ppt制作實(shí)用教程

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1、PPT制作實(shí)用教程常見問題及處理方法!1、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象2、如何復(fù)制幻燈片3、如何插入公式4、如何帶走自己的字體5、如何將演示文稿保存為圖片6、如何存出文稿中的圖片7、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔8、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件9、如何壓縮演示文稿的容量10、如何將表格插入到幻燈片中11、如何加密演示文稿12、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)13、如何讓Flash動(dòng)畫在演示文稿中順利播放14、如何搶救丟失的文稿15、為什么我的VBA不能運(yùn)行PowerPoint常見問題及對(duì)策(1)問題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象  我們?cè)谝粡埢脽羝?,常常要插入多個(gè)對(duì)象(

2、如圖片、圖形、文本框等),如何讓它們排列得整整齊齊呢?  解決方法:在PPT2002中,先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄(參見圖一),然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象(參見圖一),按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕,在隨后彈出一快捷菜單(參見圖一)中,展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單,選中其中一種對(duì)齊方式(如“右對(duì)齊”)即可。      小技巧:①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式,其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”,如上例中,我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后,其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象(“12文本框”)“看齊”了(如圖二)?! 、诎醋∈髽?biāo)左

3、鍵,在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框,即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象?! 、郯醋hift鍵,然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象,也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象(這些對(duì)象可以不是連續(xù)的)。  問題二、如何復(fù)制幻燈片  有時(shí)候,我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張(或多張)幻燈片,我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢?  解決方法:打開已經(jīng)制作好的演示文稿,在右邊的大綱區(qū)中,選中需要借用的幻燈片,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后切換到當(dāng)前演示文稿中,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“粘貼”選項(xiàng)(或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕)即可?! ⌒〖记桑骸 、僭趶?fù)制幻燈

4、片時(shí),原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來,而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。 ?、诎醋hift鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉,即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片;按住Ctrl鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊,即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片?! 栴}三、如何插入公式  老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí),常常需要插入一些公式,怎么辦呢?  解決方法:在需要插入公式的幻燈片中,執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框,在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng),“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài),利用展開的“公式”工具欄(如圖三)上的相應(yīng)“公式模板”按鈕,即可編

5、輯制作出所需要的公式來(參見圖四)。制作完成后,在“公式編輯器”窗口中,執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可?!?2   小技巧:  ①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件,請(qǐng)利用Office2002安裝盤,通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能,進(jìn)行安裝。?、谌绻M(jìn)入公式編輯狀態(tài)后,“公式”工具欄沒有展開,執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了?! 、鄄迦氲墓剑瑢?shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片,默認(rèn)情況下比較小,影響演示效果,需要將其調(diào)整、定位一下?! 栴}四、如何帶走自己的字體  我們通常有這樣的擔(dān)心,在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿,復(fù)制到另一臺(tái)電

6、腦上播放時(shí),可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同,影響到演示文稿的播放效果。那么,能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢?  解決方法:如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”,那么完全可以將其一并帶走:執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖五),切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可?!   ?2  小技巧: ?、贋榱藴p少演示文稿的容量,在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后,再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)?! 、诖嗽O(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效,如果打開了一個(gè)新的演示文稿,且

7、需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。 ?、畚覀兛梢酝ㄟ^字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”(擴(kuò)展名是ttf)。  問題五、如何將演示文稿保存為圖片  對(duì)于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說,如果能將其保存為一幅幅的圖片,這樣,即使沒有安裝PPT2002或播放器,我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么,如何將其保存為圖片呢?  解決方法:啟動(dòng)PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框,按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選定一種圖形類型(參見圖六),再取名保存。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如

8、圖七所示的對(duì)話框,根據(jù)需要,單擊其中后個(gè)按鈕即可。??12    小技巧: ?、偻谎菔疚母灞?/p>

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