方案匯報技巧

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1、方案匯報經(jīng)驗分享方案匯報經(jīng)驗分享方案匯報經(jīng)驗分享方案匯報經(jīng)驗分享——淺談我對匯報工作的理解李海冬幾個問題幾個問題本次培訓(xùn)是否真的關(guān)系到“我”？匯報能力是設(shè)計師的必備能力之一“誰”是最適合的匯報者？領(lǐng)導(dǎo)？設(shè)總？主創(chuàng)？Everyone？如何做到“精彩的匯報”？匯報材料準(zhǔn)備制作以及過程中的小技巧自動演示與口頭匯報的利與弊？何種形式才能實(shí)現(xiàn)最佳的方案推介效果華盛頓合作規(guī)律說的是：一個人敷衍了事，兩個人互相推諉，三個人則永無成事之日。多少有點(diǎn)類似于我們“三個和尚”的故事。人與人的合作不是人力的簡單相加，而是要復(fù)雜和微妙得多。一個人一分鐘可挖一個洞，六十個人一秒種卻挖不

2、了一個洞。這種團(tuán)隊協(xié)作中出現(xiàn)內(nèi)耗的現(xiàn)象被稱為邦尼人力定律。3因此，團(tuán)隊的成員除了應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)知識以外，還要有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作能力，這種合作能力，有時甚至比成員的專業(yè)知識更加重要。4設(shè)計方案營銷特點(diǎn)設(shè)計方案營銷特點(diǎn)設(shè)計方案營銷特點(diǎn)設(shè)計方案營銷特點(diǎn)?觀念?無形的?學(xué)習(xí)和解釋（說明）的困難?需要客戶作出重要改變的事?銷售過程復(fù)雜?銷售周期長?向一個委員會銷售?一個小組織向一個更大型組織的銷售掌握匯報技巧的重要性掌握匯報技巧的重要性?匯報是一種必需的溝通本領(lǐng)——精彩的匯報能在最短的時間內(nèi)充分展示方案本意，實(shí)現(xiàn)有效的溝通，留下深刻印象，使方案得已采納。?精彩匯報并非

3、人人能夠?qū)崿F(xiàn)——良好的匯報才能需要長期的磨練，有的人具有先天優(yōu)勢，相對成長迅速，有的人則可能需要很長時間，甚至一輩子都無法做精彩的匯報。幾個問題幾個問題本次培訓(xùn)是否真的關(guān)系到“我”？匯報能力是設(shè)計師的必備能力之一“誰”是最適合的匯報者？領(lǐng)導(dǎo)？設(shè)總？主創(chuàng)？Everyone？如何做到“精彩的匯報”？匯報材料準(zhǔn)備制作以及過程中的小技巧自動演示與口頭匯報的利與弊？何種形式才能實(shí)現(xiàn)最佳的方案推介效果一個優(yōu)秀的匯報人需要具備哪些條件一個優(yōu)秀的匯報人需要具備哪些條件PPTPPT制作的兩大部分制作的兩大部分匯報腳本·講解思路演員+特效·文字組織·圖件篩選TEXTPPT制作導(dǎo)

4、演+編劇·版面設(shè)計·視覺效果·動作動畫PPTPPTPPTPPT腳本策劃七大要點(diǎn)腳本策劃七大要點(diǎn)11、對象不同、各有側(cè)重、對象不同、各有側(cè)重22、換位思考、業(yè)主所想、換位思考、業(yè)主所想33、簡明扼要、重點(diǎn)突出44、條理清晰、邏輯性強(qiáng)、條理清晰、邏輯性強(qiáng)55、圖面清爽、動作恰當(dāng)、圖面清爽、動作恰當(dāng)66、控時合理、疏而不漏、控時合理、疏而不漏77、材料詳實(shí)、有備無患PPTPPT文件制作六大要領(lǐng)文件制作六大要領(lǐng)背景——簡潔、裝飾得當(dāng)?Profession文字——在三號字體以上?ART布局——不能過滿、適當(dāng)留空PPT制作內(nèi)容——以圖為主、文字簡練?Technique字

5、體、顏色——不超過三種頁數(shù)——不超過40頁為宜成功匯報的主要特點(diǎn)成功匯報的主要特點(diǎn)Themaincharacteristicsofsuccessfulreport匯報狀態(tài)準(zhǔn)備充分匯報狀態(tài)匯報狀態(tài)————精神飽滿、語言生動精神飽滿、語言生動?飽滿的精神面貌——穿著得體、端莊自信、心神淡定。?生動的匯報效果——前三分鐘吸引聽眾，絕不照本宣讀。開門見山、條令清楚、用詞規(guī)范、語速得當(dāng)、語氣肯定、吐詞清楚、圖文互動、肢體語言得當(dāng)，與主要聽眾實(shí)現(xiàn)視線互動。成功匯報的主要特點(diǎn)成功匯報的主要特點(diǎn)Themaincharacteristicsofsuccessfulreport

6、匯報匯報狀態(tài)內(nèi)容準(zhǔn)有備的充放分矢匯報內(nèi)容匯報內(nèi)容————分清對象、有的放矢分清對象、有的放矢?向市長、縣長、書記匯報——多談重點(diǎn)問題，特別是“問題、目標(biāo)、規(guī)模、規(guī)劃方案、預(yù)期效果、實(shí)施時序、建設(shè)周期、實(shí)施措施、拆建比、資金平衡狀況以及近幾年要完成的中作重點(diǎn)等”。少說現(xiàn)狀及具體細(xì)節(jié)（除非現(xiàn)狀條件特殊，視不同專業(yè)類型項目），必要時對部分概念、及關(guān)注問題進(jìn)行解釋。盡量多用效果圖。?向?qū)＜覅R報——要全面、深入、分析到位、論據(jù)充分，并注意與相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范的符合性。?向部門匯報——多談各專業(yè)的具體內(nèi)容，特別是“規(guī)模、目標(biāo)、措施、位置、走向、數(shù)量、等級、建設(shè)時序、投資，以

7、及與行業(yè)規(guī)劃、十二五規(guī)劃的銜接程度”等。少談理念、指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略、原則等。?向鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)匯報——抓住“規(guī)劃構(gòu)思、布局、重點(diǎn)項目、建設(shè)量、資金平衡、建設(shè)時序等主要內(nèi)容”。必要時對相關(guān)術(shù)語及成果深度、審批程序進(jìn)行解釋。?內(nèi)部項目評審匯報——簡單闡述現(xiàn)狀、重點(diǎn)談設(shè)計構(gòu)思、戰(zhàn)略、技術(shù)難點(diǎn)、新技術(shù)的應(yīng)用以及需要專家把脈之處。?大綱匯報、方案匯報、成果鑒定——粗、細(xì)、粗。成功匯報的主要特點(diǎn)成功匯報的主要特點(diǎn)Themaincharacteristicsofsuccessfulreport匯報匯報匯報狀態(tài)內(nèi)容思路準(zhǔn)有清備的晰充放明分矢了匯報思路匯報思路————結(jié)構(gòu)簡明、重點(diǎn)突

8、出結(jié)構(gòu)簡明、重點(diǎn)突出?匯報需要突出重點(diǎn)——匯報忌面面