù)體自定義項。將單據(jù)體自定義項5設(shè)置為‘加撥單價’,小數(shù)位數(shù)改為4;單據(jù)體自定義項6設(shè)置為‘加撥金額’,小數(shù)位數(shù)改為2。保存。設(shè)置單據(jù)的顯示模板。路徑:基礎(chǔ)設(shè)置—單據(jù)設(shè)置—單據(jù)格式設(shè)置以采購入庫單為例。刪除不需用的字段,增加表頭表體字段(銷售出庫單表體增加表體自定義項5、表體

7、自定義項6并設(shè)置計算公式;材料出庫單增加項目編號、項目名稱),分別設(shè)置入庫類別和出庫類別為必輸字段。設(shè)置單據(jù)的打印模板。右鍵點擊單據(jù)顯示模板,將顯示模板另存為打印模板,并設(shè)為缺省模板??筛鶕?jù)需要增加經(jīng)辦人、打印時間次數(shù)等文本字段。靈活設(shè)置單據(jù)編號。單據(jù)打印控制四、用友U8物資管理軟件的日常操作期初數(shù)據(jù)的錄入。庫存管理的期初庫存。選擇倉庫,‘修改’錄入期初,‘保存’并‘批審’(建議每錄入10—20條記錄時保存一下)。存貨核算的期初余額。選擇倉庫,點擊‘取數(shù)’

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