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1、馬拉茲(江蘇)電梯導(dǎo)軌有限公司U9常規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)用友軟件股份有限公司常州分公司徐麗華2013年04月常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景描述采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從市場(chǎng)獲取貨物或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的采購(gòu)流程因貨物或服務(wù)、數(shù)量、金額等不同而相異。例如生產(chǎn)用的主材、固定資產(chǎn)、辦公用品,少量試用采購(gòu)和大規(guī)模采購(gòu),大于一定金額的采購(gòu)等其流程不盡相同。采購(gòu)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量,價(jià)格,交期,服務(wù)等方面。場(chǎng)景描述采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)階段1請(qǐng)購(gòu)由各部門提出采購(gòu)需求2確定貨源確定有哪些供應(yīng)商能夠滿足3選擇供應(yīng)商針對(duì)貨源進(jìn)
2、行分析選擇合適的供應(yīng)商4訂單跟蹤向供應(yīng)商及時(shí)了解訂單進(jìn)展5收貨供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)或上門提貨后收貨6發(fā)票處理發(fā)票送達(dá)后進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),立賬7付款確認(rèn)發(fā)票無(wú)誤且根據(jù)賬期、付款條件等付款應(yīng)用模式常規(guī)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨采購(gòu)-收貨應(yīng)用模式一_請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨需求部門采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票付款采購(gòu)財(cái)務(wù)請(qǐng)購(gòu)應(yīng)用模式二_采購(gòu)-收貨采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購(gòu)財(cái)務(wù)付款要點(diǎn)說(shuō)明相關(guān)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置這里勾選請(qǐng)購(gòu)后,該料品采購(gòu)時(shí)必須有采購(gòu)。收貨程序決定著采購(gòu)收貨時(shí)經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)環(huán)節(jié)。要點(diǎn)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)數(shù)量:轉(zhuǎn)PO以此數(shù)量為準(zhǔn)要求交貨日期:轉(zhuǎn)PO后,訂單默認(rèn)
3、交貨日期。建議價(jià)格:建議購(gòu)買價(jià)格多少的貨物要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)類型:確定該單據(jù)類型適合哪種業(yè)務(wù)。合同采購(gòu):來(lái)源合同的,需要選上此選項(xiàng)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單是否補(bǔ)單:確定單據(jù)日期能否小與當(dāng)期日期。MRP/DRP需求:勾選則作為MRP/DRP的供應(yīng)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單點(diǎn)擊交期下劃線,可以對(duì)交期進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單定價(jià):系統(tǒng)中價(jià)目表中取價(jià),或根據(jù)價(jià)格策略取到的價(jià)格。系統(tǒng)價(jià):系統(tǒng)自動(dòng)取價(jià)時(shí),系統(tǒng)取到的折扣后價(jià)格,不允許手工修改,若需更改可通過(guò)折扣進(jìn)行處理。最終價(jià):最終執(zhí)行的價(jià)格。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單行狀態(tài)說(shuō)明開立,訂單保存狀態(tài)審核中,訂單提交后的狀態(tài)審核,已經(jīng)確認(rèn)的訂單
4、,可以發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)掛起,對(duì)訂單進(jìn)行暫時(shí)凍結(jié),后續(xù)通過(guò)解除功能解除掛起終止,對(duì)訂單進(jìn)行作廢后的狀態(tài),不可逆短缺關(guān)閉,訂單執(zhí)行部分收貨后,不在執(zhí)行后續(xù)業(yè)務(wù),進(jìn)行手工關(guān)閉后的狀態(tài)超額關(guān)閉,超額收貨后,訂單的狀態(tài)關(guān)閉,業(yè)務(wù)正常結(jié)束后的狀態(tài)要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)類型:決定該單據(jù)類型能夠處理何種業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨退補(bǔ)產(chǎn)生訂單:采購(gòu)收貨遇到不合格需要補(bǔ)貨的時(shí)候,自動(dòng)生成補(bǔ)貨采購(gòu)訂單。產(chǎn)品方案一請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨物資使用部門采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票產(chǎn)品方案一采購(gòu)-收貨采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨錄入請(qǐng)購(gòu)
5、需求明細(xì)錄入需求交貨日期物料請(qǐng)購(gòu)單錄入:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨建立貨源表后,可以進(jìn)行批量生單,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)貨源表中設(shè)置的主供應(yīng)商自動(dòng)找對(duì)應(yīng)的貨源信息,生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨單據(jù)類型中設(shè)置價(jià)格是否可改,標(biāo)記后可以手工維護(hù)價(jià)格;采購(gòu)管理中的參數(shù)設(shè)置中價(jià)格是否可改,標(biāo)記后可以手工維護(hù)價(jià)格;如上兩者同時(shí)具備后才可手工修訂價(jià)格,否則只能走取價(jià)原則。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨維護(hù)依照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)的確認(rèn)數(shù)量、供方交期、采購(gòu)價(jià)格;如果有生效的廠商價(jià)目表,系統(tǒng)將依照價(jià)目表進(jìn)行取價(jià);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨依照采購(gòu)訂單、收貨原則、收貨程序進(jìn)行收貨控制;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一采購(gòu)-收貨
6、手工在采購(gòu)訂單界面進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的下單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一采購(gòu)-收貨供應(yīng)商到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)員依照采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨業(yè)務(wù):