企業(yè)的合同管理系統(tǒng) 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下如何做好

《企業(yè)的合同管理系統(tǒng) 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下如何做好》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、企業(yè)的合同管理系統(tǒng)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下如何做好???企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要體現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。?????隨著市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈，合同在企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中顯得越來(lái)越重要，合同管理成為企業(yè)管理中日益突出的問(wèn)題。隨著中國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程的快速發(fā)展，企業(yè)的合同管理水平有待進(jìn)一步提高。在企業(yè)合同管理中，不僅要重視合同簽訂之前的管理工作，還應(yīng)重視簽訂之后的管理工作。注重履行

2、合同全部過(guò)程的情況變化，還需特別掌握對(duì)企業(yè)本身不利的情況，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同變更、修改、補(bǔ)充、終止等問(wèn)題。不斷加強(qiáng)企業(yè)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，以防止由于合同管理不善而造成的不必要的經(jīng)濟(jì)效益損失和企業(yè)形象的損壞。一、企業(yè)合同管理的意義企業(yè)合同管理的內(nèi)容主要包括以下方面：合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止；合同的審查、監(jiān)督、控制；進(jìn)行合同簽訂時(shí)組織、計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng)。合同管理的過(guò)程必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的，它不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的簽約程序，還是一個(gè)需要談判、起草、簽訂、履行和監(jiān)督的環(huán)節(jié)。在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈

3、的環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)合同管理，可以充分保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。通過(guò)規(guī)范企業(yè)的組織行為，實(shí)現(xiàn)公平、公正、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有利于保障企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的生存和發(fā)展。從全球經(jīng)濟(jì)化的角度來(lái)看，企業(yè)合同的有效管理在企業(yè)制度方面實(shí)現(xiàn)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)體系的接軌，有利于企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。二、市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)背景隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體系也逐步深入到各個(gè)企業(yè)。市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征之一，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)從各自利益的角度出發(fā)，為取得更好的產(chǎn)銷(xiāo)條件和獲取更多的市場(chǎng)資源而競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的

4、優(yōu)化配置。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要包括商品競(jìng)爭(zhēng)、素質(zhì)能力競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、信息競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)及信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)六項(xiàng)基本內(nèi)容。其中，信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)包含企業(yè)合同管理的好壞。企業(yè)合同妥善管理不僅能維護(hù)自身的利益，還能在同類(lèi)行業(yè)中以信譽(yù)的優(yōu)勢(shì)提高市場(chǎng)的占有率，以提高經(jīng)濟(jì)收益、保持自身不斷成長(zhǎng)以及樹(shù)立良好的企業(yè)形象。三、企業(yè)合同的管理模式一般情況下，企業(yè)會(huì)設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行對(duì)合同的管理工作。企業(yè)通過(guò)合同來(lái)確立民事關(guān)系，這種關(guān)系是受法律保護(hù)的。由此可見(jiàn)，簽訂合同是一種民事法律行為，根據(jù)其本身具備的特點(diǎn)，決定了合同不是由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人事部門(mén)管理，其已

5、經(jīng)超出了企業(yè)自身的管理界限。因此，企業(yè)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)進(jìn)行合同管理。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同，企業(yè)選擇合同管理的模式也不同。但在大中型以上的企業(yè)中，合同的管理模式基本采用企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理，再與其他部門(mén)管理相結(jié)合。法律顧問(wèn)部門(mén)對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，各下屬部門(mén)對(duì)本部門(mén)授權(quán)范圍內(nèi)所簽訂的合同負(fù)責(zé)，保證合同的合法性、可行性、完整性。四、合同管理中存在的問(wèn)題由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)合同管理的發(fā)展也逐漸從起初的過(guò)于簡(jiǎn)單不規(guī)范，走向現(xiàn)今

6、的細(xì)致規(guī)范，并趨于完善，但仍存在著一些問(wèn)題和不足，歸納起來(lái)主要有以下兩個(gè)方面。1．合同缺少完整性企業(yè)為了來(lái)之不易的合同簽約機(jī)會(huì)，簽訂的內(nèi)容條款不明確或不全面，有時(shí)還會(huì)滿(mǎn)足客戶(hù)的一些不合理要求，很快的把合同簽訂下來(lái)。甚至在與老客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí)，礙于情面以口頭形式協(xié)議，不簽訂書(shū)面的合同。2．合同履行率不高在合同履行的過(guò)程中，隨時(shí)可能發(fā)生合同內(nèi)容或主體的變更，但不少負(fù)責(zé)履行合同的企業(yè)管理人員忽略了及時(shí)變更合同的重要性，沒(méi)有按照法定的條款和法定期限辦理。有些合同沒(méi)有注明履行期限，簽者字人的蓋章不很清晰等，這一系列問(wèn)題都為企業(yè)合同

7、糾紛埋下隱患。五、加強(qiáng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)下的企業(yè)合同管理1．完善企業(yè)合同管理制度現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系。由于合同的專(zhuān)業(yè)性和法律性很強(qiáng)，特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同，能否正確簽訂顯得十分重要。因此，完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的，如合同的審查、公正、授權(quán)委托、專(zhuān)用章管理、歸檔等一系列的制度確立。這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分。只有完善這些制度，才能使合同的合法性得到保障，將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。2．加強(qiáng)對(duì)合同管理人員培訓(xùn)利用靈活多樣的方式，對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)外聘專(zhuān)家講座

8、、網(wǎng)絡(luò)、選送深造等形式增強(qiáng)合同管理人員的合同業(yè)務(wù)能力和法律事務(wù)能力。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)制訂相關(guān)的合同管理辦法、規(guī)定，促進(jìn)合同管理人員的培訓(xùn)，以提高他們的綜合素質(zhì)。?3．完善合同管理體系建立統(tǒng)一的合同管理體制，確定統(tǒng)一的合同管理部門(mén)；對(duì)合同的內(nèi)容審查，應(yīng)由企業(yè)合同主管部門(mén)審查，其他相關(guān)部門(mén)聯(lián)合會(huì)審。各負(fù)其責(zé)，對(duì)合同項(xiàng)目及承辦單位對(duì)合同的履