公司現(xiàn)存法律風(fēng)險(xiǎn)提示及應(yīng)對(duì)策略

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1、.公司現(xiàn)存法律風(fēng)險(xiǎn)提示及應(yīng)對(duì)策略公司法律顧問的工作職能是預(yù)防公司運(yùn)營(yíng)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，處置已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事故，維護(hù)公司的合法權(quán)益，其中核心只能是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過初期對(duì)公司的了解，本律師認(rèn)為公司目前表現(xiàn)最為突出的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在人力資源管理及規(guī)章制度管理兩個(gè)方面，現(xiàn)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就具體存在的問題及應(yīng)對(duì)措施提示如下：一、與員工建立勞動(dòng)關(guān)系過程中不訂立或遲延訂立勞動(dòng)合同這是目前公司存在的最明顯也是風(fēng)險(xiǎn)最大的問題。我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同?！撅L(fēng)

2、險(xiǎn)提示】1、用人單位在與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系一個(gè)月后仍未訂立勞動(dòng)合同，需支付雙倍工資。2、用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同?！緫?yīng)對(duì)措施】1、為使公司規(guī)范化發(fā)展，建議公司革新用工觀念，建立并養(yǎng)成先訂合同后用工的意識(shí)和習(xí)慣，最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立合同，只要存在合法的書面勞動(dòng)合同公司至少不會(huì)有不簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。2、勞動(dòng)合同終止后，勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，拋棄雙方可隨時(shí)終止勞動(dòng)合同的觀念，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同；3、勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，保留相關(guān)證據(jù)，比如向勞動(dòng)者送達(dá)簽訂合同通知書證據(jù)等，公司將不承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，公司

3、的應(yīng)聘人員登記表中設(shè)計(jì)了一些實(shí)際應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定的事項(xiàng)，但相關(guān)約定并不完整、并不明確，且應(yīng)聘人員登記表畢竟不是正式的勞動(dòng)合同，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后不能避免未簽訂書面勞動(dòng)合同的而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。二、入職審查需進(jìn)一步加強(qiáng)..我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第8條規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。第26條：以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無效或者部分無效。上述條款均要求建立勞動(dòng)關(guān)系的雙方均應(yīng)如實(shí)說明各自基本情況。對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行的入職審查，公司已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施，如要求新進(jìn)人員提供學(xué)歷證明、身份證、戶口簿的原件進(jìn)行審核并留存復(fù)印件，這些做法都是十分必要

4、的。但公司目前對(duì)新進(jìn)人員的入職前是否已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的審查尚需完善?！秳趧?dòng)合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！撅L(fēng)險(xiǎn)提示】1、如不進(jìn)行入職審查，勞動(dòng)者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效；2、招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。【應(yīng)對(duì)措施】1、招用員工時(shí)，針對(duì)有原單位的新進(jìn)員工，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其提供原單位出具的同意該員工入職的書面證明。2、核實(shí)勞動(dòng)者的個(gè)人資料的

5、真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷，要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。三、要求勞動(dòng)者提供保證人為其擔(dān)保不符合現(xiàn)行法律的規(guī)定《勞動(dòng)合同法》第9條則明確規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證或者其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以擔(dān)保名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。按此規(guī)定，則用人單位不能向勞動(dòng)者收取財(cái)物作為擔(dān)保，也不能要求勞動(dòng)者提供保證人作為擔(dān)保。【風(fēng)險(xiǎn)提示】：《勞動(dòng)合同法》第84條賦予了勞動(dòng)保障部門對(duì)設(shè)定擔(dān)保行為進(jìn)行監(jiān)督檢查的職權(quán)。勞動(dòng)保障部門有權(quán)對(duì)用人單位設(shè)定擔(dān)保行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)用人單位要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保、向勞動(dòng)者收取財(cái)物，勞動(dòng)保障行政部

6、門可以責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，按每一名勞動(dòng)者500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。用人單位設(shè)定擔(dān)保行為對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。..【應(yīng)對(duì)措施】嚴(yán)格執(zhí)行法律的強(qiáng)制性規(guī)定，避免上述違法行為。為避免員工不當(dāng)行為造成公司損失的風(fēng)險(xiǎn)，建議向第三方商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)購(gòu)買雇員誠(chéng)信險(xiǎn)以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。四、公司現(xiàn)有規(guī)章制度制定程序及公示存在瑕疵這也是公司目前急需規(guī)范的問題之一我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直

7、接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。【風(fēng)險(xiǎn)提示】1、不合法的規(guī)章制度，在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。根據(jù)