關(guān)于迎“國檢”的資料建設(shè)

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1、關(guān)于迎“國檢”的資料建設(shè)一、“兩基”檔案的界定和依據(jù)1、“兩基”檔案的界定“兩基”檔案是指各級人民政府、教育行政部門和中小學校、成人文化技術(shù)學校在“兩基”工作中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、“兩基”檔案的依據(jù)“兩基”檔案以《國家教育督導團辦公室關(guān)于修改印發(fā)〈普及九年義務(wù)教育掃除青壯年文盲評估驗收情況登記表〉及填報說明的通知》(教督辦〔2004〕10號)為基本依據(jù),分為領(lǐng)導管理(含基本情況)、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校管理、掃盲工作八部分。有關(guān)數(shù)據(jù)的計算口徑以教督辦〔2004〕10號文件為準,凡統(tǒng)計口徑與教育事業(yè)年度報表相同的,

2、兩者必須一致,不得出現(xiàn)誤差。二、“兩基”檔案的建檔單位及基本要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各級人民政府和中小學校應(yīng)將2008-2011年三個學年度的“兩基”檔案納入本單位文書檔案統(tǒng)一管理。各級人民政府的“兩基”檔案側(cè)重于統(tǒng)計報表和年度自查報告,學校的“兩基”檔案側(cè)重于佐證材料。義務(wù)教育階段學校檔案工作由學校所在地人民政府統(tǒng)一領(lǐng)導,教育部門依法管理。凡文書檔案按傳統(tǒng)方法即按“卷”進行整理的,“兩基”檔案應(yīng)單獨組專卷。三、“兩基”基礎(chǔ)檔案(這三年的普九與掃盲檔案嚴格執(zhí)行省定表冊,九八年以前的普九與掃盲檔案表冊保持不變,且不能斷檔。我區(qū)原用的“八簿”仍可借鑒)基礎(chǔ)檔案是“兩基”管理的重要組成部分,目的是為搞好管理

3、服務(wù),這是搞好管理的基礎(chǔ),必須加強。在評估中,基礎(chǔ)檔案表是查驗的基本依據(jù)。“兩基”的基礎(chǔ)檔案要不斷完善,每年整理、匯總一次。要全面實行微機管理(電子檔案),做到規(guī)范、完整、齊備,反映全程工作痕跡,并突出特色亮點,數(shù)據(jù)真實、準確可靠。根據(jù)我們督查掌握的情況,有的學校沒有按照要求,把“兩基”檔案延續(xù)下來,驗收之后就束之高閣,沒有把基礎(chǔ)檔案作為教育管理的必要手段堅持健全完善,過去的工作可以說是前功盡棄,完全是為驗收而驗收。相當一部分的學校存在基礎(chǔ)檔案不健全,填寫不規(guī)范,甚至對“兩基”評估驗收指標要求把握不準確的情況。管理隨意性很大。這次要重新把檔案建立、健全、完善,工作量很大,時間也很緊。填表時注意

4、,不能用圓珠筆、復寫紙,要用碳素墨水或中性筆。這些表冊都屬于檔案,要符合檔案管理的規(guī)范要求。表冊、資料內(nèi)容如有變動盡量在原表上說明。因原表設(shè)計不合理或其他原因必須更換的,更換新表后,原始表冊必須保留備查。電子檔案要及時備份,更改要留痕跡,要有依據(jù)。表冊建立起來后,每年整理一次,并增加新的年段冊、新生名冊、義務(wù)教育證書名冊等。(一)義務(wù)教育基礎(chǔ)檔案1.文化戶口冊每戶一頁。是其他表的基礎(chǔ)。注意“戶主”、“與戶主關(guān)系”的填寫,“出生年月”、“文化程度”等各欄內(nèi)容填寫要準確。2.0-18周歲人口冊每個年齡段一冊。以前一年9月1日至第二年8月31日為出生時間界限。在冊人員以《文化戶口冊》為基礎(chǔ),并與之相

5、符合。每一冊前要有匯總數(shù)。3.0-15周歲殘疾兒童、少年名冊專指視力、聽力和智力3類殘疾。有分類的人數(shù)匯總。在冊人員與《文化戶口冊》相符。4.經(jīng)批準緩學適齡兒童、少年登記冊5.在校學生名冊新生入學時一次性建立,每班一冊。在冊人員應(yīng)與冊相符。初中在校學生名冊要由全區(qū)統(tǒng)一編學號,統(tǒng)一編的意思并不是由區(qū)里編,而是由區(qū)里統(tǒng)籌,安排給每所學校代碼,這樣全區(qū)的學號就不會重復了。同一學生的學號不能變更。非本地戶籍的要注明。6.殘疾兒童、少年在校學生名冊只含視力、聽力、智力3類殘疾學生。在冊人員應(yīng)與“3”冊相符。7.畢業(yè)學生名冊8.發(fā)放義務(wù)教育證書名冊9.正常流動學生名冊在冊人員應(yīng)與“在校學生名冊”相符,要附

6、申請書、批準書存根。要認真核對鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交叉入學的學生情況,學生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均應(yīng)給對方學校出具證明,防止轉(zhuǎn)出后流失。對到外鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣外就讀的學生,要取得其就讀學校的有效證明(注明學生原籍、現(xiàn)就讀班級、學籍號、時間等內(nèi)容)。10.流失學生名冊11.借讀學生名冊借讀學生名冊應(yīng)該有兩冊:戶口在本區(qū)而到區(qū)外借讀的學生、戶口不在本區(qū)而在區(qū)內(nèi)就讀的學生。要附對方學校證明。外出打工的人口、外地來打工的人口,這些流動人口的情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強宣傳,加強管理,掌握好流動人口子女的入學情況,要求凡戶籍在本地、異地入學的流動人口子女要有轉(zhuǎn)學或借讀證明。對極少數(shù)經(jīng)過工作確實不知去向或無法得知其是否在異地入學的流動人口子女,

7、在相應(yīng)的文化戶口冊、0—18周歲人口名冊中要加以注明,并在區(qū)鄉(xiāng)“兩基”檢查評估時專門做出說明。計算入學率時不能把這部分人自行從分母中減去。另外,要明確外來是來自哪里,外出是去哪里。對一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)來說,不是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就是外來的,離開本鄉(xiāng)鎮(zhèn)就是外出了。對一個區(qū)來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的交叉流動仍然在區(qū)內(nèi),區(qū)外來的才算外來。在做這個名冊時一定要寫清楚,統(tǒng)計時要分別各種情況做。12.教師情況一覽表13.小學校舍、設(shè)備情況

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