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1、監(jiān)理機構設置監(jiān)理項目機構組織設計教學內(nèi)容1.建立項目監(jiān)理機構的步驟2.項目監(jiān)理機構的組織形式3.對監(jiān)理任務進行分析,選擇適合本任務的監(jiān)理項目組織機構的組織形式能力目標:進行監(jiān)理機構的組織設計一、組織的基本原理(一)組織所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達到它特定的目標,使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設置不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體。它含有三層意思:(1)目標是組織存在的前提;(2)沒有分工與協(xié)作就不是組織;(3)沒有不同層次的權力和責任制度就不能實現(xiàn)組織活動和組織目標。一、組織的基本原理(二)組織結構組織內(nèi)部構成和
2、各部分間所確立的較為穩(wěn)定的相互關系和聯(lián)系方式,稱為組織結構。以下幾種提法反映了組織結構的基本內(nèi)涵:(1)確定正式關系與職責的形式;(2)向組織各個部門或個人分派任務和各種活動的方式;(3)協(xié)調(diào)各個分離活動和任務的方式;(4)組織中權力、地位和等級關系。二、組織設計(一)組織構成因素組織構成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關、相互制約的。(一)組織構成因素1.管理層次管理層次是指從組織的最高管理者到最基層的實際工作人員之間的等級層次的數(shù)量。管理層次可分為三個層次,即
3、決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務是確定管理組織的目標和大政方針以及實施計劃,執(zhí)行層的任務是直接調(diào)動人力、物力等具體活動內(nèi)容,協(xié)調(diào)層的任務主要是參謀、咨詢職能,操作層的任務是從事操作和完成具體任務。(一)組織構成因素2.管理跨度管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。3.管理部門組織中各部門的合理劃分對發(fā)揮組織效應是十分重要的.4.管理職能(二)組織設計原則項目監(jiān)理機構的組織設計一般需考慮幾項基本原則:1.集權與分權統(tǒng)一的原則2.專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則3.管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則4.權責一致的原則
4、5.才職相稱的原則6.經(jīng)濟效率原則7.彈性原則三、項目監(jiān)理機構(一)建立項目監(jiān)理機構的步驟監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構時,一般按以下步驟進行:(一)建立項目監(jiān)理機構的步驟1.確定項目監(jiān)理機構目標項目監(jiān)理機構的建立應根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標,制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構的分解目標。(一)建立項目監(jiān)理機構的步驟2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容根據(jù)監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務,明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合。如果建設工程進行實施階段全過程監(jiān)理,監(jiān)理工作劃分可按設計階段和施工階段分別歸并和組合.(一)建立項目監(jiān)
5、理機構的步驟3.項目監(jiān)理機構的組織結構設計1).選擇組織結構形式2).合理確定管理層次與管理跨度3).項目監(jiān)理機構部門劃分4).制定崗位職責及考核標準5).選派監(jiān)理人員(一)建立項目監(jiān)理機構的步驟4.制定工作流程和信息流程為使監(jiān)理工作科學、有序進行,應按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程和信息流程,規(guī)范化地開展監(jiān)理工作。直線制監(jiān)理組織形式直線制監(jiān)理組織形式特點這種組織形式的特點是項目監(jiān)理機構中任何一個下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負責,項目監(jiān)理機構中不再另設職能部門。這種組織形式適用于能劃分為若
6、干相對獨立的子項目的大、中型建設工程??偙O(jiān)理工程師負責整個工程的規(guī)劃、組織和指導,并負責整個工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項目監(jiān)理組分別負責子項目的目標控制,具體領導現(xiàn)場專業(yè)或?qū)m棻O(jiān)理組的工作。子項目1監(jiān)理組總監(jiān)理工程師子項目2監(jiān)理組子項目3監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組如果業(yè)主委托監(jiān)理單位對建設工程實施階段全過程監(jiān)理,項目監(jiān)理機構的部門還可按不同的建設階段分解設立直線制監(jiān)理組織形式設計階段監(jiān)理組總監(jiān)理工程師施工階段監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組
7、專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組對于小型建設工程,監(jiān)理單位也可以采用按專業(yè)內(nèi)容分解的直線制監(jiān)理組織形式。結構工程監(jiān)理組總監(jiān)理工程師水暖電監(jiān)理組裝飾工程監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組優(yōu)點:組織機構簡單,權力集中,命令統(tǒng)一,職責分明,決策迅速,隸屬關系明確。缺點:實行沒有職能部門的“個人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務,通曉多種知識技能,成為“全能”式人物。子項目1監(jiān)理組總監(jiān)理工程師子項目2監(jiān)理組子項目3監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)
8、理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組專項監(jiān)理組討論:優(yōu)缺點?職能制監(jiān)理組織形式職能制監(jiān)理組織形式是把管理部門和人員分為兩類:一類是以子項目監(jiān)理為對象的直線指揮部門和人員;另一類是以投資控制、進度控制、質(zhì)量控制及合同管理為對象的職能部門和人員。監(jiān)理機構內(nèi)的職能部門按總監(jiān)理工程師授予的權利和監(jiān)理職責有權對指揮