北京市華太筑業(yè)科技發(fā)展有限公司制度手冊

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1、目錄一、公司組織機(jī)構(gòu)及各崗位職責(zé)11、公司組織機(jī)構(gòu)圖12、崗位設(shè)置及職責(zé)1二、日常行政工作管理101、辦公室接待工作101.1接待申請及報(bào)告表101.2接待工作流程102、日常辦公用品的管理112.1低值易耗品管理辦法112.2辦公設(shè)備申購工作流程122.3辦公用品管理流程143、印章管理163.1印章管理辦法163.2印章管理流程174、出差管理194.1公司出差管理辦法194.2出差申請表204.3出差通知單204.4預(yù)支差旅費(fèi)申請單215、禮品管理215.1禮品的領(lǐng)取215.2禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)?15.3禮品領(lǐng)用申請單216、車輛管理216.1車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定216.

2、2車輛管理流程23三、人事管理241、總則242、招聘與錄用243、勞動(dòng)合同304、人事檔案管理315、工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則335.1公司工作規(guī)范335.2行為準(zhǔn)則346、考勤與休假356.1簽到356.2工作時(shí)間356.3員工的考勤與處理356.4假期366.5員工請假辦理程序和審批權(quán)限376.6加班386.7其他387、員工福利387.1社保辦理387.2員工宿舍398、薪酬制度398.1總則398.2適用范圍398.3薪酬結(jié)構(gòu)408.4薪酬調(diào)整408.5薪資計(jì)算及發(fā)放418.6薪酬復(fù)議428.7附則429、績效考核制度439.1考核的目的439.2考核的用途439.3考核的原

3、則439.4考評對象與考評周期439.5考核的內(nèi)容439.6考評時(shí)間與考評程序449.7員工滿意度反饋469.8其他事項(xiàng)469.9附則4610、獎(jiǎng)懲制度5611、培訓(xùn)與發(fā)展5912、內(nèi)部調(diào)動(dòng)6013、離職與資遣62四、行政管理681、文件管理制度681.1總則681.2公文的種類681.3公文格式681.4收文辦理691.5發(fā)文辦理701.6附則701.7公司發(fā)文流程711.8制度撰寫修訂程序722、檔案管理722.1總則722.2檔案管理體制722.3公司檔案管理范圍及管理權(quán)限劃分732.4歸檔時(shí)限742.5歸檔要求、備份制度742.6檔案保密制度742.7檔案借閱制度752.

4、8檔案的銷毀762.9檔案管理員職責(zé)762.10附則762.11文檔管理流程773、會(huì)議管理773.1總經(jīng)理辦公會(huì)773.2每周辦公例會(huì)783.3中層以上干部會(huì)議783.4公司會(huì)議要求783.5會(huì)議安排流程784、保密工作規(guī)定795、合同管理制度825.1總則825.2經(jīng)濟(jì)合同的簽訂835.3經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)845.4經(jīng)濟(jì)合同的履行865.5經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除875.6經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理885.7經(jīng)濟(jì)合同的管理906、網(wǎng)站維護(hù)條例936.1網(wǎng)站維護(hù)制度936.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度937、原始記錄工作管理制度938、安全、保衛(wèi)管理辦法948.1安全保衛(wèi)責(zé)任制948.2內(nèi)部安全

5、保衛(wèi)條例958.3防火、防盜安全工作96一、公司組織機(jī)構(gòu)及各崗位職責(zé)1、公司組織機(jī)構(gòu)圖董事長總經(jīng)理財(cái)務(wù)部技術(shù)部生產(chǎn)制造部市場及技術(shù)推廣部廣宣部辦公室人力資源部總務(wù)交通設(shè)施項(xiàng)目部農(nóng)業(yè)設(shè)施項(xiàng)目部質(zhì)監(jiān)部門部生產(chǎn)車間倉儲(chǔ)、貨運(yùn)2、崗位設(shè)置及職責(zé)2.1董事長職責(zé)：1）召集、主持股東代表大會(huì)；2）領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，召集和主持董事會(huì)會(huì)議；3）簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件；4）提名總經(jīng)理人選，供董事會(huì)會(huì)議討論和表決；5）在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議，處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù)，重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告；6）在發(fā)生特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí)，可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)

6、，但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益，并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告；第96頁共100頁7）指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)；8）董事長因故不能履行職務(wù)時(shí)，可授權(quán)副董事長或其他董事負(fù)責(zé)。2.2副董事長職責(zé)：1）協(xié)助董事長工作；2）負(fù)責(zé)分管的領(lǐng)導(dǎo)工作；3）負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作。2.3董事職責(zé)：1）處理董事會(huì)事務(wù)工作；2）負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作；3）調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。2.4董事會(huì)秘書職責(zé)：1）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄工作；2）負(fù)責(zé)保管董事會(huì)的會(huì)議記錄、文件和起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件；3）承辦董事會(huì)或董事長交辦的工作。2.5總經(jīng)理職責(zé)：1）執(zhí)行公司章程，對董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；2）全面負(fù)責(zé)公司的

7、經(jīng)營管理；3）組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行，主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；4）根據(jù)董事長的授權(quán)，代表公司對外簽署合同和協(xié)議；5）定期向董事會(huì)提交經(jīng)營計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等；6）向董事會(huì)提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理（主任）及子公司、企業(yè)的經(jīng)理；7）任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等；8）決定員工的獎(jiǎng)懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退；9）提出聘用專業(yè)顧問人選，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；第9