《數(shù)據(jù)訪問》PPT課件

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1、主要內(nèi)容7.1初識(shí)數(shù)據(jù)訪問頁7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁7.3編輯數(shù)據(jù)訪問頁第7章數(shù)據(jù)訪問頁7.1.1數(shù)據(jù)訪問頁的概念與功能數(shù)據(jù)訪問頁是特殊的Web頁，方便用戶通過Internet或Intranet訪問保存在MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)或MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問頁是一個(gè)獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)之外的文件，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中建立了數(shù)據(jù)訪問頁的快捷方式。數(shù)據(jù)訪問頁根據(jù)使用用途可以分為下幾種類型：（1）數(shù)據(jù)輸入：用于查看、添加和編輯記錄；（2）交互式報(bào)表：經(jīng)常用于合并和分組保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，然后發(fā)布數(shù)據(jù)的總結(jié)。交互式報(bào)表也提供用于排序和篩選數(shù)據(jù)的工具條按

2、鈕，但不能在這種頁上編輯數(shù)據(jù)；（3）數(shù)據(jù)分析：包含一個(gè)數(shù)據(jù)透視表列表。它與Access中的數(shù)據(jù)透視表窗體或Excel的數(shù)據(jù)透視表很像，允許重新組織數(shù)據(jù)，并以不同的方式分析數(shù)據(jù)；還可以包含一個(gè)電子表格，可以在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)，并像在Excel中一樣使用公式進(jìn)行計(jì)算。7.1.2數(shù)據(jù)訪問頁的視圖數(shù)據(jù)訪問頁有三種視圖方式：頁面視圖、設(shè)計(jì)視圖和網(wǎng)頁預(yù)覽。創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)，經(jīng)常要在這三種視圖之間切換。頁面視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁樣式的一種視圖方式。在該視圖下，用戶所瀏覽到的樣式，和在IE瀏覽器中看到的數(shù)據(jù)訪問頁樣式一致。設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建與設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)訪問頁的一個(gè)可視化集成界面，在該界面下可

3、以修改數(shù)據(jù)訪問頁。網(wǎng)頁預(yù)覽視圖可以幫助用戶將保存過的數(shù)據(jù)訪問頁在IE瀏覽器中預(yù)覽效果。7.2.1使用自動(dòng)創(chuàng)建功能在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“頁”對(duì)象中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，如圖7-1所示。圖7-1“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框圖7-2自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁選擇表或查詢作為頁的來源7.2.2使用數(shù)據(jù)頁向?qū)褂孟驅(qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)，可以在一定程度上定制數(shù)據(jù)訪問頁。在創(chuàng)建的過程中，可以選擇數(shù)據(jù)源、字段、記錄的排序與分組。數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)頁中的字段圖7-3打開數(shù)據(jù)訪問頁向?qū)У姆椒▓D7-4“數(shù)據(jù)頁向?qū)А敝x擇數(shù)據(jù)源7.2.2使用數(shù)據(jù)頁向?qū)D7-5“數(shù)據(jù)頁向?qū)А敝_定分組級(jí)別添加/刪除分組有

4、多個(gè)分組時(shí)，可以改變它們的優(yōu)先級(jí)別分組項(xiàng)目每個(gè)分組里可以查看到的字段打開“分組間隔”對(duì)話框，在其中設(shè)置分組的間隔7.2.2使用數(shù)據(jù)頁向?qū)D7-6“數(shù)據(jù)頁向?qū)А敝_定記錄排序方式7.2.2使用數(shù)據(jù)頁向?qū)D7-6“數(shù)據(jù)頁向?qū)А敝_定頁標(biāo)題及查看方式圖7-7使用向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁7.2.3使用設(shè)計(jì)視圖在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“頁”對(duì)象中，可以使用兩種方法進(jìn)入頁的設(shè)計(jì)視圖：數(shù)據(jù)“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”；單擊“新建”按鈕，在“新建創(chuàng)建訪問頁”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”。兩種方法都可以打開如圖7-8所示的空白設(shè)計(jì)視圖。圖7-8數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖用于添加沒有數(shù)據(jù)來源的文字信息創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)訪問頁的主

5、要位置可以指定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表或查詢象作為數(shù)據(jù)源，并將字段添加到數(shù)據(jù)訪問頁中包括了專門用于數(shù)據(jù)頁中的控件7.3編輯數(shù)據(jù)訪問頁用戶上網(wǎng)瀏覽時(shí)，往往會(huì)被網(wǎng)頁上豐富多彩的網(wǎng)頁元素所吸引，例如聲音、動(dòng)畫或視頻信息等等。在Access中，用戶可以利用“滾動(dòng)文字”控件來為設(shè)計(jì)訪問頁添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫效果。1.添加滾動(dòng)文字添加到頁的設(shè)計(jì)視圖的空白部分后，單擊鼠標(biāo)右鍵可設(shè)置其屬性效果圖7-9添加滾動(dòng)文字的方法7.3編輯數(shù)據(jù)訪問頁2.使用主題主題是一個(gè)為數(shù)據(jù)訪問頁提供字體、分隔線、背景圖像以及其他元素的統(tǒng)一設(shè)計(jì)配色方案的集合。使用主題可以幫助用戶很容易的創(chuàng)建一個(gè)風(fēng)格專業(yè)的數(shù)據(jù)訪問頁。在設(shè)計(jì)視圖中選擇“格式”下

6、拉菜單中的“主題”命令，彈出“主題”對(duì)話框，可在其中選擇主題。效果圖7-10使用主題的方法7.3編輯數(shù)據(jù)訪問頁3.設(shè)置背景在數(shù)據(jù)訪問頁中，用戶可以自定義背景顏色或使用圖片作為背景，以便增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問頁的視覺效果。但在使用自定義背景之前，必須刪除已經(jīng)應(yīng)用的主題。在設(shè)計(jì)視圖中選擇“格式”下拉菜單中的“背景”命令，打開背景的級(jí)聯(lián)菜單，可為數(shù)據(jù)頁選擇背景顏色或是圖片作為背景。效果圖7-11設(shè)置背景的方法7.3編輯數(shù)據(jù)訪問頁4.添加Office電子表格Office電子表格類似于Excel工作表，用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式和執(zhí)行電子表格運(yùn)算等。可以向數(shù)據(jù)訪問頁中添加Mi

7、crosoftOffice電子表格組件以提供MicrosoftExcel工作表所具有的某些功能?？梢暂斎胫?、添加公式和應(yīng)用篩選等。添加電子表格的方法是，選擇工具箱中的“Office電子表格”控件，將其添加到指定位置，即可在數(shù)據(jù)訪問頁中插入一張空白的電子表格?？稍谄渲休斎朐紨?shù)據(jù)，也可將網(wǎng)頁或文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入其中。若要在電子表格中使用數(shù)據(jù)訪問頁上其他控件中的數(shù)據(jù)，需要在相應(yīng)的電子表格單元格中引用這些控件。