excel操作技巧教程一

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1、EXCEL操作技巧2.1.1從Word表格文本中引入數(shù)據(jù)請(qǐng)問(wèn)可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實(shí)現(xiàn)？答：可以通過(guò)“選擇性粘貼”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：先利用“復(fù)制”命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼板中，然后在Excel工作表中定位到對(duì)應(yīng)位置。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。2.1.2快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng)在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？答：可以直接采用拖動(dòng)的方法。操作過(guò)程如下：首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注

2、意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域（可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目標(biāo)位置），放開鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng)。2.1.3固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中，就必須反復(fù)地來(lái)重新定位焦點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎？答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候，再開始

3、數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標(biāo)始終都不會(huì)移動(dòng)到其他單元格。如果要移動(dòng)到下一單元格，可以使用方向鍵來(lái)完成。當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實(shí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格很多時(shí)，每次都按上述方法來(lái)操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。2.1.4實(shí)現(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)讓“0”不被消掉嗎？答

4、：要保留數(shù)字開頭的“0”，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘”（單引號(hào)），這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。2.1.5將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式請(qǐng)問(wèn)如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成用矩陣來(lái)表示？答：要實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個(gè)矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即L＝M×N。然后按如下操作：選擇該列的前N個(gè)數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個(gè)單元格，然后從“編輯”菜單中執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，最后再單擊“確定”按鈕即把前N數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

5、成了矩陣的第一行。接下來(lái)再選擇該列中的下一組N個(gè)數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復(fù)制”。再將光標(biāo)定位到矩陣的第二行的第一個(gè)單元格，執(zhí)行“轉(zhuǎn)置”操作。這樣經(jīng)過(guò)M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。2.1.6利用命令按鈕快速實(shí)現(xiàn)合并對(duì)行或者列進(jìn)行合并操作是編輯工作表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的，可每次都要執(zhí)行好幾個(gè)步驟才能完成，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的辦法？答：其實(shí)系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是它不是默認(rèn)的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行添加：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛螜谥械摹白远x”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”列表中選擇“格式”后，在右邊的“命令”選擇列表

6、中就可以找到“合并單元格”、“跨越合并”以及“撤銷合并單元格”的命令按鈕。直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執(zhí)行合并操作時(shí)只要按對(duì)應(yīng)的命令按鈕就可以快速完成了。2.1.7讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)效果該如何實(shí)現(xiàn)？答：要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種排版模式。只需要找到相應(yīng)的命令按鈕。方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”列表中選擇“格式”項(xiàng)，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位

7、置。這樣只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。2.1.8自動(dòng)檢測(cè)輸入數(shù)據(jù)的合法性由于特殊需要，我們對(duì)單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來(lái)定義。請(qǐng)問(wèn)可以在用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)其一致性嗎？答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即可。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。再?gòu)摹霸试S”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。如果對(duì)數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話，還可以對(duì)“數(shù)據(jù)”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然還可以在“出錯(cuò)

8、警告”和“輸入法模式”選項(xiàng)卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。最后單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“輸