Excel培訓(xùn)大綱

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1、Excel培訓(xùn)大綱對(duì)于辦公軟件的使用，權(quán)威機(jī)構(gòu)做過統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間（可能會(huì)因此避免很多的加班喔）。Excel是功能強(qiáng)大的工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富、切合實(shí)際，可以使我們迅速提高Excel的使用水平，成為Excel高手，在工作中盡顯一技之長，脫穎而出。第一節(jié)Excel基礎(chǔ)應(yīng)用要想成為Excel高手，必需對(duì)Excel的操作、函數(shù)、

2、圖表、分析、VBA等重要功能熟練的掌握。本節(jié)對(duì)如何熟練掌握Excel的基本操作功，能做了重點(diǎn)闡述，對(duì)基本操作的一些技巧做了重點(diǎn)講解。一、Excel基本功能一——操作高手本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，略。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《01Excel基本功能一》（22分鐘）。二、Excel基本功能二——F4與乾坤大挪移本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，F(xiàn)4的重要功能以及表格操作的一些技巧。1、F4的重要功能：2、表格中的乾坤大挪移：?插入單元格：?插入行或列：?取消上一步操作：?選中表格區(qū)域：詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《02Excel基本功能二》（22分鐘）。三、Excel基本功能三—

3、—數(shù)據(jù)錄入三板斧本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，特殊數(shù)據(jù)的錄入。1、第一斧：?正確輸入日期：?快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間：?正確輸入分?jǐn)?shù)：2、第二斧：?輸入身份證號(hào)碼：?輸入信用卡號(hào)碼：3、第三斧：?快速輸入對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)：?快速輸入平方與立方符號(hào)：。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《03Excel基本功能三》（21分鐘）。四、Excel基本功能四——隨心所印本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，如何輕松使用打印功能。1、打印整個(gè)工作簿：2、打印部分工作表：3、自動(dòng)打印標(biāo)題行、標(biāo)題列：4、不同表格的內(nèi)容打印到同一頁面上：詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《04Excel基本功能四》（26分鐘）。五、Exce

4、l基本功能用五——大海撈針本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，如何在數(shù)據(jù)海洋內(nèi)快速查找我們需要的數(shù)據(jù)。1、查找替換數(shù)據(jù)：2、模糊查找：3、精確查找：4、高級(jí)模糊查找：詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《05Excel基本功能五》（26分鐘）。六、Excel基本功能用六——自動(dòng)填充本單元重點(diǎn)簡(jiǎn)述，略。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《06Excel基本功能六》（28分鐘）。第二節(jié)Excel公式基礎(chǔ)Excel的公式和函數(shù)是Excel的重要計(jì)算功能，運(yùn)用它我們可以解決日常工作中遇到的各種計(jì)算問題，從而為我們創(chuàng)造數(shù)據(jù)型的分析報(bào)告奠定基礎(chǔ)。要成為應(yīng)用Excel公式和函數(shù)的高手絕非易事。本節(jié)為

5、大家?guī)硪恍〦xcel公式和函數(shù)使用的常用技巧，以期幫助大家得以快速的提高。本節(jié)的內(nèi)容主要包括：在公式輸入過程中快速切換單元格引用類型、切換顯示公式和運(yùn)算結(jié)果、設(shè)置手動(dòng)重復(fù)減少占用資源、調(diào)整工作表計(jì)算精度、無需定義也能使用名稱、公式及格式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)展、F9鍵的妙用等。通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，會(huì)提高公式輸入的能力和速度。希望信息主管積極組織分公司信息員學(xué)習(xí)，切實(shí)提高Excel的使用能力和應(yīng)用技巧，提高工作效率。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《07Excel公式使用技巧》（31分鐘）。第三節(jié)Excel函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的

6、，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。熟練掌握常用函數(shù)，可大大減小工作量，提高工作效率。本培訓(xùn)教材節(jié)選自《Excel函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》的精華部分，主要針對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用展開培訓(xùn)，對(duì)Excel函數(shù)的應(yīng)用做了詳細(xì)的講解，對(duì)Excel函數(shù)的應(yīng)用技巧做了畫龍點(diǎn)睛的總結(jié)。一、數(shù)據(jù)的引用和查找查找是數(shù)據(jù)分析處理的一項(xiàng)重要工作，而正確地引用數(shù)據(jù)則是準(zhǔn)確查找的關(guān)鍵。Excel提供了豐富的函數(shù)應(yīng)用來滿足用戶在統(tǒng)計(jì)分析過程中對(duì)數(shù)據(jù)查詢與引用的需求。n基礎(chǔ)篇主要內(nèi)容包括：1、基礎(chǔ)概念：認(rèn)識(shí)引用和數(shù)組；2、常

7、用引用函數(shù)：OFFSET函數(shù)、INDEX函數(shù)；3、常用查找函數(shù)：LOOKUP、VLOOKUP函數(shù)、MATCH函數(shù)；4、函數(shù)的綜合應(yīng)用。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《08Excel查找與引用函數(shù)（基礎(chǔ)篇一）》（37分鐘），《09Excel查找與引用函數(shù)（基礎(chǔ)篇二）》（38分鐘）。n高級(jí)篇主要內(nèi)容包括：Excel查找引用函數(shù)的綜合應(yīng)用，此部分難度較高，請(qǐng)根據(jù)自身情況作為選學(xué)內(nèi)容。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容請(qǐng)參見視頻培訓(xùn)材料：《10Excel查找與引用函數(shù)（高級(jí)篇一）》（14分鐘），《11Excel查找與引用函數(shù)（高級(jí)篇二）》（16分鐘）。二、在條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表中的

8、函數(shù)應(yīng)用在條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表中