深圳貴州商會(huì)成立大會(huì)暨揭牌儀式活動(dòng)策劃方案

深圳貴州商會(huì)成立大會(huì)暨揭牌儀式活動(dòng)策劃方案

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時(shí)間:2019-05-11

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1、深圳貴州商會(huì)成立大會(huì)暨揭牌儀式活動(dòng)策劃方案協(xié)作交流傳承深圳貴州商會(huì)活動(dòng)內(nèi)容01活動(dòng)亮點(diǎn)02活動(dòng)效果03鼎祺簡(jiǎn)介04整個(gè)流程設(shè)置尊貴的舒適享受特色會(huì)場(chǎng)選址凱賓斯基酒店,場(chǎng)地布置凸顯莊重品味節(jié)目?jī)?nèi)容符合貴州特色,讓商會(huì)成員有賓至如歸的感受加強(qiáng)企業(yè)家的交流,促進(jìn)深圳貴州商會(huì)發(fā)展交流莊重品味尊貴活動(dòng)效果123加強(qiáng)企業(yè)家的交流,促進(jìn)深圳貴州商會(huì)發(fā)展展現(xiàn)出深圳貴州商會(huì)這個(gè)平臺(tái)的凝聚力、親和力和強(qiáng)大的生命力本次揭牌儀式的正式發(fā)布,積極推進(jìn)兩地的經(jīng)貿(mào)合作,促進(jìn)信息文化及行業(yè)交流,傳承兩地文化,維護(hù)會(huì)員企業(yè)的權(quán)益,并全力發(fā)揮兩地的橋梁和紐帶作用,進(jìn)一步促進(jìn)兩地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展時(shí)間:10:00-13:00前期準(zhǔn)

2、備工作,所有現(xiàn)場(chǎng)的安排,人員分工的安排到位時(shí)間:13:00-·14:30賓客開始到場(chǎng),禮儀帶路。并開始暖場(chǎng)時(shí)間:18:00-21:00特色節(jié)目表演和現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)以及晚宴前期準(zhǔn)備暖場(chǎng)、迎賓聯(lián)歡晚會(huì)、晚宴成立慶典時(shí)間:14:30-18:00慶典大會(huì)開始,領(lǐng)導(dǎo)們講話活動(dòng)流程10:00全體工作人員到位。10:30—11:00各工作組開會(huì),明確每個(gè)人的工作職責(zé),報(bào)到區(qū)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。11:00—12:001、確認(rèn)確認(rèn)好各種物料;2、配合相關(guān)人員安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié);3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),與相關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備;4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)等相關(guān)的指示牌,6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排

3、情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;8、攝影師、攝像師到場(chǎng);9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;10、禮儀小姐到位11、媒體人員到位;12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;12:00—13:001、工作組人員用餐2、銜接音控師,背景音樂播放;前期準(zhǔn)備活動(dòng)流程13:00—13:30暖場(chǎng)。1、將準(zhǔn)備好的各類音樂交給音控師,并開始播放背景音樂。2、媒體到場(chǎng)與對(duì)接,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)13:30—14:30迎賓。1、禮儀小姐在酒店大門站位迎賓;并帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人在相關(guān)的位置入座2、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者發(fā)放

4、標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料(尤其是新聞通稿)。同時(shí),向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域;3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。暖場(chǎng)、迎賓活動(dòng)流程14:30—17:30成立大會(huì)慶典(具體內(nèi)容開會(huì)確定)14:30主持人登場(chǎng)14:40有請(qǐng)市民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂烘托登臺(tái)氣氛);14:50宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂烘托登臺(tái)氣氛);15:00主持人宣布深圳市貴州商會(huì)揭牌儀式正式開始,有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)接牌。禮儀人員引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)

5、場(chǎng)直播,背景音樂烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛15:20請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))15:30請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))15:40商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))15:50商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向理事頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))16:10會(huì)長(zhǎng)講話(禮儀小姐引導(dǎo))16:20深圳市領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))16:30貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))16:40合影留念17:20主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)全體人員合影后就餐,并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。17:30—成立大會(huì)慶典晚宴(在主持人引導(dǎo)下周祥利會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭)

6、18:00—成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)21:00成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束成立慶典活動(dòng)流程(具體以實(shí)際為準(zhǔn))小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏,在慶典儀式與晚宴中形成過度18:00-19:00:特色節(jié)目表演18:05:開場(chǎng)節(jié)目,激光舞表演18:20:民歌手演唱18:30:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)18:45:孔雀舞蹈表演19:05:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)19:20:腹語表演(苗人金山,苗族節(jié)目組合)19:30:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)19:45:部落組合(三首歌曲壓軸)19:55:結(jié)束表演聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)流程儀式時(shí)間:5月27日(擬)儀式地點(diǎn):南山區(qū)凱賓斯基酒店主樓宴會(huì)廳參加人員:深圳市貴州商會(huì)成員(預(yù)計(jì)與會(huì)人員:300-500人)簽到處效果圖展示攝影機(jī)拍攝(

7、1個(gè)機(jī)位)專業(yè)攝像人員(1名)專業(yè)攝影人員(1名)禮儀人員(模特)20名背景噴繪2個(gè)(4m*13.5m)花籃30個(gè)胸花:50個(gè)左右主持人:男女各一名揭牌所用的水晶球一個(gè)揭牌紅布一塊投影設(shè)備(自備)現(xiàn)場(chǎng)配備現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái),位于舞臺(tái)側(cè)方控臺(tái)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)配備會(huì)議廳門口處:禮儀小姐X展架現(xiàn)場(chǎng)配備主席臺(tái)配置:鮮花、飲料、相關(guān)文件、水果盤、茶點(diǎn)、桌卡、貴賓休息區(qū):鮮花、水果、煙茶、禮儀小姐來賓停車區(qū)(現(xiàn)場(chǎng)指示牌),以及線路指示圖禮儀小姐與綬帶禮儀小姐職責(zé):1、禮儀

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