Word實(shí)用小技巧

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1、Word實(shí)用小技巧解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示，也就是正文開(kāi)始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。圖1“分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁(yè)

2、任意位置，執(zhí)行“插入→頁(yè)碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，單擊[格式]按鈕，在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”。圖2“頁(yè)碼”對(duì)話框第三步，按兩次[確定]按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁(yè)，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。圖3設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái)，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。怎樣自動(dòng)生成目錄微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成

3、目錄。這對(duì)那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助?！　?yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。　　步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）　　1．在[格式]中選[樣式與格式]2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主

4、要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類

5、推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)　6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。上圖就是自動(dòng)生成的目錄7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了