部門發(fā)布模塊的操作說明

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1、新聞發(fā)布的操作說明一、新聞管理1、點擊“我的辦公室”頁面右側(cè)的“新聞管理”二、編輯新聞1、在新聞管理系統(tǒng)頁面的左側(cè)點擊“編輯新聞”三、新聞撰寫1、在右側(cè)中的“編輯文檔”頁面中進(jìn)行新聞的撰寫：帶*的選項必須填寫2、題目：新聞的標(biāo)題1、發(fā)布類型：默認(rèn)選擇“文檔”2、發(fā)布單位：選擇“淄博職業(yè)學(xué)院”3、發(fā)布員工：自動顯示新聞發(fā)布人的姓名4、新聞類別：根據(jù)具體情況選擇不同的新聞類別，除黨辦院辦外的其他部門，通報類選擇“院內(nèi)通報”，通知類選擇“部門發(fā)布”5、查看設(shè)置：選擇“所有人查看”全員所有教職工都可以接收到該新聞；選擇

2、“指定部門查看”可以指定某幾個部門接收到該新聞；選擇“指定人查看”可以指定某幾個人接收到該新聞?！爸付ú块T查看”方法：l選擇“指定部門查看”，點擊“指定”，會彈出一個對話框，如下：l選擇想要發(fā)送的部門，點擊“添加”，然后點擊“確定”后指定發(fā)送的部門名稱會顯示在“查看設(shè)置”的后面，如圖。注意：部門只能單個添加“指定人查看”方法：l點擊“指定人查看”，點擊“指定”，會彈出一個對話框，如下：（1）可以輸入卡號或姓名進(jìn)行查找（2）可以選擇部門后，再選擇具體人員（3）如果要給校外人員發(fā)送新聞，首先把“校內(nèi)人員”前的對勾去

3、掉，就可以選擇校外人員l選擇想要發(fā)送的人員，點擊“添加”，然后點擊“確定”后指定發(fā)送的人名會顯示在“查看設(shè)置”的后面，如圖：2、添加附件：l點擊“上傳附件”l附件類型選擇“文檔”，然后點擊“瀏覽”，選擇硬盤中的文件，最后點擊“保存”。注意：單個附件大小限制為10M，容量較大的office文件請壓縮一下再進(jìn)行上傳。壓縮后附件過大，請聯(lián)系信息化辦公室，電話：2828028l如要添加多個附件，請繼續(xù)點擊“上傳附件”重復(fù)以上步驟即可，添加完成如圖：8、發(fā)布部門：自動顯示新聞發(fā)布人所在的部門9、發(fā)布日期：自動顯示當(dāng)天日期

4、10、發(fā)布狀態(tài)：默認(rèn)選擇“未發(fā)布”11、發(fā)布查看：默認(rèn)選擇“標(biāo)題顯示”和“附件顯示”，注意：如要發(fā)布學(xué)院紅頭公文，請把“標(biāo)題顯示”前的對勾去掉四、編輯文檔：1、在WORD中對發(fā)布的文檔進(jìn)行撰寫，如圖：（注意：正文不要帶標(biāo)題）2、復(fù)制編輯好的文檔3、把復(fù)制的文檔粘貼到頁面中的文檔編輯框4、粘貼后會出現(xiàn)‘確實允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎？’，點擊允許訪問，然后在出現(xiàn)的對話框中點擊“取消”，這樣可以把WORD中的格式帶到網(wǎng)頁中5、最后如下顯示：6、如要添加圖片，例如，要在上圖的第一段后插入圖片l首先把光標(biāo)移動到要插入的

5、位置，點擊文檔編輯框左上角的黑色箭頭，如圖：l在出現(xiàn)的文檔編輯器中點擊紅框的“插入/編輯圖像”按鈕l會彈出“圖像屬性”對話框，如圖：l在“圖像屬性”中點擊“上傳”l點擊“瀏覽”在硬盤中選擇要上傳的圖片（注意：上傳前請調(diào)整好圖片大?。﹍點擊“發(fā)送到服務(wù)器上”，如出現(xiàn)“Yourfilehasbeensuccessfullyuploaded”表示圖片上傳成功，如出現(xiàn)“Invalidfiletype”則表示上傳失敗，請重新上傳l上傳成功后會自動預(yù)覽圖片，可以調(diào)整圖片大小，如果調(diào)整錯誤，可以點擊藍(lán)框的按鈕恢復(fù)默認(rèn)大小，最

6、后點擊“確定”完成圖片上傳l完成后如圖所示：6、點擊“保存”，顯示“保存成功”自動轉(zhuǎn)向新聞列表頁面：7、發(fā)布狀態(tài)顯示“未發(fā)布”表示該新聞還沒有正式發(fā)布，點擊新聞的題目進(jìn)行預(yù)覽1、新聞如果顯示有問題，則點擊列表中的“編輯”按鈕進(jìn)入新聞編輯狀態(tài)，對新聞進(jìn)行微調(diào)；新聞如沒有問題，則點擊“編輯”按鈕后，發(fā)布狀態(tài)選擇“已發(fā)布”，點擊“保存”，則該新聞?wù)桨l(fā)布注意：當(dāng)發(fā)布狀態(tài)為“未發(fā)布”，新聞可以進(jìn)行編輯，當(dāng)發(fā)布狀態(tài)為“已發(fā)布”，新聞禁止編輯！五、發(fā)布學(xué)院紅頭公文1、在WORD中對發(fā)布的文檔進(jìn)行撰寫（注意：正文不要帶標(biāo)題）

7、2、復(fù)制編輯好的文檔3、點擊文檔編輯框左上角的黑色箭頭，如圖：4、會出現(xiàn)文檔編輯器，點擊下圖紅框中的“模板”按鈕5、在出現(xiàn)的模板中選擇一個要發(fā)布的紅頭公文模板，例如，點擊第二個模板“中共淄博職業(yè)學(xué)院委員會辦公室文件”6、文檔編輯框會出現(xiàn)相應(yīng)的紅頭模板，紅頭公文撰寫規(guī)則請咨詢黨辦院辦秘書科，電話：28286687、剩余步驟請參照第四部分6-8所示