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1、簡明手冊全國教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集部分簡明操作指南中軟國際2016年9月第14頁/共14頁簡明手冊目錄目錄21.系統(tǒng)介紹31.1.功能概述31.2.整體架構(gòu)41.3.教師信息庫41.4.系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責(zé)52.數(shù)據(jù)采集流程73.收集數(shù)據(jù)83.1.收集數(shù)據(jù)方法83.2.學(xué)校、教師協(xié)同收集主要步驟93.2.1.創(chuàng)建教師用戶93.2.2.獲取教師密碼93.2.3.用戶管理(重置密碼)113.3.導(dǎo)入數(shù)據(jù)113.3.1.模板下載113.3.2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入124.檢查數(shù)據(jù)是否填寫完整145.審
2、核155.1.學(xué)校審核155.2.學(xué)校上級行政機(jī)構(gòu)審核155.3.學(xué)校查看審核進(jìn)度15第14頁/共14頁簡明手冊1.系統(tǒng)介紹1.1.功能概述?建立統(tǒng)一的教師信息數(shù)據(jù)庫。?信息首次錄入:系統(tǒng)啟用時現(xiàn)有教師信息入口。?新教師入職:系統(tǒng)啟用后新聘教師信息入口。?日常維護(hù):教師崗位聘任、年度考核等信息更新。?教師調(diào)動管理:管理教師在學(xué)校之間的流動。?其他變動管理:管理教師在校內(nèi)的變動,如離職、退休、長病假、借調(diào)等。?培訓(xùn)學(xué)分(學(xué)時)管理:管理培訓(xùn)項目及參訓(xùn)教師成績。?資格注冊管理:管理教師資格定期注冊。?提供多
3、角度信息檢索功能。?提供固定報表、自定義報表,多角度分析及展示教師信息。第14頁/共14頁簡明手冊1.1.整體架構(gòu)全國教師管理信息系統(tǒng)的各級功能主要分為四大類:業(yè)務(wù)管理、綜合查詢、綜合統(tǒng)計、系統(tǒng)管理。業(yè)務(wù)管理又分為教師信息管理、變動管理、培訓(xùn)管理、資格注冊。業(yè)務(wù)管理功能,學(xué)校以信息錄入為主,是主要業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。省、市、縣等各機(jī)構(gòu)以信息審核為主。各級系統(tǒng)的查詢與統(tǒng)計功能基本一致,數(shù)據(jù)范圍有所差異,各級系統(tǒng)都能查看本級管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù);系統(tǒng)管理主要是系統(tǒng)設(shè)置以及權(quán)限配置使用,這里我們要注意的是角色管理,字典管
4、理,業(yè)務(wù)流程配置等公共配置功能是省級系統(tǒng)獨(dú)有。教師用戶管理為學(xué)校級系統(tǒng)獨(dú)有。1.2.教師信息庫教師信息庫包含了基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任等多類信息(中小學(xué)校17類信息、幼兒園15類信息、高校16類信息),這里要注意的是,學(xué)段不同,教師看到的信息類也有所差異,例如:幼兒園學(xué)段的老師是沒有教育教學(xué)信息,交流輪崗只有中小學(xué)有、其他學(xué)段沒有。其中,基本信息表、教職工聯(lián)系方式信息表只能記錄單條信息,其他表可以記錄多條信息。帶“*”的,表示整表為必填(至少有一條數(shù)據(jù))。第14頁/共14頁簡明手冊以下是中
5、小學(xué)校的教師信息庫指標(biāo):1.1.系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責(zé)同級用戶根據(jù)職責(zé)與權(quán)限不同,設(shè)系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員賬號,由相關(guān)負(fù)責(zé)人管理使用。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理本級用戶、創(chuàng)建本級教師自助子系統(tǒng)帳號及下級系統(tǒng)管理員的賬號權(quán)限和賬號密碼等。信息管理員負(fù)責(zé)管理本級及下級單位教師信息錄入、報送和審核工作,組織開展系統(tǒng)應(yīng)用工作。信息查詢員可查詢本級及下級單位教師基礎(chǔ)信息及相關(guān)統(tǒng)計信息。第14頁/共14頁簡明手冊1.數(shù)據(jù)采集流程第14頁/共14頁簡明手冊1.收集數(shù)據(jù)1.1.收集數(shù)據(jù)方法收集數(shù)據(jù)的
6、方法和建議方法一:學(xué)校獨(dú)自完成數(shù)據(jù)收集學(xué)校獨(dú)自完成數(shù)據(jù)收集可以通過以下兩種方式:1、通過教師系統(tǒng)前臺頁面錄入:信息管理員登錄→教師信息管理→信息首次錄入2、學(xué)校下載模版填寫數(shù)據(jù)再批量導(dǎo)入(實際數(shù)據(jù)收集中采用較多的方式,具體參照3.3章節(jié)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”)。方法二:學(xué)校、教師協(xié)同錄入大致流程:學(xué)校用系統(tǒng)管理員賬號登錄教師管理系統(tǒng)創(chuàng)建教師用戶,教師在規(guī)定時間內(nèi)(根據(jù)各學(xué)校自行規(guī)定)登錄自助系統(tǒng)填寫,學(xué)校再用系統(tǒng)管理員登錄禁止教師用戶登錄,學(xué)校信息管理員核對并維護(hù)教師信息,數(shù)據(jù)完整后由學(xué)校信息管理員報送。方法二適
7、合教師具備上網(wǎng)條件且具有一定的電腦操作知識的學(xué)校使用。第14頁/共14頁簡明手冊1.1.學(xué)校、教師協(xié)同收集主要步驟1.1.1.創(chuàng)建教師用戶教師用戶是學(xué)校教師個人用來登錄教師自助子系統(tǒng)的憑據(jù)。學(xué)校系統(tǒng)管理員通過錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息,為教師生成賬號。教師可使用賬號登錄系統(tǒng),填報、查詢個人相關(guān)信息。創(chuàng)建教師用戶方法有兩種:方法一:批量導(dǎo)入:系統(tǒng)管理員登錄→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理→導(dǎo)入。方法二:逐個新增:系統(tǒng)管理員登錄→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理→新增。注意:教師用戶
8、只針對證件為18位的有效身份證并且在職的教師,其他證件無法創(chuàng)建用戶。教師用戶必須依賴于教師信息而存在。創(chuàng)建教師用戶會自動在信息錄入中創(chuàng)建部分基本信息(姓名,身份證,性別,出生年月,所在二級機(jī)構(gòu)(高職高校才有))如果系統(tǒng)管理員登錄刪除教師用戶并不會刪除基本信息,系統(tǒng)管理員還是可以用提取的方法提取出來,如要徹底刪除,必須要用信息管理員登錄刪除基本信息。1.1.2.獲取教師密碼方法一:學(xué)校系統(tǒng)管理員登錄→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理→導(dǎo)出。注意:首