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《用EXCEL2013制作跟蹤甘特圖(詳細圖文步驟)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、使用EXCEL2013制作跟蹤甘特圖計劃開始日期實際開始日期計劃完成日期實際完成日期計劃用時實際用時活動12014/12/12014/12/12014/12/52014/12/544活動22014/12/62014/12/62014/12/92014/12/1034活動32014/12/72014/12/102014/12/172014/12/17107活動42014/12/92014/12/102014/12/202014/12/201110活動52014/12/212014/12/212014/12/312014/1
2、2/311010步驟1：在EXCEL中用鼠標選中A1:B6區(qū)域，再按住Ctrl鍵后，繼續(xù)用鼠標選擇F1:F6區(qū)域，如下圖。步驟2：點擊菜單“插入“，使用圖表向?qū)Вㄏ聢D）在彈出的窗口中選擇”所有圖表中的“條形圖““插入”堆積條形圖“，點擊確定后EXCEL會自動插入右側(cè)圖表，此時圖表縱坐標軸任務(wù)次序是倒序的，暫不理會，后面通過設(shè)置可重新調(diào)整：步驟3：EXCEL自動插入的圖如右圖所示，此時，圖表中的縱坐標軸。在圖表區(qū)點擊右鍵，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源“對話框：此時需要添加其它2個圖例項（系列）：實際開始日期、實際用時
3、。操作示意如下，點擊“添加“按鈕”，首先添加實際開始日期系列，在系列名稱中選擇C1單元格，在系列值中選擇C2：C6單元格區(qū)域，點擊確定按鈕。同理，添加實際用時系列。最后點擊對話框中的“確定”，圖表結(jié)果展示如右圖。步驟4：把實際開始日期、實際用時兩個系列項設(shè)置為X軸次坐標，并設(shè)置次坐標條形圖的形狀屬性，以使其與主坐標條形圖形狀不重疊。如下操作：在條形圖上占選實際開始日期系列（綠色條），右擊選擇菜單“設(shè)置系列數(shù)據(jù)格式”，在窗口中點選次坐標軸選項，并設(shè)置分類間距為250%，同樣選擇實際用時系列（紫色）條形圖，在窗口中點選次坐標
4、軸選項，并設(shè)置分類間距為250%。圖表結(jié)果如右圖所示：步驟5：把計劃開始日期、計劃用時兩個系列項設(shè)置為X軸主坐標，并設(shè)置次坐標條形圖的形狀屬性，以使其與主坐標條形圖形狀不重疊。分別選擇蘭色、紅色條形圖，分類間距設(shè)置為90%，操作與步驟4類似，此時圖表如右圖所示：步驟6：設(shè)置X軸主、次坐標軸的最小與最大值，以使條形圖的顯示更美觀。選擇X主坐標軸刻度線，點擊菜單選擇”設(shè)置坐標軸格式“，在彈出的設(shè)置坐標軸格式對話窗中設(shè)置邊界最小值為2014-12-1（EXCEL會自動轉(zhuǎn)換成數(shù)字值的），最大值設(shè)置為2014-12-31，此外，把
5、“數(shù)字”下類型設(shè)置為3/14(“月/年”)的顯示格式。以同樣的方式，設(shè)置X軸次坐標系。圖表此時如右所示：步驟7：將“計劃開始日期“與”實際開始日期“條形圖在圖表中調(diào)為無色，刪除圖中“計劃開始日期“與”實際開始日期“。點擊條形圖藍色區(qū)域，點擊右鍵，點擊菜單“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)點格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“。同樣，點擊條形圖綠色區(qū)域，點擊右鍵，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)點格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“，設(shè)置后圖表效果如右所示。步驟8：倒轉(zhuǎn)主縱坐標軸，使甘特圖以任務(wù)原來的次序從上至下
6、排列，具體操作為：選中Y軸縱坐標，右擊，選擇菜單設(shè)置坐標軸格式，在設(shè)置窗口中設(shè)置坐標軸選項：點選中逆序類別，設(shè)置后圖表顯示如右面所示。步驟9：倒轉(zhuǎn)次縱坐標軸，次縱坐標軸默認不顯示，此時需將次坐標軸顯示出來再設(shè)為逆轉(zhuǎn)次序，通過EXCEL“設(shè)計“菜單，”添加圖表元素“、”選擇“坐標軸”-“次要縱坐標軸”，點擊后，圖表右側(cè)即顯示出了次縱坐標軸“，右鍵點擊右側(cè)的次縱坐標軸，點擊設(shè)置坐標軸格式菜單，在設(shè)置窗口中把”逆序類別“選中，設(shè)置后圖表即顯示如右圖所示，甘特圖基本完成。步驟10：進一步美化甘特圖。隱藏下方的水平X次坐標軸標簽，
7、在設(shè)置坐標軸格式窗口，將標簽下的標簽位置設(shè)置為無。同樣，隱藏右方的次縱坐標軸標簽。此外，通過在坐標軸選項中可設(shè)置單位的值，用于顯示刻度的細度。也可以添加顯示縱坐標的主要網(wǎng)格線，細化后的圖表如右圖：
