《文檔的編輯與排版》PPT課件

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1、3.3Word2003文檔的修飾3.3.1字符格式的設(shè)置3.3.2段落格式的設(shè)置3.3.3格式刷的使用3.3.4使用樣式3.3.5項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3.6邊框和底紋3.3.7分欄3.3.8首字下沉3.3.9頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置3.3.10頁(yè)面設(shè)置3.3.11模板3.3.1字符格式的設(shè)置1.使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式可以在【格式】工具欄中添加一些原來(lái)沒(méi)有顯示出來(lái)的工具按鈕3.3.1字符格式的設(shè)置（續(xù)）2.使用“字體”對(duì)話框單擊【格式】菜單->【字體】命令3.3.1字符格式的設(shè)置（續(xù)）例1：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文字體設(shè)置為Arial，并

2、將所有的英文字符變成大寫(xiě)。例2：在文檔中輸入文字：【字符間距】選項(xiàng)卡3.3.1字符格式的設(shè)置（續(xù)）3.更改字母大小寫(xiě)例3：將文檔中所有英文單詞的開(kāi)頭字母都變成大寫(xiě)單擊【格式】菜單－>【更改大小寫(xiě)】命令，彈出【更改大小寫(xiě)】對(duì)話框3.3.1字符格式的設(shè)置（續(xù)）4.使用“其他格式”工具欄或“中文版式”命令【其他格式】工具欄【格式】菜單下的【中文版式】命令【其他格式】工具欄【中文版式】3.3.2段落格式的設(shè)置1.設(shè)置段落的對(duì)齊方式可以通過(guò)【格式】工具欄中的對(duì)齊方式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置或者選擇【格式】菜單－>【段落】命令，從彈出的【段落】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置3.3.

3、2段落格式的設(shè)置（續(xù)）2.設(shè)置段落縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)通過(guò)標(biāo)尺可以很直觀地設(shè)置段落的縮進(jìn)位置【格式】菜單->【段落】命令，【段落】對(duì)話框【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】或【減少縮進(jìn)量】3.3.2段落格式的設(shè)置（續(xù)）3.設(shè)置行距及段間距通過(guò)【格式】工具欄中的行距按鈕或【其他格式】工具欄中的行距工具按鈕或【段落】對(duì)話框中的【間距】進(jìn)行設(shè)置3.3.3格式刷的使用當(dāng)需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)用到其他字符或段落時(shí)，可以使用【常用】工具欄中的格式刷工具。實(shí)驗(yàn)五文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第2段中所有文字”計(jì)算”的格式

4、設(shè)置為紅色、加粗。3.3.4使用樣式樣式是指一組字符格式或段落格式的集合。打開(kāi)【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】工具按鈕或者單擊【格式】菜單－>【樣式和格式】命令此外，在【格式】工具欄中，也顯示了當(dāng)前文本應(yīng)用的樣式3.3.4使用樣式（續(xù)）1.應(yīng)用樣式選擇對(duì)象，從【格式】工具欄或【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊需要應(yīng)用的樣式。2.新建樣式在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊【新樣式】，彈出【新樣式】對(duì)話框從【格式】工具欄中的【樣式】文本框中輸入一個(gè)樣式的名稱(chēng)3.3.4使用樣式（續(xù)）3.修改樣式從【樣式和格式】任務(wù)窗格中選擇樣式，單擊旁邊向下的

5、箭頭，選擇【修改】命令，彈出【修改樣式】對(duì)話框4.刪除樣式同上，選擇【刪除命令】3.3.5項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)輸入文本前，先輸入一個(gè)“*”或者一個(gè)或兩個(gè)連字符“-”，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本，再按回車(chē)符號(hào)，產(chǎn)生項(xiàng)目符號(hào)“”、“-”或“”。輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本，按回車(chē)符號(hào)時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為編號(hào)列表。如果不能自動(dòng)創(chuàng)建，選擇【工具】菜單－>【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，設(shè)置【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】【自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表】和【自動(dòng)編號(hào)列表】。課堂練習(xí)：新建一個(gè)文檔，輸入內(nèi)容

6、時(shí)為各段落分別自動(dòng)創(chuàng)建“”、“-”和“”的項(xiàng)目符號(hào)。3.3.5項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（續(xù)）2.添加項(xiàng)目符號(hào)單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，將彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框例6，為文檔中的第2、3段設(shè)置紅色菱形的項(xiàng)目符號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)位置為2字符，制表位位置0厘米，文字縮進(jìn)位置為0厘米。3.3.5項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（續(xù)）3.添加編號(hào)課堂練習(xí)：打開(kāi)“龍勝梯田.doc”，為正文第3、4段添加紅色“?”項(xiàng)目符號(hào)。3.3.6邊框和底紋選擇【格式】菜單－>【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】對(duì)話框注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：“文字”或“段落”。3.3.6邊框和

7、底紋（續(xù)）頁(yè)面邊框3.3.7分欄1．單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中的【分欄】按鈕，從彈出的欄數(shù)中選擇欄數(shù)3.3.7分欄（續(xù)）從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄】對(duì)話框3.3.7分欄（續(xù)）3.分節(jié)符的使用在沒(méi)有設(shè)置分節(jié)之前，整個(gè)文檔為一個(gè)節(jié)。在對(duì)段落進(jìn)行分欄以后，自動(dòng)在分欄前后插入分節(jié)符。在【普通視圖】中分節(jié)符顯示為兩條水平的虛線。插入分節(jié)符：選擇【插入】菜單－>【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對(duì)話框3.3.8首字下沉從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對(duì)話框3.3.9頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置從【視圖】菜單中選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命

8、令，出現(xiàn)一個(gè)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄讓文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)采用不同的頁(yè)面和頁(yè)腳：選擇