職場人士的時間管理

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1、職場人士的時間管理2014-7-10關(guān)于時間管理搜索百度：共有1750000篇和時間管理相關(guān)的文檔。搜索亞馬遜圖書：共4282條記錄百度知道：時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)課程內(nèi)容?找到制約成效的障礙?建立有效的時間管理概念?學(xué)習(xí)個人成效管理系統(tǒng)?學(xué)習(xí)相關(guān)事件管理工具和技巧個人成效管理系統(tǒng)做什么WHAT任務(wù)管理時間管理怎么做放在哪WHENHOWWHERE個人成效管理系統(tǒng)做什么WHAT怎么做放在哪WHENHOWWHERE案例分析：分店經(jīng)理的

2、一天分店經(jīng)理：遇到了哪些事兒分店經(jīng)理：要做哪些事為分店經(jīng)理做工作計劃效率與成效把事情做對VS做對的事情成效=What+How不在于你做了多少，而在于你做了什么時間管理=選擇管理時間管理=選擇管理優(yōu)先矩陣第一象限第二象限重價要高度重要高度重要值高度緊迫低度緊迫性第三象限第四象限低度重要低度重要高度緊迫低度緊迫緊迫性根據(jù)什么決定重要？根據(jù)什么決定重要？天天做的不見得該做別人要你做的不一定該做而該做的很可能卻沒做唯一的衡量尺度：是否有助于實現(xiàn)你的工作目的我的工作的目的是什么？你的優(yōu)先矩陣第一象限第二象限重價要值性第三象限第

3、四象限緊迫性優(yōu)先管理的原則根據(jù)事情的緊迫性，決定什么時候做根據(jù)事情的重要性，決定花多少時間做小組討論：1.相互比較：您目前的安排有什么特點？2.為什么在一象限和三象限的行動不會太少？這兩個象限上花費很多精力會有什么后果？3.二象限不做行嗎？會有什么后果？二象限做好了會有什么好處？被動與主動我認為：為了提高工作成效1.今后要多做哪些二象限的事情？2.做了以后會有哪些好處？3.哪些事情不必做或者少做？個人成效管理系統(tǒng)做什么WHAT怎么做放在哪WHENHOWWHERE4D法則DDDD4D在優(yōu)先矩陣中的應(yīng)用第一象限第二象限重

4、價要值性第三象限第四象限緊迫性帕累托原則優(yōu)先管理的核心把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，致力于最重要的事情每天都這么做時間管理工具Todolist每日/每周日程表每月計劃思維導(dǎo)圖時間管理工具吃大象原理個人成效管理系統(tǒng)做什么WHAT怎么做放在哪WHENHOWWHERE清理桌面建立3到5個文檔（根據(jù)你的情況）根據(jù)4D原則處理每個文件每日清理桌面清理桌面把“不做”的文件立即清理或存檔把“授權(quán)”的任務(wù)交代出去并做好記錄把“立即做”的工作在桌面上一件件處理完處理“待處理”文件思考：做什么記錄：任務(wù)（日程）管理保存：信息管

5、理?分類：屬于哪類？?保存：相應(yīng)文件夾?記錄：放在了那里？處理電腦文件本地文件夾Outlook文件夾會議邀請共享日歷優(yōu)先計劃的成果將控制帶進生活組織好工作、個人事務(wù)和社會活動避免“危機管理”減少拖延和優(yōu)柔寡斷使工作負擔(dān)更易于把握克服成功的障礙Kiss工作個人KeepImproveStopStart謝謝