抽時間學(xué)學(xué)時間管理

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1、時間管理（TimeManagement）什么是時間管理“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！薄叭松醒摹睂r間管理與人的生命相提并論?？鬃釉唬骸笆耪呷缢狗?，不舍晝夜！”彼德·德魯克說：“時間是最高貴而有限的資源。”時間管理是有效的運用時間，降低變動性。時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。影響時間效果的因素1、無法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工

2、作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的緩沖時間，當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準(zhǔn)備；第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。2、做事沒有方法我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？3、周圍干

3、擾因素周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍，都是諸多的影響因素。時間管理的原則1、設(shè)立明確的目標(biāo)時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細的計劃，并依照計劃進行。2、學(xué)會列清單把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進行目標(biāo)切割。1)將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2)將季度目標(biāo)切割成

4、月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來；3)每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4)每天晚上把第二天要做的事情列出來。3、做好“時間日志”你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平常出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。4、制訂有效的計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并

5、會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。5、遵循20:80定律用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。6、安排“不被干擾”時間假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個小時

6、可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。7、確立個人的價值觀假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當(dāng)你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。8、嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就

7、會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。9、學(xué)會充分授權(quán)列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。10、同一類的事情最好一次做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。時間管理方法1、計劃管理關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容

8、：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單