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《Excel函數(shù)入門(mén)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、第1章函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)在本章中，將首先講解關(guān)于Excel函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)。主要包括如何使用公式和函數(shù)，以及在使用公式和函數(shù)過(guò)程中，需要注意的內(nèi)容。本章是本書(shū)后面章節(jié)的基礎(chǔ)，希望用戶能夠通過(guò)本章的知識(shí)，能夠?qū)胶秃瘮?shù)的內(nèi)容有個(gè)整體的了解。1.1公式基礎(chǔ)公式和函數(shù)是Excel處理數(shù)據(jù)的重要工具，當(dāng)用戶在使用Excel處理和分析問(wèn)題的時(shí)候，當(dāng)涉及到各種運(yùn)算時(shí)，一般會(huì)需要用到公式和函數(shù)。本小節(jié)首先講解關(guān)于公式和函數(shù)的基本內(nèi)容，對(duì)其使用過(guò)程中的問(wèn)題加以分析。1.1.1什么是公式公式是用戶自行定義的計(jì)算過(guò)程，在Excel中以輸入“＝”開(kāi)始，
2、來(lái)輸入公式（或者函數(shù)），如圖1.1所示。圖1.1開(kāi)始輸入公式從上圖中可以看出，當(dāng)用戶在單元格中開(kāi)始輸入“=”以后，Excel就會(huì)準(zhǔn)備接收后面輸入的公式或者函數(shù)。在標(biāo)題欄的左側(cè)會(huì)顯示“SUM”函數(shù)名稱，提示用戶輸入函數(shù)或者公式。在輸入公式時(shí)，用戶除了輸入“=”之外，還需要輸入一些運(yùn)算符號(hào)，進(jìn)行運(yùn)算。在實(shí)際應(yīng)用中，四則運(yùn)算是最常見(jiàn)的運(yùn)算符號(hào)，也就是說(shuō)，+、—、×和÷。用戶在輸入等號(hào)之后，使用上面的運(yùn)算符號(hào)，開(kāi)始數(shù)值運(yùn)算。在單元格A5中輸入公式“=A1+A2+A3”，表示計(jì)算A1～A3中單元格數(shù)值的和，如圖1.2所示。圖1.2輸入
3、公式在公式中，用戶除了可以引用單元格的數(shù)值之外，還可以直接輸入具體的數(shù)值。例如，需要在Excel中計(jì)算“890×653”的數(shù)值，可以在單元格中直接輸入“=890*653”，得到的結(jié)果如圖1.3所示。圖1.3直接計(jì)算數(shù)值運(yùn)算結(jié)果說(shuō)明：在公式中，當(dāng)用戶輸入單元格作為參數(shù)的時(shí)候，實(shí)際上是使用對(duì)單元格的引用。引用是Excel中十分重要的概念，在后面的章節(jié)中將詳細(xì)講解。1.1.2切換公式從小節(jié)中的例子可以看出，公式的功能十分強(qiáng)大，幾乎可以完成常見(jiàn)的各種運(yùn)算。但是，這同樣帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)公式中的參數(shù)比較多的時(shí)候，將很難跟蹤公式的運(yùn)算過(guò)程
4、。當(dāng)用戶需要查看公式的具體運(yùn)算時(shí)，可以雙擊包含公式的單元格，如圖1.4所示。圖1.4顯示公式的表達(dá)式筆者在這里提供一個(gè)快捷方式，按下“Ctrl”＋“～”快捷鍵，可以顯示單元格中的公式表達(dá)式，如圖1.5所示。圖1.5使用快捷方式從上圖中可以看出，當(dāng)用戶按下“Ctrl”＋“～”快捷鍵，就可以在單元格中顯示具體的公式。再次按下“Ctrl”＋“～”快捷鍵，就可以恢復(fù)原來(lái)的計(jì)算結(jié)果。1.1.3公式的引用方式在前面小節(jié)中，用戶已經(jīng)接觸過(guò)引用的概念。在Excel中，用戶可以在公式或者函數(shù)中，引用本工作表中的數(shù)據(jù)，也可以引用不同工作表上或者
5、其他工作薄中的數(shù)據(jù)。在EXCEL中有多種引用的方式，一般可以分為A1引用方式和R1C1引用方式，也可以分為相對(duì)引用和絕對(duì)引用方式。在默認(rèn)的情況下，EXCEL中的引用方式是A1引用方式。在這種引用中，用字母和數(shù)字標(biāo)示單元格。如果引用的是單元格區(qū)域，那么可以使用區(qū)域的左上角的單元格的標(biāo)示符、冒號(hào)和區(qū)域的右下角的單元格的標(biāo)示符來(lái)共同標(biāo)識(shí)。表1.1中列出了常用的幾種引用格式和對(duì)應(yīng)的引用區(qū)域。表.1.1A1樣式引用對(duì)照表引用格式對(duì)應(yīng)的區(qū)域F2第F列和第2行交叉處的單元格D1:D3第D列中1～3行的單元格D2:G2第2行中D列到G列的單
6、元格H:H第H列全部單元格E:H第E列到H列全部單元格3:3第3行的全部單元格2:10第2行到10行的全部單元格B2:F7第B列2行到F列7行的單元格EXCEL的默認(rèn)引用方式是A1方式，如果用戶有需要采用R1C1樣式引用，可以通過(guò)選項(xiàng)的設(shè)置修改引用方式。選擇“Office按鈕”
7、“Excel選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“公式”選項(xiàng)卡，然后在“使用公式”選框下面的“R1C1引用樣式”，如圖1.6所示。圖1.6修改引用方式在R1C1引用樣式中，R代表行數(shù)字，C代表列數(shù)字，用行和列數(shù)字共同指示單元格的位置。1.1
8、.4相對(duì)引用和絕對(duì)引用在EXCEL中，默認(rèn)情況下公式使用的是相對(duì)引用，“相對(duì)”是指公式計(jì)算的單元格和引用數(shù)據(jù)的單元格中的相對(duì)位置。當(dāng)用戶在EXCEL中復(fù)制公式時(shí)，復(fù)制的結(jié)果也會(huì)采用相對(duì)引用方式，如圖1.7所示。圖1.7使用相對(duì)引用從上面的結(jié)果中，用戶可以看出，當(dāng)用戶復(fù)制A5中的單元格到B5單元格時(shí)，復(fù)制的是相對(duì)引用，A5中的“=A1+A2+A3”會(huì)轉(zhuǎn)換為“=B1+B2+B3”。當(dāng)用戶在使用EXCEL時(shí)，有時(shí)可能不希望使用相對(duì)引用，而需要使用絕對(duì)引用，也就是說(shuō)，公式處理的是單元格的精確地址。在A1樣式中，使用絕對(duì)引用的方法是在
9、行號(hào)和列標(biāo)前面加上“$”符號(hào)，R1C1引用樣式中，直接在R和C后面接上行號(hào)和列號(hào)就可，如圖1.8所示。圖1.8使用絕對(duì)引用當(dāng)用戶使用絕對(duì)引用后，用戶復(fù)制單元格中的公式時(shí)，Excel會(huì)復(fù)制絕對(duì)引用，結(jié)果如圖1.9所示。圖1.9復(fù)制絕對(duì)引用1.1.5公式和數(shù)值根據(jù)前面的介紹，公式和數(shù)值是不同的
