海逸大酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

海逸大酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

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1、一、活動概要二、活動內(nèi)容三、活動流程四、現(xiàn)場布置五、費用清單六、現(xiàn)場布置圖目錄一、活動概要1、慶典時間:2010年12月11日2、慶典地點:海逸酒店門口廣場3、慶典出席人員(待定)二、活動內(nèi)容1、接待工作2、開業(yè)慶典儀式3、文藝演出4、酒店參觀及酒會序號事項時間主要內(nèi)容備注1活動場地布置11月30號現(xiàn)場慶典場地布置2媒體邀約11月25號東莞日報、東莞時報、南方都市報、羊城晚報、廣州日報、信息時報、新快報、東莞電臺、東莞汽車網(wǎng)、東莞市汽車網(wǎng)、陽光網(wǎng)11家媒體是否邀請3領導及嘉賓邀請11月25號社會各界嘉賓邀請4活動禮品、獎品11月28號抽獎獎品及活動獎品、現(xiàn)場

2、派發(fā)禮品的準備5活動流程確定11月28號活動內(nèi)容、出席領導名單最后確認6主持人串詞11月28號準備主持人串詞7酒店領導發(fā)言稿11月28號領導發(fā)言稿8現(xiàn)場工作人員名單確定11月28號現(xiàn)場簽到、嘉賓接待、禮品、資料派發(fā)工作人員的名單確定和分工9新聞通稿編寫11月28號新聞通稿編寫、打??;慶典活動信息軟文的發(fā)布;媒體紅包的準備是否需要10活動物料11月28號活動物料準備并提供物料清單11現(xiàn)場資料準備11月29號相關宣傳資料準備12工作準備檢查11月30號檢查各項準備工作,各未完成工作需在13日前完成活動主要準備工作安排:時間主要內(nèi)容擔當一、準備和接待工作08:00

3、-08:10工作人員到場執(zhí)行公司08:10-08:30設備再次檢查,熱場音樂,禮儀、演出演員到場執(zhí)行公司08:30-09:00禮儀、演出演員化裝準備演出人員09:00-10:00領導、嘉賓簽到,醒獅迎賓,禮儀佩帶胸花,同時發(fā)插獎券禮儀二、慶典儀式10:00-10:05開場舞蹈《你我的時代》演出人員10:05-10:10主持做開場白并介紹活動內(nèi)容以及出席的領導、嘉賓(醒獅伴奏)女主持10:10-10:20酒店董事長致辭酒店10:20-10:25重要嘉賓代表致辭酒店10:25-10:35主持邀請相關領導、嘉賓上臺剪彩(醒獅舞動、禮花齊放、激情音樂等把慶典儀式推到

4、高潮;領導、嘉賓等合照留念。女主持三、活動流程1、開業(yè)慶典——剪彩儀式時間主要內(nèi)容擔當三、文藝演出10:35-10:45女歌手《飛歌》《圣達菲》演出人員10:55-11:05插獎環(huán)節(jié)(三等獎6名)主持人11:05-11:10雜技《冰上芭蕾》演出人員11:10-11:15現(xiàn)代舞《你的瘋狂》演出人員11:15-11:20模仿秀《小沈陽》演出人員11:20-11:30有獎問答及插獎環(huán)節(jié)(二等獎3名)主持人11:30-11:35雜技《高車踢碗》演出人員11:35-11:40女歌手《愛你的心》演出人員11:40-11:45結(jié)束舞《明天會更好》演出人員11:45-11:

5、50慶典活動結(jié)束,演員、領導、嘉賓上臺合照留念全體工作人11:50-12:10酒店參觀酒店時間主要內(nèi)容擔當三、文藝演出12:10-12:15領導祝詞12:15-12:20酒店領導上臺集體祝酒12:20-12:30交誼舞蹈表演,邀請嘉賓一起表演12:30-12:40雜技《頂杯》12:40-12:45抽一等獎,獲獎嘉賓和頒獎領導合照12:45-12:55爵士舞12:55-13:30酒會自由,領導嘉賓交談14:00撤場2、酒會四、現(xiàn)場布置整個現(xiàn)場劃分為四大區(qū)域:1、開業(yè)慶典區(qū);2、簽到區(qū);3、酒會區(qū);4、貴賓休息區(qū)。酒店門口前升放空飄,四周大路插放刀旗,酒店入口醒

6、獅分兩邊迎賓,入口到大門口鋪紅地毯;整體布置喜慶、隆重。1、開業(yè)慶典區(qū)開業(yè)慶典儀式在酒店門口廣場進行,現(xiàn)場設置個舞臺3.8m*7.4m*4.88m(高X長X寬),舞臺擺放水晶講臺、剪彩花柱和音響設備;舞臺正前擺放條桌和凳子,劃分為領導區(qū)、嘉賓區(qū);舞臺中間鋪紅地毯。2、簽到區(qū)在展廳如口的左邊設置簽到區(qū),用于領導、嘉賓簽到,禮儀小姐胸花配戴,禮品、宣傳資料等派發(fā)。3、酒會區(qū)在酒店的西餐廳,活動結(jié)束搞個酒會,具體工作酒店自己準備。4、貴賓休息區(qū)酒店專門為重要領導設個貴賓休息室,用于當天活動相關領導的休息,做好當天貴賓接待工作,領導由禮儀小姐帶領到貴賓休息室,里面擺

7、放些鮮花、茶點、飲料、紙巾,方便領導使用;其他嘉賓在慶典會場休息,會場隨時配備有茶水、糕點。序號項目內(nèi)容數(shù)量單價總價備注1慶典會場舞臺背景板:搭架、安裝,3.4m*7.4m25.16m22500含噴畫舞臺臺面:搭架、安裝,4.88m*7.32m36m22300含包金邊舞臺紅地毯:4.88m*7.32m36m2320走道紅地毯100m2800舞臺植物1項700剪彩工具(8個人剪彩)9套500電動禮炮6支900主席臺條桌加絨布6張300花牌(1.8M*1.2M)8套920水晶講臺、水晶臺插花1套480主席臺盆花4盆200五、慶典費用序號項目內(nèi)容數(shù)量單價總價備注簽

8、到條桌2張2503外場布置絲印刀旗50面600含桿升

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