外貿(mào)知識外貿(mào)流程外貿(mào)英語外貿(mào)知識專業(yè)學習

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1、學習交流開拓視野,資源共享合作共贏--深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com熱情歡迎外貿(mào)各行各業(yè)的朋友加入我們,共創(chuàng)美好明天;本教程由深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com同事和會員共同編輯,轉載請注明出處外貿(mào)知識-外貿(mào)流程外貿(mào)英語外貿(mào)知識專業(yè)學習外貿(mào)流程全步驟一.客戶詢盤通常在客戶下purchase之前,都會有相關的Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。二.報價業(yè)務部及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,proaInvoice給客戶做正式報價。三.得到訂單經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單pu

2、rchase四.下生產(chǎn)訂單得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。五.業(yè)務審批業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。六.下達生產(chǎn)通知業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):1:如果是付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認LC已經(jīng)

3、收到,收到LC后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。2:如果是TT付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。3:如果是放帳客戶,或通過DA等方式收匯等,需經(jīng)理確認。學習交流開拓視野,資源共享合作共贏--深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com熱情歡迎外貿(mào)各行各業(yè)的朋友加入我們,共創(chuàng)美好明天;本教程由深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com同事和會員共同編輯,轉載請注明出處七.驗貨1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查

4、貨并將查貨日期告知計劃部。3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。八.制備基本文件,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。電子商務是全世界的大趨勢。為了趕上潮流,中國2300萬家中小企業(yè)中有很多都在絞盡腦汁希望尋找一條近路,盡快地搭上電子商務的快車。九.商檢如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,

5、便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單條。十.租船訂倉:1.如果跟客人簽定的交易合同是FOBCHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING通常在開船一周前可拿到定倉紙。2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不

6、同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。學習交流開拓視野,資源共享合作共贏--深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com熱情歡迎外貿(mào)各行各業(yè)的朋友加入我們,共創(chuàng)美好明天;本教程由深圳外貿(mào)論壇www.szfob.com同事和會員共同編輯,轉載請注明出處十一.裝柜1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安

7、全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。十二.委托報

8、關在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜

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