PPT制作使用技巧集錦～～

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1、PPT制作使用技巧集錦1、MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。如果你能做到一張幻燈片能表明一個(gè)問題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內(nèi)容的掌握，只有對內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知

2、識的真正掌握。記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個(gè)說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對。個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。4、能用

3、圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態(tài)與色彩效果，是初

4、學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負(fù)面效果，動畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。18、字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體；標(biāo)題一32點(diǎn)粗體；標(biāo)題二28點(diǎn)粗體；標(biāo)題三24點(diǎn)粗體9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。11、盡量選擇深

5、色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會看不清楚。12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。制作技巧：歡迎大家對此部分內(nèi)容多提供些內(nèi)容。㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學(xué)習(xí)母版，會給你意想不到的效果。㈡使用樣式，而不是隨意設(shè)定對像的格式，把其設(shè)置成樣式。㈢使用默認(rèn)格式，你要畫一個(gè)線嗎？是每一次都設(shè)置一

6、下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎？1、兩幅圖片同時(shí)動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動作了？2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE

7、FLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個(gè)文本層來文本層來實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位?？s進(jìn)和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項(xiàng)目符號列表，五層項(xiàng)目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號或編號列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號和編號的新行。這個(gè)新行仍然是它

8、上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要ShiftEnter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，2設(shè)置好各級的