Office技巧集錦

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1、Office技巧集錦Office技巧集錦——WORD篇1.“文本框”也能輸入多重冪指數(shù)經(jīng)常需要使用數(shù)學(xué)公式及數(shù)學(xué)符號(hào)的用戶一定知道Word的公式編輯器，它可以輕松的完成多重冪指數(shù)這一數(shù)學(xué)公式，但是在這里我們介紹一個(gè)更加通俗的辦法——“文本框法”?！　　拔谋究颉币彩荳ord中的一個(gè)強(qiáng)有力的工具，通過它也可以達(dá)到我們的目的，單擊“插入→文本框→橫排”，插入一個(gè)文本框，并在其中輸入X，然后調(diào)整其大小和位置，并設(shè)置文本框的底色和線條色皆為無，指數(shù)y也可以使用文本框的方法輸入，即可完成冪指數(shù)的輸入。2.怎樣關(guān)閉拼寫錯(cuò)誤標(biāo)記Wo

2、rd中有個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對(duì)鍵入的文字進(jìn)行正確檢查。系統(tǒng)默認(rèn)是實(shí)時(shí)檢查的，因而在編輯文檔時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多標(biāo)示錯(cuò)誤語句的紅色或綠色的波浪線，有時(shí)候會(huì)影響用戶的工作，這時(shí)可以將其隱藏，待編輯完成后再進(jìn)行檢查，方法如下?！　∮益I單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯(cuò)誤”項(xiàng)后，錯(cuò)誤標(biāo)記便會(huì)立即消失了。　　如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定，可以執(zhí)行菜單中“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義辭典和寫作方式等項(xiàng)。3.附加段落格式的去除若想

3、去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵Ctrl＋Q。此時(shí)，如果對(duì)某個(gè)使用了正文樣式的段落進(jìn)行了手動(dòng)調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進(jìn)，那么增加的縮進(jìn)值就屬于附件的樣式信息。若想去除這類信息，可以將光標(biāo)置于該段落中，并按Ctrl＋Q快捷鍵即可。如有多個(gè)段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個(gè)段落然后再使用上述的快捷鍵。4.附加字符格式的去除有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗(yàn)各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會(huì)被限制在很有限的種類之

4、內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個(gè)一個(gè)的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個(gè)是Ctrl＋Space；另一個(gè)是Ctrl＋Shift＋Z。前一組對(duì)于中文Windows的用戶是無效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。所以，我們可以選擇使用Ctrl＋Shift＋Z來完成這一工作。5.巧用多級(jí)列表功能編號(hào)實(shí)際上多級(jí)列表與加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表相似，但是多級(jí)列表中每段的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)根據(jù)段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級(jí)列表是在段落縮進(jìn)的基

5、礎(chǔ)上使用Word格式中項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)菜單的多級(jí)列表功能自動(dòng)地生成最多達(dá)九個(gè)層次的符號(hào)或編號(hào)。使用方法如下：把需要編號(hào)的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小縮進(jìn)量”按鈕?！　膶?shí)際使用經(jīng)驗(yàn)來說，縮進(jìn)量的掌握是一個(gè)問題：層次間的縮進(jìn)量應(yīng)該是一致的，否則使用多級(jí)列表時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的編號(hào)。所以，可以把第二層縮進(jìn)調(diào)到標(biāo)尺1的位置，把第三層調(diào)到標(biāo)尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進(jìn)保持為標(biāo)尺上1的距離?！　∪缓筮x擇列表。在“格式”菜

6、單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，單擊“多級(jí)符號(hào)”命令?！　≡陬A(yù)先規(guī)定的多層次編號(hào)樣式中選擇需要的多級(jí)列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號(hào)應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨(dú)編號(hào)則選擇“重新開始編號(hào)”，選擇確定。6.解決“公式編輯器”調(diào)入速度慢的問題在Word中，公式編輯器是需要占用很多系統(tǒng)資源的，使用公式編輯器時(shí)用戶常常會(huì)感覺到計(jì)算機(jī)速度變慢了。有一個(gè)辦法可以間接解決這個(gè)問題。當(dāng)要編輯或者插入公式時(shí)，首先打開一個(gè)新的Word文件，在新的文件中調(diào)入“公式編輯器”編輯公式，然后定義公式塊，按Ctrl＋C組合鍵拷入剪貼板，再

7、按Alt＋Tab組合鍵返回原先的Word文檔，或者從“窗口”菜單中選擇原來編輯的文件，再按Ctrl＋V組合鍵把公式粘貼到文本中。當(dāng)需要再一次插入或者編輯公式時(shí)，只要按Alt＋Tab回到“公式編輯器”即可，保留前面的公式可讓用戶在“公式編輯器”中拷貝公式中的相同部分，從而加快了編輯速度。7.插入其它語種的特殊符號(hào)用Word進(jìn)行文字處理時(shí)，往往要輸入很多符號(hào)。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號(hào)的方法。（1）插入符號(hào)法　　單擊“插入”菜單欄，選擇“符號(hào)”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。但是此法調(diào)用符號(hào)模塊時(shí)間

8、較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號(hào)比較麻煩，因此有一定局限性。(2)利用軟鍵盤功能法　　Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號(hào)鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵盤、數(shù)字序號(hào)鍵盤、數(shù)學(xué)符號(hào)鍵盤、單位符號(hào)鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號(hào)鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)