大型會議流程表(完整版)

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1、公務(wù)員論壇www.gongwuyuanluntan.com大型會議流程表（完整版）序號辦理流程責任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注◎爭取做到每根據(jù)區(qū)領(lǐng)導指示，協(xié)調(diào)有關(guān)部門：年12月通知各單位辦公室分管副◎召開全區(qū)性大會條件是否成熟；上報下一年度建議召1會前協(xié)調(diào)主任、辦公室◎盡可能會議合并召開；開的全區(qū)性大會的計主任◎明確會務(wù)總指揮及會務(wù)工作分劃，以便于安排會議工。時間和合并會議。秘書督辦處◎會議時間、地點、內(nèi)容、議程、◎注意與主辦2起草會議通知（稿）（科）辦會崗主持人、參會人員等安排妥當。單位溝通會議議程。呈辦公室分管副主秘書督辦處◎?qū)徍藭h安排是

2、否妥當；3任（科）辦會崗◎?qū)徍送ㄖ形氖欠駵蚀_。審核秘書督辦處4呈辦公室主任審核◎同上（科）辦會崗呈分管辦公室的區(qū)◎由區(qū)領(lǐng)導秘5◎同上領(lǐng)導審閱書送領(lǐng)導審閱。呈開發(fā)區(qū)黨委、管◎根據(jù)會議內(nèi)委會，蘿崗區(qū)委、容，呈相關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。6◎簽發(fā)會議通知稿。區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導簽由區(qū)領(lǐng)導秘書送區(qū)相發(fā)關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)?！蛘_使用紅頭紙、格式規(guī)范；◎辦會崗負責制作正式秘書督辦處◎附件齊全；7對正式會議通知作抽會議通知（科）文印崗◎份數(shù)合理；檢?！蛏w章正確。秘書督辦處發(fā)出正式◎及時發(fā)出會議通知；◎《公文發(fā)放登8（科）收發(fā)通會議通知◎發(fā)放范圍準確。記表》信崗會務(wù)籌辦序號責任人主要工作內(nèi)

3、容及要求相關(guān)附件備注流程應(yīng)提前2-3天對會議各項準備工作的進度情況進行檢查。內(nèi)容包括：◎會議材料準備進展；◎場景（天幕、會標、鮮花、橫幅、彩旗等）；會務(wù)9會前準備◎領(lǐng)導座位安排（臺上、臺下，姓總指揮名牌擺放等）；◎出席領(lǐng)導落實；◎頒獎席、記者席安排（如需要）；◎燈光、音響、錄音、多媒體；◎飲料；公務(wù)員論壇www.gongwuyuanluntan.com◎空調(diào)；◎電子屏蔽設(shè)備；◎簽到布置；◎安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎車輛安排及交通指示；◎天氣情況掌握及相關(guān)用品準備；◎就餐及食品衛(wèi)生檢查安排；◎禮儀策劃及彩排安排；◎?qū)ζ鸹稹⒈?、人群擁擠、天氣突變、重

4、要領(lǐng)導遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件應(yīng)急預案的制定；◎會場工作職責分工。會務(wù)籌辦序號責任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注流程根據(jù)會議規(guī)模提早布置，會前最后一天例行檢查?！驁鼍埃ㄌ炷弧?、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎領(lǐng)導座位安排（臺上、臺下，姓名牌擺放等）；◎出席領(lǐng)導落實；◎會議材料準備是否齊全；◎頒獎席、記者席安排（如需要）；◎燈光、音響、錄音、多媒體；◎飲料；會務(wù)總指揮、會場布置◎空調(diào)；10相關(guān)單位領(lǐng)導檢查◎電子屏蔽設(shè)備；及會務(wù)人員◎簽到布置；◎安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎車輛安排及交通指示；◎天氣情況掌握及相關(guān)用品準備；◎就餐及食品衛(wèi)生檢查；◎禮儀策

5、劃及彩排；◎?qū)ζ鸹?、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件的應(yīng)急預案落實；◎明確會場工作職責?！虼_認各個環(huán)節(jié)、各個方面準備工作完成情況，特別注意各環(huán)節(jié)之間的銜會務(wù)總指揮、臨會前最后接；◎一般在大會11相關(guān)單位領(lǐng)導協(xié)調(diào)◎進一步明確各會務(wù)人員現(xiàn)場工作前一天晚上進行。及會務(wù)人員職責；◎查漏補缺。公務(wù)員論壇www.gongwuyuanluntan.com會務(wù)籌辦序號責任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注流程◎會務(wù)人員按規(guī)定時間就位，分頭做好準備工作；◎現(xiàn)場總指揮對各崗位作最后檢查，及時處理相關(guān)問題；◎及時掌握參會領(lǐng)導的行蹤；會務(wù)總指揮

6、、◎參會人員簽到、發(fā)放會議材料工會前現(xiàn)場相關(guān)單位領(lǐng)導◎參會領(lǐng)導專12作等；組織工作及會務(wù)人接待，全程陪同?！蚪M織參會人員有序進入會場，控人員制好會場秩序；◎引導領(lǐng)獎人員、記者到指定位置就座（如需要）；◎引導出席會議領(lǐng)導到指定位置就座。◎發(fā)生臨時事◎臨時事件處理；件，相關(guān)崗位人員先會中現(xiàn)場會務(wù)總指揮及◎頒獎組織（如需要）；13臨時處理，需要動用工作會務(wù)人員◎會議材料回收；其他人員，統(tǒng)一由會◎領(lǐng)導交辦其他事宜。務(wù)總指揮調(diào)度。文稿起草單位◎文稿起草單位負責全面、準確整講話稿整理和秘書督辦處理講話稿；14下發(fā)（科）、綜合◎秘書督辦處（科）或綜合信息處信息處

7、（科）（科）制文、送審、下發(fā)。◎及時發(fā)出督辦通知；會議主辦單位對會議布置事項進◎督辦事項全面、明確；15或秘書督辦處行督辦◎跟蹤督辦工作進展；（科）督辦崗◎協(xié)調(diào)督辦事項有關(guān)問題?！虬础耙粫粰n”的原則整理?！?qū)⑼暾牟臅h材料秘書督辦處16管，年終歸檔；料送檔案室檔案員歸歸檔（科）辦會崗◎歸檔材料要齊全，無遺漏。檔。