《綜述和信封》PPT課件

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1、PracticalEnglishWriting實用英語應(yīng)用文寫作StylesandFeaturesinLanguageofEnglishPracticalWritingClassificationofPracticalEnglishWriting英語應(yīng)用文包括各國政府、民間團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人相互往來所使用的書信、商務(wù)文書、禮儀文書、契約文書、單據(jù)表格、會務(wù)文書等。LanguageFeaturesandWritingWays完整一篇好的涉外英語應(yīng)用文，必須對讀者（對方或公眾）提供所有需要的信息，或者答復(fù)讀者所

2、提出的一切問題和要求，務(wù)必使所有的事情都得到闡明和論述，所有的問題都得到答復(fù)和解釋。為了檢驗?zāi)闼鶎懙膽?yīng)用文的完整性，我們可以使用5個W(Who,What,When,Where,Why)和一個H(How)。例如：NOTICEDec.31,2003AllthestaffofAccountsDepartmentarerequestedtobereadytoattendthemeetingintheconferenceroomonTuesday,at3:00pm,Jan6,2004,todiscussthefinanc

3、ialstatementoflastyear.AccountsDept.2.具體任何一種英語應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)具體、明確和有說服力，而不應(yīng)含糊、籠統(tǒng)和抽象。特別是合同、協(xié)議、通知、啟事、招領(lǐng)、海報、廣告和需要做出具體答復(fù)等的信函，必須強調(diào)具體使用的事實、數(shù)據(jù)和時間。3清楚清楚，是英語應(yīng)用文的主要語言特點之一。所謂清楚，就是要確保你所寫的內(nèi)容清楚，不被誤解。要寫得恰到好處，使讀者不假思索就能理解你的要點為宜。要達(dá)到上述目的，必須注意下列幾點：1)選擇簡明易懂的詞語，盡量避免意義上模棱兩可的詞語和句子。例如：Astothe

4、steamersailingfromShanghaitoLosAngeles,wehavebimonthlydirectservices.“bimonthly”hastwomeaningshere.Oneis“twiceamonth”,anotheris“onceeverytwomonths”.Revised:a)WehaveadirectsailingfromShanghaitoLosAngeleseverytwomonths.(從上海到洛杉磯，每兩月一次直達(dá)船。)2)注意修飾詞的位置，同一修飾詞放到句中不同

5、位置，會導(dǎo)致句子的含義不同。3)注意代名詞的指代對象和關(guān)系代詞與先行詞的關(guān)系。例如：TheyinformedMessrs.Smith&Brownthattheywouldreceiveareplyinafewdays.Revised:TheyinformedMessrs.Smith&Brownthatthelaterwouldreceivethereplyinafewdays.(史密斯.布朗公司將在近日內(nèi)得到答復(fù)。)4）注意邏輯上的合理，句子結(jié)構(gòu)上的多變，情節(jié)上的緊湊和意義上的連貫。首先，必須注意分詞的邏輯主語

6、與句子的主語的一致。例如：①Beingaregisteredaccountant,I’msureyoucanhelpus.Revised:Beingaregisteredaccountant,youcancertainlyhelpus.(作為一名……。)Asyouarearegisteredaccountant,I’msureyoucanhelpus.(因為你是……我堅信……。)其次是，應(yīng)當(dāng)注意句子結(jié)構(gòu)的多變，例如：②WehavereceivedyourletterofApril4.Wearesorryfort

7、hewrongdispatch.Wewilldosomethingaboutit.(單調(diào)，乏味)Revised:ThankyouforyourletterofApril4.Weregretthatwehavedispatchedthewronggoodsandwilldosomethingforcompensation.（你方4月4日來函收悉，謝謝，得知我方發(fā)錯了貨，深表遺憾。我們將為此做點補償。）第三，意義上的連貫是值得考慮的。4簡明簡明被認(rèn)為是最重要的寫作原則和語言特點，它節(jié)約作者和讀者的時間。簡明指的是盡

8、可能地用精辟的文筆清楚地表達(dá)你需要表達(dá)的內(nèi)容。而又毫不損害完整、具體和禮貌。要達(dá)到此目的，必須遵循下面幾條準(zhǔn)則：（1）長話短說，盡力避免啰嗦。Youshouldn’tuse:You’dbetteruse:atthistime---------nowcometoadecision---------decideduringthetimethat---------whileexpressap