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《貨物采購網(wǎng)上操作流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、附件三大宗貨物政府采購網(wǎng)上操作辦法與售后服務(wù)承諾一、一般辦公用品采購計劃申報及申購操作辦法(一)登錄經(jīng)辦人首先登錄廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司網(wǎng)站(網(wǎng)址www.wxwcn.com.cn)。(二)驗證經(jīng)辦人在電腦上插入身份識別卡,并輸入用戶名、密碼。(三)申報經(jīng)辦人進入“一般辦公用品采購計劃填報”功能模塊;填寫并提交采購表,主要內(nèi)容包括:預算項目、采購項目、采購數(shù)量、價格、規(guī)格及技術(shù)要求、資金來源構(gòu)成、需求時間等。(四)采購廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司開展采購工作的步驟如下:1、廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司對各單位采購計劃進行歸類匯總;2、采購
2、單位與廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司簽訂委托采購協(xié)議;3、廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司實施采購;4、市監(jiān)察局全程監(jiān)督招標及評標過程;5、廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司與中標供應(yīng)商簽訂采購合同;6、中標供應(yīng)商把貨物發(fā)送到廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司指定地方。(五)申領(lǐng)7各單位每月提交一次需求申請(最多不超過兩次),廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司每個月按照規(guī)定統(tǒng)一配送兩次。以下為網(wǎng)上一般辦公用品購買流程:1、登錄經(jīng)辦人登錄廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司網(wǎng)站。2、驗證經(jīng)辦人在電腦上插入身份識別卡(數(shù)字證書),并輸入用戶名、密碼。3、報送申領(lǐng)計劃(1)經(jīng)辦人
3、點擊進入“一般辦公用品申領(lǐng)”功能模塊;(2)填寫需求申領(lǐng)計劃。主要內(nèi)容包括:采購項目、采購數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求、需求時間、送貨地點、收貨人、聯(lián)系方式等內(nèi)容;(3)確認提交申領(lǐng)計劃。(六)配送廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司在約定時間送貨上門,各單位對申領(lǐng)貨物進行驗收,并簽收供貨單。(七)網(wǎng)上簽收經(jīng)辦人重新登錄網(wǎng)站,進入“貨物簽收”模塊對采購單進行網(wǎng)上簽收確認。(八)付款1、財政授權(quán)支付或單位自行支付:采購單位根據(jù)供貨單、驗收報告、發(fā)票等憑據(jù)直接同廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司結(jié)算。2、財政直接支付:采購單位憑政府采購資金集中支付申請書、驗收報告、供
4、貨單、發(fā)票、收款收據(jù)等憑據(jù)到財政局相關(guān)業(yè)務(wù)處(科)辦理付款手續(xù)。二、標準化貨物和特殊貨物采購計劃申報及申購操作辦法7(一)匯總招標1、預算批復后30個工作日內(nèi),采購單位編制采購計劃實施表,采購單位將采購計劃實施表電子版和紙質(zhì)表送財政部門審核。2、采購辦將審核批準后的政府采購實施計劃表交付廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司進行集中采購。3、廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司對各單位申報采購貨物進行歸類匯總。4、采購單位與廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司簽訂委托采購協(xié)議。5、廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司實施采購。6、市監(jiān)察局全程監(jiān)督招標及評標過程。7、廈門經(jīng)發(fā)機
5、電設(shè)備招標有限公司與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。8、中標供應(yīng)商把貨物發(fā)送到廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司指定地方。(二)實施采購過程結(jié)束后,各單位按照下列步驟提交送貨時間。1、登錄經(jīng)辦人登錄廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司網(wǎng)站2、驗證經(jīng)辦人在電腦上插入身份識別卡(數(shù)字證書),并輸入用戶名、密碼。3、申領(lǐng)(1)經(jīng)辦人點擊進入“標準化貨物送貨”、“特殊貨物送貨”功能模塊;(2)7填寫送貨單,主要內(nèi)容包括:送貨項目、數(shù)量、規(guī)格、送貨時間、送貨地點、收貨人、聯(lián)系方式等內(nèi)容(注意:采購單位按照政府采購實施計劃表中填寫的需求時間填寫送貨時間。如有更改,各單位通過網(wǎng)
6、絡(luò)提前10個工作日進行申請)。(3)確認提交送貨申請。4、配送廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司在約定時間送貨上門,各單位對貨物進行驗收,并簽收供貨單。(三)驗收經(jīng)辦人重新登錄網(wǎng)站,進入“貨物簽收”模塊對采購單進行網(wǎng)上簽收確認。(四)付款1、財政授權(quán)支付或單位自行支付:采購單位根據(jù)供貨單、驗收報告、發(fā)票等憑據(jù)直接同廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司結(jié)算。2、財政直接支付:采購單位憑政府采購資金集中支付申請書、驗收報告、供貨單、發(fā)票、收款收據(jù)等憑據(jù)到財政局相關(guān)業(yè)務(wù)處(科)辦理付款手續(xù)。詳細操作方法和步驟可通過經(jīng)發(fā)公司網(wǎng)站下載操作手冊進行查閱。操作如有其他疑
7、問,可通過服務(wù)電話(號碼為96363商旅尊享,下同)進行咨詢。三、售后服務(wù)承諾作為集中采購政府大宗貨物的代理機構(gòu),為促進政府采購活動“公開、公平、公正”地開展,實現(xiàn)陽光操作,廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司特做出如下服務(wù)承諾:(一)對于每個采購項目,做到采購項目、時間安排、評標標準、投標報價、評標結(jié)果“五公開”。(二)單位通過廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司網(wǎng)站申請物資派送,在網(wǎng)站故障時通過服務(wù)電話7進行申請派送,網(wǎng)站故障恢復后須補交申請。在廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司正常庫存數(shù)量之內(nèi),對搶險救災急需的物資,可直接通過電話聯(lián)系立即派送,或由使用單位直
8、接到廈門經(jīng)發(fā)機電設(shè)備招標有限公司倉庫領(lǐng)取。(三)貨物配送1、標準化貨物,如電視機、復印機、臺式計算機、筆記本電腦、打印機、空調(diào)等,在接到采購單位的物資配送需求信息后