excel 學(xué)習(xí)寶典

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1、目錄目錄11.1自學(xué)部分21.1.1隱藏與加密21.1.2字符串應(yīng)用21.1.3日期函數(shù)31.1.4排序：31.1.5自動(dòng)篩選31.1.6word刪除空行31.2Excel錄入技巧31.2.1快速填入相同內(nèi)容31.2.2快速復(fù)制上單元格31.2.3快速輸入系統(tǒng)日期31.2.4文本數(shù)字輸入技巧31.2.5分?jǐn)?shù)輸入技巧31.2.6輸入法快速切換技巧31.2.7信息快速添加技巧31.2.8參數(shù)快速插入技巧31.2.9快速編輯技巧31.2.10重復(fù)操作31.2.11輕松實(shí)現(xiàn)多行文本輸入31.2.12讀出來幫

2、你校對(duì)31.2.13數(shù)據(jù)同步滾動(dòng)31.2.14小數(shù)點(diǎn)或零輸入技巧31.2.15在單元格區(qū)域內(nèi)換行31.2.16多次輸入的特殊符號(hào)31.3Excel工作簿技巧31.3.1設(shè)置好你的姓名及選項(xiàng)31.3.2快速切換工作簿31.3.3快速最大/小化/還原工作31.3.4快速打開文件夾31.3.5強(qiáng)制退出Exce31.3.6快速切換工作表31.3.7快速打開插入對(duì)話框31.3.8快速重命名工作表31.3.9快速打開固定工作簿31.3.10在不同工作表中輸入相同內(nèi)容31.3.11讓Excel打開兩個(gè)同名文件31

3、.3.12生成備份工作薄31.3.13在工作簿中使用工作表組31.3.14重復(fù)使用格式刷31.3.15使用格式表達(dá)式31.3.16小提示31.4Excel函數(shù)應(yīng)用教程：查找與引用函數(shù)31.4.1ADDRESS31.4.2AREAS31.4.3CHOOSE31.4.4COLUMN31.4.5COLUMNS31.4.6HLOOKUP31.4.7HYPERLINK31.4.8INDEX31.4.9INDIRECT31.4.10LOOKUP31.4.11MATCH31.4.12OFFSET31.4.13RO

4、W31.4.14ROWS31.4.15RTD31.4.16TRANSPOSE31.4.17VLOOKUP31.4.18R1C1引用樣式31.4.19如何插入標(biāo)題母板31.1自學(xué)部分1.1.1隱藏與加密1、隱藏：選擇使用的行、或列、單元格、工作表，點(diǎn)擊格式行、或列、單元格、工作表隱藏顯示隱藏：編輯定位，選擇需要定位的區(qū)域，點(diǎn)擊“取消隱藏”2、加密保護(hù)：工具保護(hù)工作簿，輸入密碼1.1.2字符串應(yīng)用1、字符串比較：exact(“”,””)2、獲取單元格A1中字符串的長度，LEN(A1)3、判斷A

5、1中字符串的長度是否是11位，IF(LEN(A1)=11，條件為真是所執(zhí)行的操作，條件為假時(shí)所執(zhí)行的操作)4、取單元格A1中字符串的左邊3位，LEFT(A1,3)a)取單元格A1中字符串的右邊3位，RIGHT(A1,3)a)取單元格A1中字符串中的第4位到第7位，即總共4位，MID(A1,4,4)2、將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本a)TEXT(value,format_text)b)Value:為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值單元格的引用。c)Format_text:為“單元格格式

6、”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中文本形式的數(shù)字格式。d)例：A3單元格的內(nèi)容為“李化”，B3單元格的內(nèi)容為百分比數(shù)字“20%”，則公式：=A3&”的銷售額占總銷售額的”&TEXT(B3,”0%”)e)將顯示為：李化的銷售額占總銷售額的20%。3、合并字符串a(chǎn))CONCATENATE(text1,text2,…)1.1.1日期函數(shù)1、插入當(dāng)前日期：=TODAY()插入當(dāng)前日期（可變）=NOW()插入當(dāng)前日期和時(shí)間（可變）2、計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)、年數(shù)DATEIF(start_date,e

7、nd_date,unit)假設(shè)F4是某個(gè)員工參加工作的時(shí)間，現(xiàn)在要求出這個(gè)員工的工齡，則公式：=CONCATENATE(DATEIF(F4,TODAY(),”y”),”年”,DATEIF(F4,TODAY(),”ym”),”個(gè)月”)將顯示“X年X個(gè)月”3、返回代表特定日期的序列號(hào)：DATE(year,month,day)1.1.2排序：1、RANK(number，ref,order),例如，在學(xué)生成績表中，I列存放學(xué)生的總成績，I2~I45是所有學(xué)生的總成績，在J列顯示按總成績的降序排列的名次：=R

8、ANK(I2，I$2:I$45,0)2、計(jì)算平均成績AVERAGE（C2：C45）4、計(jì)算優(yōu)秀率和及格率=COUNTIF(C2:C45,”>=80”)/COUNTA(C2:C45)5、統(tǒng)計(jì)前三名和最后三名第一名：=MAX(C2:C45)或者=LARGE(C2:C45,1)第二名：=LARGE(C2:C45,2)第三名：=LARGE(C2:C45,3)第一名：=MIN(C2:C45)或者=SMALL(C2:C45,1)第二名：=SMALL(C2:C45,2)第三名：=S