《實(shí)用文體寫作》復(fù)習(xí)資料

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1、《實(shí)用文體寫作》復(fù)習(xí)資料緒論實(shí)用型文章概說涵義實(shí)用型文章是指為解決實(shí)際問題而撰寫的文章特征1、主旨單一、集中、明確2、材料多樣、真實(shí)、有力3、結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定3、語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重第一章行政公文基本概述概念廣義概念：指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料，包括行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、專用文書狹義概念：即法定的13類公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)1法定性2、政策性3、實(shí)用性4、時(shí)效性5、規(guī)范性分類按行文關(guān)系分：有上行文、平行文和下行文按緊急程度分：有緊急公文（又含特急與急件兩類）和普通公文按

2、保密要求分：有普通文件和保密文件（又含絕密、機(jī)密和秘密三類）構(gòu)成要素（一）眉首部分（又稱文頭）：包括公文份數(shù)序號、秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素：（二）主體部分：包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文（一般含開頭、主體和結(jié)尾三層）、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等要素（三）版記部分：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、反線制發(fā)程序包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程常見行政公文文種用途分類一般寫法注意事項(xiàng)決定用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要

3、事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守周知的事項(xiàng)7通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)下級和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級辦理、周知或執(zhí)行事項(xiàng)，任免人員主要分四類：一、批示性通知（下分頒發(fā)型、轉(zhuǎn)發(fā)型、批轉(zhuǎn)型三類）；二、指示性通知：三、告知性通知；四、任免性通知一標(biāo)題含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種二正文寫法：1頒發(fā)型：寫頒發(fā)目的事項(xiàng)要求2轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)型的：寫轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)事項(xiàng)、提出要求、強(qiáng)調(diào)意義3指示性的：寫發(fā)文目的、通知事項(xiàng)、提出要求4告知性的：一般寫發(fā)文目的、須知事項(xiàng)5任免性的：寫根據(jù)任免事項(xiàng)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況主要是三類：一、表彰性通報(bào)；二、批評性通報(bào)；三、情況通

4、報(bào)一標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成二正文寫法：1表彰的：寫先進(jìn)事跡、表彰決定、發(fā)出號召2批評的：寫錯(cuò)誤事實(shí)、基本分析、有關(guān)決定、提出要求3通報(bào)情況的：寫通報(bào)緣由、通報(bào)事項(xiàng)、提出希望1.情況要準(zhǔn)確2.態(tài)度要明朗3.事例要典型4.發(fā)布要及時(shí)報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問屬于呈送性公文1按性質(zhì)內(nèi)容分有綜合報(bào)告和專題報(bào)告2按行文目的分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告一標(biāo)題多由事由和文種組成二正文寫發(fā)文緣由、情況說明、工作安排，常以“請審查”作結(jié)，正文中不能含有請示內(nèi)容請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)屬于呈批性公文1請求指示的請示2請求批準(zhǔn)的請示一、標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組

5、成二、正文1、請求指示的要寫明情況常以“請核示”作結(jié)2、請求批準(zhǔn)的要寫清單位處理意見，常以“當(dāng)否，請批復(fù)”作結(jié)1勿寫成“函”或“報(bào)告”2要一文一事3勿多頭請示4勿越級請示函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)一、按行文方向分為去函和復(fù)函二、按內(nèi)容不同分為商洽函、知照函、詢問函、催辦函和邀請函等一、標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成二、正文一般先寫商洽、詢問、邀請、請求等有關(guān)事項(xiàng)或理由，其后加上“妥否，請函復(fù)”“以上意見請予函復(fù)”“請研究函復(fù)”等結(jié)語1勿錯(cuò)用文種2內(nèi)容要簡潔3措辭要得體會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。上報(bào)可匯報(bào)工作，下發(fā)可指導(dǎo)工作，

6、抄送平行機(jī)關(guān)可交流信息一、標(biāo)題多為會(huì)議題目加文種二、正文1開頭部分，主要寫會(huì)議概況，即交待會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議議題等2主體部分，分條列項(xiàng)，全面寫出會(huì)議討論情況和形成的意見3結(jié)尾部分，一般為總括會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)會(huì)議意義1紀(jì)實(shí)性，要在認(rèn)真整理好會(huì)議記錄和各種信息的基礎(chǔ)上撰寫2提要性，要全面掌握會(huì)議情況，扼要地反映出會(huì)議主要精神7第二章事務(wù)文書事務(wù)文書概述事物文書特點(diǎn)1、對象比較具體2、格式比較固定3、寫法比較實(shí)際4、時(shí)限比較緊迫事物文書作用1、貫徹政策指導(dǎo)工作2、溝通情況聯(lián)系工作3、積累和提供資料4、宣傳教育檢查督促常用事務(wù)文書的寫法文種概念特點(diǎn)分類一般寫法有關(guān)要求調(diào)查報(bào)告是就某事某

7、問題進(jìn)行深入調(diào)研后所寫的真實(shí)反映情況的書面報(bào)告1真實(shí)性2針對性3典型性標(biāo)題包括調(diào)查對象、內(nèi)容和文種1正文開頭部分是導(dǎo)語，概述調(diào)查對象、目的、方式、內(nèi)容等2正文主體部分包括：⑴事實(shí)情況；⑵經(jīng)驗(yàn)或問題；⑶建議或?qū)Σ?正文結(jié)尾有總結(jié)、指導(dǎo)、號召式等計(jì)劃是單位或個(gè)人對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要完成任務(wù)的條理化文書標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限、計(jì)劃事項(xiàng)和文種1正文開頭部分要寫制定計(jì)劃的依據(jù)2正文主體部分分條列項(xiàng)寫，每部分要先寫目的要求，后寫步驟作