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《HR常用的地Excel函數(shù)公式大全》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、實用標準文案在HR同事電腦中，經(jīng)常看到海量的Excel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統(tǒng)計、合同管理....看來再完備的HR系統(tǒng)也取代不了Excel表格的作用。一、員工信息表公式1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年齡公式(H列)精彩文檔實用標準文案=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期?(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/ddaaaa")5、籍貫(M列)=VLOOKUP(
2、LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)精彩文檔實用標準文案=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同續(xù)簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[10、工齡工資(AA列)
3、=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴雞狗豬鼠?；⑼谬埳唏R羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、員工考勤表公式精彩文檔實用標準文案1、本月工作日天數(shù)(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、調休天數(shù)公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"調")3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元精彩文檔實用標準文案=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;
4、20;10;10})三、員工數(shù)據(jù)分析公式1、本科學歷人數(shù)=COUNTIF(D:D,"本科")2、辦公室本科學歷人數(shù)=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")精彩文檔實用標準文案3、30~40歲總人數(shù)=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算精彩文檔實用標準文案假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工資條公式=CHOOSE(MOD(ROW
5、(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：A3:標題行的行數(shù)+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標題行的第一列位置精彩文檔實用標準文案4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法由于Excel中數(shù)字只能識別15位內的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用?&"*"?轉換為文本型即可正確統(tǒng)計。=Countif(A:A,A2&"*")精彩文檔實用標準文案五、利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析1、各部門人數(shù)占比統(tǒng)計每個部門占總人數(shù)的百分比精彩文檔實
6、用標準文案2、各個年齡段人數(shù)和占比公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？精彩文檔實用標準文案3、各個部門各年齡段占比分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況精彩文檔實用標準文案4、各部門學歷統(tǒng)計各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？精彩文檔實用標準文案5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)每年各部門入職人數(shù)情況精彩文檔實用標準文案附：HR工作中常用分析公式1.【新進員工比率】＝已轉正員工數(shù)/在職總人數(shù)2.【補充員工比率】＝為離職缺口補充的人數(shù)/在職總人數(shù)3.【離職率】（主動離職率/淘汰率＝離職人數(shù)/在職總人數(shù)=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100％4.【異動率】＝異動人數(shù)/在職總人數(shù)
7、精彩文檔實用標準文案5.【人事費用率】＝（人均人工成本*總人數(shù)）/同期銷售收入總數(shù)6.【招聘達成率】=（報到人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù)）7.【人員編制管控率】=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)8.【人員流動率】=（員工進入率+離職率）/29.【離職率】=離職人數(shù)/（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）10.【員工進入率】=報到人數(shù)/期初人數(shù)11.【關鍵人才流失率】=一定周期內流失的關鍵人才數(shù)/公司關鍵人才總數(shù)12.【工資增加率】=（本期員工平均工資—上期員工平均工
