《KIS迷你版》PPT課件

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1、KIS迷你版入門與提高小企業(yè)事業(yè)部時間：2006年8月版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司目錄產(chǎn)品入門一般應用流程深入應用介紹產(chǎn)品入門企業(yè)用迷你版做什么?賬務處理做憑證記賬月末處理查詢賬簿查詢報表出納的全面管理日記賬對賬單銀行對賬出納報表支票管理往來管理往來合同管理往來業(yè)務處理往來報表分析加密方式軟加密注冊方式(“幫助”-“正式注冊”）網(wǎng)上注冊如果本機不能上網(wǎng)，將軟件特征碼復制到能上網(wǎng)的機器上注冊，并復制LICENSE到本機引入LICENSE文件注意：迷你版不用安裝加密服務器企業(yè)一般的應用流程初始化(僅

2、一次)新建賬套基礎資料(幣別科目核算項目)初始數(shù)據(jù)錄入日常應用賬務處理錄入憑證-憑證審核-過賬-月末處理賬簿查詢報表查詢出納管理日記賬銀行對賬支票管理往來管理往來業(yè)務核銷合同管理初始化流程圖建立賬套用戶授權(quán)設置基礎資料錄入初始數(shù)據(jù)試算平衡啟用賬套進入系統(tǒng)用戶名:Manager密碼:空注意:可以用上面的打開賬套按鈕,打開其他賬套新建賬套時,要在此窗口輸入新的賬套名(如果不輸,點”新建賬套”時會提示已經(jīng)存在.),輸入完后,點”新建賬套”按鈕.建賬新建賬套的兩個地方:”登錄界面”-”新建賬套”按鈕或會計之家窗口-“文件”

3、菜單-”新建賬套”輸入賬套文件名計算機用來識別的文件名,擴展名為“.AIS”賬套是存儲電腦賬務數(shù)據(jù)的計算機文件或數(shù)據(jù)庫此文件包含了憑證、賬簿、報表等除原始憑證的全部文件一般用單位的簡稱輸入賬套名此名稱是賬套的名稱，不同于賬套文件名，一般是單位的全稱，在所有的打印資料中輸出。選擇行業(yè)（以后不能更改）選擇行業(yè)是為了選擇指定以后賬套的預設科目與預設報表詳細資料用于看選擇行業(yè)的科目體系不建立預設科目表，只建立現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等每個單位必有科目記賬本位幣（以后不能更改）企業(yè)記賬的基本貨幣單位一般為人民幣，可根據(jù)企業(yè)實際情

4、況選擇一經(jīng)設置以后不允許修改會計科目結(jié)構(gòu)（以后不能更改）科目級數(shù)及每級科目代碼的長度（如1001代表現(xiàn)金，此級科目代碼是四位）最大為6級15位即使客戶目前只用到3級科目，建議保留6級，以備不時之需。建賬會計期間界定方式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月頭兒到月尾算一個會計期間天數(shù)，以固定天數(shù)作為會計期間按天數(shù)計算會計期間可設置會計年度的期間數(shù)為13或14最后一個期間天數(shù)（余數(shù)放到最后一個期間）任意會計期間可自定義會計期間的開始和結(jié)束日期可設置是否附合自然月，即每月幾日是結(jié)賬日自定義會計期間不支持反過賬反結(jié)賬賬

5、套啟用期間從哪個月開始啟用1月啟用，初始化時只需錄入期初余額年中啟用還需錄入發(fā)生額等根據(jù)客戶實際需要選擇查看明細科目一般不選,否則要手工建立一級科目一般不建議修改,根據(jù)需要調(diào)整代碼長度很重要,決定客戶期初數(shù)據(jù)月份一起回憶建賬過程輸入賬套文件名輸入賬套名稱選擇行業(yè)指定本位幣確定會計科目結(jié)構(gòu)確定會計期間界定方式確定啟用期間設置賬套參數(shù)（業(yè)務規(guī)則）稅務銀行參數(shù)中指定的是否進行銀行對賬決定了出納的啟用期間(“賬套選項”)用戶授權(quán)（財務分工）新增用戶（“工具”菜單-“用戶管理”）系統(tǒng)管理員組的用戶可以給別人授權(quán)，可以清除他人密碼

6、安全碼用于系統(tǒng)損壞時，用于恢復此用戶的相應權(quán)限安全碼不是密碼科目權(quán)限范圍，如果選擇本人將不能看到別人的憑證科目權(quán)限一般不選擇，如果選擇注意增加科目時，要在此選擇此組人員可以進行用戶管理非密碼可以給別人授權(quán)，清除口令一般選擇所有用戶初始化初始化完成手工和計算機或其他系統(tǒng)與計算機的交接初始化只需做一次初始化數(shù)據(jù)在啟用以后不能修改,數(shù)據(jù)要求準確幣別有外幣才需要設置幣別增加匯率是按月設的一般都采用原幣*匯率=本位幣外幣作為本位幣時才會用到原由/匯率=本位幣匯率按月設置核算項目用途科目擴展（客戶不好理解時，先理解為和明細科目功能

7、相同）可核算于多個科目（如收入、成本、費用均按部門核算）核算項目余額表可以查看一個核算項目（如查詢部門各費用的明細）對每個核算其科目的余額及發(fā)生額，便于客戶分析以后增加業(yè)務系統(tǒng)可以直接按核算項目生成憑證核算項目增加可增加類別定義類別屬性增加核算項目一般賬套參數(shù)里不選擇核算項目分級增加時注意上級代碼是“無”代碼自己編，注意編碼規(guī)則，便于以后查找增加職員，注意下拉框與“…”按鈕組合核算項目過濾與查找在很多地方會用到如錄入憑證時查詢核算項目賬時不分級選“（無）“會計科目增加科目代碼符合建賬時的會計科目結(jié)構(gòu)下級科目包含上級科目

8、代碼科目代碼決定了科目級次科目名稱核算外幣的科目設置一般期末調(diào)匯帶核算項目的科目單核算項目多核算項目至少有一個基本核算項目類別最多只能有一個自定義核算項目類別數(shù)量金額輔助核算科目設置計量單位分級依據(jù)錄入憑證時可錄入也可助記碼提示一般根據(jù)上級科目外幣業(yè)務設置核算項目設置往來業(yè)務設置數(shù)量金額核算設置錄入初始數(shù)據(jù)年初和年中啟用錄入內(nèi)容不