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1、上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司【嘉業(yè).國際城】樣板區(qū)禮儀接待流程(參考稿)2009年8月7樣板區(qū)禮儀接待流程一、各單位稱呼l銷售部、客服部、保安部、保潔部l1號(大門崗)、2號(1號公館泊車崗)、3號(1號公館禮賓崗)4號(1號公館售樓接待崗)、5號(1號公館客服接待崗)、6號(1號公館保潔接待崗)l2-6號對講機使用同一頻道二、接待流程舉例A.社會車輛行至樣板區(qū)大門處:1.接待參觀樣板房客戶1號崗l示意車輛停車,向車主行敬禮,并說:“您好,先生/女士,請問有什么需要為您服務(wù)嗎?”1號崗客戶:“我是來參觀樣板房,與你們某某銷售員聯(lián)系過了”“好的,先生
2、/女士,請將車輛停到1號公館的貴賓停車區(qū)域”。2號崗1號崗作放行交通指揮手勢,并通報說:“2號崗,收到請回答?!?號崗“收到,請講?!薄癤X顏色車輛進入泊車區(qū),為參訪客戶,請接待”。2號崗敬禮并為客戶提供泊車服務(wù)。3號崗為客戶提供禮賓開車門服務(wù)/雨天提供雨傘服務(wù),并說:“先生/女士您好,歡迎參觀,里面請”,并引領(lǐng)到售樓處。74號崗2號崗待客戶離開停車位后,通報:“2號崗呼叫4號崗,有看房客戶到達(dá),請接待”。4號崗6號崗5號崗5號崗“收到,明白”。并通知做好接待準(zhǔn)備。做好洽談區(qū)接待準(zhǔn)備工作,并引領(lǐng)客戶乘坐電梯到樣板房。6號崗做好樣板區(qū)接待準(zhǔn)備工作。1
3、.接待來訪客戶1號崗l示意車輛停車,向車主行敬禮,并說:“您好,先生/女士,請問有什么需要為您服務(wù)嗎?”客戶:“我來找嘉業(yè)國際城1號公館XX部門XX人?!?號崗“好的,先生/女士,請將車輛停到1號公館的貴賓停車區(qū)域,我這就為您通報”。2號崗1號崗作放行交通指揮手勢,并通報說:“2號崗,收到請回答?!?號崗“收到,請講?!薄癤X顏色車輛進入泊車區(qū),與嘉業(yè)國際城1號公館XX部門有預(yù)約的,請接待”。2號崗敬禮并提供泊車服務(wù)。3號崗為客戶提供禮賓開車門服務(wù)/雨天提供雨傘服務(wù),并說:“先生/女士您好,歡迎光臨嘉業(yè)國際1號公館售樓處,里面請”,并引領(lǐng)到售樓處。
4、4號崗2號崗待客戶離開停車位后,通報:“2號崗呼叫4號崗。有客戶到達(dá),找嘉業(yè)國際城1號公館XX部門,請接待”。4號崗“收到,明白”。及時與需找尋的部門員工通報,并作好來訪客戶身份確認(rèn)和登記工作。75號崗做好洽談區(qū)接待工作。B.公司車輛行至樣板區(qū)大門處:1.接待公司領(lǐng)導(dǎo)4號崗1號崗向車主敬禮,并放行,作好進出登記記錄。并通報作好迎接工作。如:“1號崗呼叫4號崗,陳總到達(dá)請接待?!?號崗敬禮并提供泊車服務(wù)。4號崗3號崗為公司車輛提供禮賓開車門服務(wù)/雨天提供雨傘服務(wù),并說:“陳總您好,里面請”,并引領(lǐng)到售樓處。5號崗6號崗5號崗做好迎接準(zhǔn)備工作。并通知做
5、好隨時參觀樣板房的準(zhǔn)備。做好洽談區(qū)接待準(zhǔn)備工作,并引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯到樣板房。6號崗收到通知后隨時做好參觀準(zhǔn)備工作。C.出租車或行人行至樣板區(qū)大門處:2號崗l向行人敬禮,并說:“您好,先生/女士,請問有什么需要為您服務(wù)嗎?”行人:“你們這里是嘉業(yè)國際1號公館售樓處嗎?我是來看樣板房的?!?號崗“好的,先生/女士,我這就為您通報銷售部,您請往這邊走?!?號崗“1號崗呼叫4號崗,有客戶參訪,請接待”。4號崗向客戶問好并引領(lǐng)到售樓處。5號崗6號崗“收到,明白?!蓖瑫r通知做好接待準(zhǔn)備。5號崗做好洽談區(qū)接待準(zhǔn)備工作,并引領(lǐng)客戶乘坐電梯到樣板房。6號崗收到通
6、知后隨時做好參觀準(zhǔn)備工作。7D.接待服務(wù)禮儀的圖片展示1、禮賓開車門服務(wù)2、引領(lǐng)禮節(jié)73、電梯服務(wù)3.上下樓梯4.上下樓梯73.迎送禮節(jié)一、保潔服務(wù)員操作規(guī)范l上崗前保潔服務(wù)員必須調(diào)試好空調(diào),背景音響,部分投影,準(zhǔn)備鞋套。l在收到通知后,做好如下接待流程:1、客戶至樣板區(qū)后,保潔服務(wù)員應(yīng)親切招呼“歡迎光臨,樣板房”2、向客戶遞送鞋套,“您請這邊坐,麻煩換一下鞋套”3、客戶參觀完畢,保潔服務(wù)員應(yīng)在門口躬送,“請慢走”收回鞋套。4、保潔服務(wù)員迎接客戶規(guī)范:保持站立姿勢,雙手相握疊放于腹前,上半身前頃15度左右,并致歡迎詞。5、保潔服務(wù)員遞送鞋套規(guī)范:雙
7、手遞送,鞋套頭面向保潔服務(wù)員,方便客戶接拿和使用。6、保潔服務(wù)員送客規(guī)范,提示客戶脫下鞋套,并雙手接拿鞋套,站在門口,面向客戶說:“請慢走”7一、客戶離開樣板區(qū)時,各崗位:“歡迎再次光臨”,保安崗敬禮。二、下班后,各部門對講機移交值班崗,沖電并作記錄。三、上述崗位的站位以及崗位接待服務(wù)禮儀由駐場顧問現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。四、1號公館大堂投入使用以后接待動線會做相應(yīng)的調(diào)整。7