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1、用友管理軟件的購銷存管理系統(tǒng)第八章1教學目的系統(tǒng)學習購、銷存系統(tǒng)初始化的一般方法，學習采購業(yè)務、銷售業(yè)務及庫存業(yè)務處理的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務流程以及完成采購業(yè)、銷售業(yè)務和庫存業(yè)務處理的工作原理和操作方法。要求掌握購、銷、存系統(tǒng)初始化的的內(nèi)容和操作方法；了解采購系統(tǒng)與應付款系統(tǒng)及存貨系統(tǒng)的業(yè)務處理、銷售系統(tǒng)與應收款系統(tǒng)及存貨系統(tǒng)的業(yè)務處理、產(chǎn)成品入庫與發(fā)出的業(yè)務處理的程序和方法。教學要求23第1節(jié)購銷存系統(tǒng)業(yè)務處理流程采購入庫單發(fā)貨單材料出庫單其他出庫單產(chǎn)成品入庫單其他入庫單發(fā)貨單采購發(fā)票采購入庫單采購管理庫存管理（審核）銷售管理存貨核算
2、（記賬）應付款管理應收款管理總賬系統(tǒng)憑證憑證銷售發(fā)票憑證采購入庫單發(fā)貨單材料出庫單其他出庫單產(chǎn)成品入庫單其他入庫單發(fā)貨單采購發(fā)票采購入庫單采購管理庫存管理（審核）銷售管理存貨核算（記賬）應付款管理應收款管理總賬系統(tǒng)憑證憑證銷售發(fā)票憑證4第2節(jié)系統(tǒng)初始化購銷存系統(tǒng)初始化操作指導購銷存系統(tǒng)應用方案5購銷存系統(tǒng)應用方案購銷存系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算四個模塊。其中：每個模塊既可以單獨應用，也可與相關子系統(tǒng)聯(lián)合應用。6購銷存系統(tǒng)初始化購銷存系統(tǒng)建賬設置基礎檔案購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)公共參數(shù)業(yè)務范圍基礎檔案信息存貨系統(tǒng)業(yè)務科
3、目7操作指導啟動系統(tǒng)控制臺進行基礎設置依次啟用采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)錄入期初數(shù)據(jù)81.1啟動系統(tǒng)控制臺1234591.2進行基礎設置(存貨分類）123456101.3進行基礎設置(存貨檔案）12345678111.4進行基礎設置(倉庫檔案）12345678910111213121.5進行基礎設置(收發(fā)類別）123456131.6進行基礎設置(采購類型）12345141.7進行基礎設置(銷售類型）1234151.8進行基礎設置(產(chǎn)品結構）1234567161.9進行基礎設置(費用項目）1234171.
4、10進行基礎設置(發(fā)運方式）1234182.1啟用采購管理系統(tǒng)123456192.2啟用銷售管理系統(tǒng)12345678202.3啟用庫存管理系統(tǒng)1234212.4啟用存貨管理系統(tǒng)1234567891022采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入期初數(shù)據(jù)記賬期初采購入庫單的錄入（貨到票未到業(yè)務）期初在途存貨的錄入（票到貨未到業(yè)務）23123456783.1.1錄入采購系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)-貨到票未到業(yè)務的處理243.1.2錄入采購系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)-票到貨未到業(yè)務的處理12345678253.1.3錄入采購系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)-采購系統(tǒng)期初記賬12326庫存管理（存貨）
5、期初數(shù)據(jù)的錄入庫存（存貨）中執(zhí)行期初記賬庫存（存貨）中錄入期初余額存貨核算中錄入期初差異273.2.1錄入庫存/存貨期初數(shù)據(jù)-錄入存貨期初數(shù)據(jù)12345283.2.2錄入庫存/存貨期初數(shù)據(jù)-錄入存貨期初差異12345293.2.3錄入庫存/存貨期初數(shù)據(jù)-存貨期初記賬12330銷售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入期初委托代銷發(fā)貨單的錄入313.3.1錄入銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)-期初委托代銷發(fā)貨單1234567832采購管理第3節(jié)日常處理33主要內(nèi)容系統(tǒng)概述日常業(yè)務處理采購管理與其他系統(tǒng)的主要關系功能概述采購訂單管理采購業(yè)務管理34采購管理與其他系統(tǒng)
6、的主要關系采購入庫單采購入庫單采購發(fā)票存貨成本付款信息基礎設置庫存管理系統(tǒng)管理采購管理應付款管理存貨核算35日常業(yè)務處理采購訂單管理采購入庫業(yè)務采購退貨業(yè)務現(xiàn)付業(yè)務受托代銷業(yè)務綜合查詢月末處理36執(zhí)行采購訂單采購訂單管理關閉采購訂單采購訂單查詢統(tǒng)計錄入采購訂單審核采購訂單錄入采購訂單審核采購訂單37采購業(yè)務15日，向北京聯(lián)想分公司訂貨一批，貨物為聯(lián)想天鶴PIII/500，數(shù)量為50套，單價為9659元，預計到貨日期為本月8日。業(yè)務類型：采購訂貨操作指導：1．在采購管理系統(tǒng)中填制采購訂單2．在采購管理系統(tǒng)中審核采購訂單381．在采購
7、管理系統(tǒng)中填制采購訂單123123392．在采購管理系統(tǒng)中審核采購訂單123440采購入庫業(yè)務單貨同行暫估業(yè)務在途業(yè)務貨到票未到票到貨未到41單貨同行憑證憑證憑證發(fā)票制單（應付款系統(tǒng)）核銷制單結算制單采購入庫單錄入（采購管理）采購入庫單記賬（存貨核算）采購入庫單審核（庫存管理）借：原材料貸：物資采購借：物資采購應交稅金貸：應付賬款借：應付賬款貸：銀行存款采購發(fā)票錄入（采購管理）錄入付款單（應付款系統(tǒng)）審核、記賬（總賬系統(tǒng)）42貨到票未到（暫估入庫）業(yè)務三種處理方式：月初回沖、單到回沖、單到補差以單到回沖為例，暫估處理的業(yè)務流程1.
8、當月,貨到票未到:暫估制單暫估入庫單記賬（存貨核算）借：原材料貸：物資采購填制暫估入庫單（采購管理）2.下月發(fā)票到:藍字回沖單制單紅字回沖單制單填制采購發(fā)票（采購管理）采購結算（采購管理）暫估處理（存貨核算）借：原材料(紅)貸：物資采購(紅)借：原
