BPR的基本理念

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1、http://hpj168.itpub.net/BPR的基本理念企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,英文全稱為BusinessProcessReengineering(以下簡(jiǎn)稱BPR),是90年代初興起于美國(guó)的最新管理思想。隨后,在以美國(guó)為首的西方各類公司開(kāi)始了BPR改革的熱潮。BPR是近年國(guó)外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(團(tuán)隊(duì)管理)、標(biāo)桿管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開(kāi)并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。是西方發(fā)達(dá)國(guó)家在世紀(jì)末,對(duì)已運(yùn)行了100多年的專業(yè)分工細(xì)化及組織分層制的一次反思及大幅度改進(jìn)。BPR

2、主要是革企業(yè)僵化、官僚主義的命。專業(yè)制分工及組織分層制是西方工業(yè)國(guó)家取得大規(guī)模工業(yè)化成功的前提,在托福勒的《第三次浪潮》一書(shū)中,對(duì)“大就是好”的大規(guī)模生產(chǎn)時(shí)代,進(jìn)行了最詳盡的描述,并預(yù)言其時(shí)代的終結(jié)。但十多年過(guò)去了,大企業(yè)并未消失,而是采用了BPR及其它先進(jìn)思想使自己獲得了新生。BPR理論1995年左右進(jìn)入中國(guó),目前上海復(fù)旦大學(xué)的BPR理論研究較為深入,但至今未在國(guó)內(nèi)見(jiàn)到有企業(yè)全面采用BPR的系統(tǒng)報(bào)道。1、企業(yè)僵化的主要原因及特征“鐵路警察,各管一段”式的專業(yè)分工精細(xì)化的組織機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)制是造成企業(yè)僵化的主要原因。企業(yè)僵化主要有如下特征:(1)每個(gè)

3、員工取悅的是自己的“上司”,因?yàn)樯纤菊莆諉T工的地位、薪酬,每個(gè)員工可以冷落顧客,但絲毫不敢怠慢“領(lǐng)導(dǎo)”。(2)職能部門(mén)以專業(yè)劃分,在企業(yè)中形成一個(gè)個(gè)的利益中心,部門(mén)之間的邊界極為明顯,在一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)部門(mén)時(shí),若發(fā)生利益沖突,各部門(mén)可以把全公司利益放到一邊,維護(hù)自己的利益。協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾耗去了大量的企業(yè)精力。(3)為了加強(qiáng)“內(nèi)部管理”,企業(yè)建立大量制度及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的條款,基本上全部是監(jiān)督內(nèi)部職工的。層層審批、眾多領(lǐng)導(dǎo)“簽字”制,大大降低了企業(yè)的運(yùn)行效率,也是推卸責(zé)任的最好方式。(4)所有員工追求的是“

4、當(dāng)官”,一旦“升遷”,地位、名義、薪酬均將“舊貌換新顏”,否則“人微言輕”,一切名義、待遇無(wú)從談起。在此情況下,員工要么跳槽,要么混日子,這是現(xiàn)代企事業(yè)單位官職重迭的原因之一。(5)公文旅行、文牘主義存在于各個(gè)企業(yè),對(duì)公文、報(bào)告、表格的檢查、校對(duì)及控制是企業(yè)工作極其重要的基礎(chǔ)工作,可以壓倒一切,大量的人力、物力投放在?,他們都忘了企業(yè)的真正生存目的是什么!當(dāng)然,以上是屬于較為嚴(yán)重的情況,在國(guó)內(nèi)企業(yè)最為常見(jiàn)。而國(guó)外一些企業(yè)最常見(jiàn)的是各種制度均已健全,但已出現(xiàn)老化,有的已嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,增大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,使企業(yè)失去了競(jìng)爭(zhēng)力。不同的是,許多西方企業(yè)

5、早已意識(shí)到此類問(wèn)題,嘗試了各種解決辦法,在BPR理論剛出現(xiàn)時(shí),立即進(jìn)行實(shí)踐,甚至到了“狂熱”的地步,許多企業(yè)獲得了新生,如IBM、HP、沃爾瑪、寶潔、711、FORD等等。2、BPR的基本原則、要點(diǎn)及目的(1)BPR的主要原則有三:○以顧客為中心:全體員工建立以顧客而不是“上司”為服務(wù)中心的原則。顧客可以是外部的,如在零售商業(yè)企業(yè),柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員直接面對(duì)的是真正的顧客;以是內(nèi)部的,如商場(chǎng)的理貨員,他的顧客是賣(mài)場(chǎng)的柜臺(tái)小組。每個(gè)人的工作質(zhì)量由他的“顧客”作出評(píng)價(jià),而不是“領(lǐng)導(dǎo)”?!鹌髽I(yè)的業(yè)務(wù)以“流程”為中心,而不以一個(gè)專業(yè)職能部門(mén)為中心進(jìn)行。一個(gè)流程是一系

6、列相關(guān)職能部門(mén)配合完成的,體現(xiàn)于為顧客創(chuàng)造有益的服務(wù)。對(duì)“流程”運(yùn)行不利的障礙將被鏟除,職能部門(mén)的意義將被減弱,多余的部門(mén)及重疊的“流程”將被合并?!稹傲鞒獭备倪M(jìn)后具有顯效性:改進(jìn)后的流程的確提高了效率,消除了浪費(fèi),縮短了時(shí)間,提高了顧客滿意度和公司競(jìng)爭(zhēng)力,降低了整個(gè)流程成本。(2)BPR的組成:BPR的重要目的是優(yōu)化工作流程。流程是由一系列工作活動(dòng)所組成的。以零售企業(yè)的日常工作為例,工作活動(dòng)基本上可以分為3種類型:○增值的:如采購(gòu)、促銷、銷售等。http://hpj168.itpub.net/○無(wú)效的:提供無(wú)人閱讀的報(bào)告,工作失誤,過(guò)多的檢查等。(

7、3)BPR的最終目的(以商場(chǎng)的物流為例):○識(shí)別核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,按照經(jīng)過(guò)優(yōu)化的核心物流流程組織業(yè)務(wù)工作,該核心流程必須是能最大程度給企業(yè)創(chuàng)造利益的?!鸷?jiǎn)化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或減少了重復(fù)出現(xiàn)和不需要的步驟所帶來(lái)的浪費(fèi)。○全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為核心。3、BPR對(duì)企業(yè)管理各方面的意義(1)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響:BPR對(duì)企業(yè)的沖擊是巨大的,現(xiàn)代企業(yè)的職能部門(mén)數(shù)量及級(jí)別會(huì)大大壓縮,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不再是“多級(jí)管理”,而是呈現(xiàn)“扁平化”趨勢(shì)。以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門(mén)仍將存在,但部門(mén)之間的“邊界”大大淡化。部門(mén)經(jīng)理權(quán)力

8、有限,一般只是制訂戰(zhàn)略、培訓(xùn)及管理人員,員工直接服務(wù)對(duì)象是顧客,而不是“上司”。(2)TEAM(流程團(tuán)隊(duì))在

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