升華集團(tuán)升華集團(tuán)績效管理推進(jìn)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)講義

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1、績效管理推進(jìn)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)升華集團(tuán)人力資源部2006年9月第一章組織結(jié)構(gòu)圖一、定義：用以描述組織的部門構(gòu)成、管理層次和指揮關(guān)系的框線圖。二、作用：1、能直觀地反映出組織的全貌，為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和流程優(yōu)化提供信息支持。2、揭示管理幅度和管理層次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題。3、指明管理的隸屬關(guān)系，便于管理活動(dòng)的有序開展。4、為人員規(guī)劃表提供依據(jù)。5、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的組織保障。三、繪制程序和方法：1、列舉出公司的所有平行部門。2、根據(jù)部門的層級(jí)情況決定組織結(jié)構(gòu)圖的分解次數(shù)。3、劃出組織的管理層級(jí)。4、理清所有平行部門的隸屬關(guān)系。5、用框線圖繪制公司的組織結(jié)構(gòu)圖。第二章人員規(guī)劃表一、人員規(guī)劃：指根據(jù)

2、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置情況，對(duì)組織人員的需求和供給情況進(jìn)行預(yù)測、對(duì)比、分析，從而了解企業(yè)的用人狀況，并作出相應(yīng)安排的管理活動(dòng)。二、人員規(guī)劃表的作用：1、能直觀地反映組織的管理層次和管理幅度，為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整提供信息支持。2、對(duì)人員進(jìn)行定崗定編，有利于防止機(jī)構(gòu)臃腫，控制用人規(guī)模，節(jié)省勞動(dòng)成本。3、便于在組織內(nèi)部合理地調(diào)配和使用人才，提高人才的利用效率。4、為年度招聘計(jì)劃的擬定提供依據(jù)。三、填寫范例：第三章崗位職責(zé)說明書一、定義：指用以描述組織的各個(gè)崗位所要承擔(dān)的主要工作內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及聘任該崗位必須具備的個(gè)人資格等的書面文件。它包括崗位名稱、部門歸屬、直接上級(jí)、直接下級(jí)、崗位職責(zé)和任

3、職資格等內(nèi)容。二、作用：1、對(duì)組織的各項(xiàng)職能進(jìn)行明確分工，確保組織實(shí)現(xiàn)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。2、為招聘工作提供篩選和面試的依據(jù)，提高招聘效果。3、為績效管理的績效計(jì)劃、指標(biāo)設(shè)計(jì)等工作提供依據(jù)。4、支持人力資源管理的培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)等其他工作的開展。三、主要構(gòu)成部分及編寫方法：1、職業(yè)通道：指根據(jù)組織實(shí)際情況以及崗位之間的聯(lián)系，為員工的職業(yè)發(fā)展和升遷所設(shè)計(jì)的主要路線。2、職責(zé)：一般編寫5—10條，從不同的側(cè)面描述崗位的主要工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。3、任職資格：包括基本要求、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、關(guān)鍵素質(zhì)和其他要求等。四、編寫程序：1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位的職責(zé)說明書進(jìn)行編寫

4、，副總級(jí)別的崗位職責(zé)說明書由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫。2、公司人力資源部或企業(yè)管理部等部門負(fù)責(zé)收集全公司的崗位職責(zé)說明書，并對(duì)內(nèi)容和格式等進(jìn)行審核、修訂。3、公司總經(jīng)理對(duì)職責(zé)分工的合理性等進(jìn)行最后調(diào)整與審核批準(zhǔn)。