Access 的鍵盤快捷方式

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1、Access的鍵盤快捷方式全部顯示可以使用鍵盤快捷方式快速訪問常用命令或操作。下面各節(jié)列出了MicrosoftOfficeAccess2007中可用的鍵盤快捷方式。要將焦點(diǎn)移到菜單、命令或控件上，不一定需要使用鼠標(biāo)，使用鍵盤快捷方式也可以實(shí)現(xiàn)。通用快捷鍵Access全局快捷鍵打開數(shù)據(jù)庫要執(zhí)行此操作請按打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫Ctrl+N打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫Ctrl+O退出OfficeAccess2007Alt+F4打印和保存要執(zhí)行此操作請按打印當(dāng)前或選定對象Ctrl+P從“打印預(yù)覽”打開“打印”對話框P或Ctrl+P從“打印預(yù)覽”打開“頁面設(shè)置”對話框S取消“打印預(yù)覽

2、”或“布局預(yù)覽”C或Esc保存數(shù)據(jù)庫對象Ctrl+S或Shift+F12打開“另存為”對話框F12使用組合框或列表框要執(zhí)行此操作請按打開組合框F4或Alt+向下鍵刷新查閱字段列表框或組合框中的內(nèi)容F9下移一行向下鍵下移一頁P(yáng)ageDown上移一行向上鍵上移一頁P(yáng)ageUp退出組合框或列表框Tab查找和替換文本或數(shù)據(jù)要執(zhí)行此操作請按打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項(xiàng)卡（只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）Ctrl+F打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項(xiàng)卡（只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）Ctrl+H當(dāng)“查找和替換”對話框關(guān)閉時(shí)，查找該對話框中所指定文本的下

3、一個(gè)匹配項(xiàng)（只Shift+F4適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）在設(shè)計(jì)視圖中工作要執(zhí)行此操作請按在數(shù)據(jù)表中，在編輯模式（顯示插入點(diǎn)）與導(dǎo)航模式之間切換。使用窗F2體或報(bào)表時(shí)，請按Esc退出導(dǎo)航模式。切換到屬性表（Access數(shù)據(jù)庫和Access項(xiàng)目內(nèi)的窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)F4視圖）從窗體設(shè)計(jì)視圖切換到窗體視圖F5在窗口的上下兩部分之間切換（查詢的設(shè)計(jì)視圖和“高級篩選/排序”窗口）F6循環(huán)訪問字段網(wǎng)格、字段屬性、導(dǎo)航窗格、鍵盤訪問系統(tǒng)中的訪問鍵、F6縮放控件和安全欄（表的設(shè)計(jì)視圖）打開“選擇生成器”對話框（窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖窗口）F7從窗體或報(bào)表的屬性表中的選定屬性

4、打開“VisualBasic編輯器”F7從“VisualBasic編輯器”切換回窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖Shift+F7或Alt+F11在窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中編輯控件要執(zhí)行此操作請按將選定的控件復(fù)制到剪貼板Ctrl+C剪切選定的控件并將它復(fù)制到剪貼板中Ctrl+X將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角Ctrl+V向右移動(dòng)選定的控件（屬于布局一部分的控件除外）向右鍵或Ctrl+向右鍵向左移動(dòng)選定的控件（屬于布局一部分的控件除外）向左鍵或Ctrl+向左鍵向上移動(dòng)選定的控件向上鍵或Ctrl+向上鍵向下移動(dòng)選定的控件向下鍵或Ctrl+向下鍵增加選定控件的高度Shif

5、t+向下鍵增加選定控件的寬度Shift+向右鍵注釋如果用于布局中的控件，則將調(diào)整整個(gè)布局的大小減小選定控件的高度Shift+向上鍵減小選定控件的寬度Shift+向左鍵注釋如果用于布局中的控件，則將調(diào)整整個(gè)布局的大小窗口操作注釋默認(rèn)情況下，MicrosoftOfficeAccess2007數(shù)據(jù)庫顯示為選項(xiàng)卡式文檔。要使用窗口式文檔，請單擊“Office按鈕”，然后單擊“Access選項(xiàng)”。在“Access選項(xiàng)”對話框中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，然后在“文檔窗口選項(xiàng)”下單擊“重疊窗口”。要執(zhí)行此操作請按切換導(dǎo)航窗格F11在打開的窗口之間循環(huán)切換Ctrl+F6當(dāng)所有

6、的窗口都最小化時(shí)，還原選定的最小化窗口Enter當(dāng)活動(dòng)窗口不在最大化狀態(tài)時(shí)，打開其調(diào)整大小模式；按箭頭鍵可以調(diào)Ctrl+F8整窗口大小顯示“控制”菜單Alt+空格鍵顯示快捷菜單Shift+F10關(guān)閉活動(dòng)窗口Ctrl+W或Ctrl+F4在“VisualBasic編輯器”與先前的活動(dòng)窗口之間切換Alt+F11使用向?qū)б獔?zhí)行此操作請按在向?qū)е械目丶g向前切換焦點(diǎn)Tab移到向?qū)У南乱豁揂lt+N移到向?qū)У纳弦豁揂lt+B完成向?qū)lt+F雜項(xiàng)要執(zhí)行此操作請按顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址F2檢查拼寫F7打開“顯示比例”框，為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達(dá)式和其他文本

7、提供方Shift+F2便在設(shè)計(jì)視圖中顯示屬性表Alt+Enter退出Access或關(guān)閉對話框Alt+F4調(diào)用生成器Ctrl+F2當(dāng)位于表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖、存儲Ctrl+向右鍵或過程或Access項(xiàng)目(.adp)函數(shù)中時(shí)，向前切換視圖。如果有其他可用Crtl+逗號(,)的視圖，連續(xù)的鍵擊將移到下一個(gè)可用的視圖。當(dāng)位于表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表、Ctrl+向左鍵或存儲過程或.adp函數(shù)中時(shí)，在視圖間執(zhí)行向后切換。如果有其他可用視Crtl+句點(diǎn)(.)圖，連續(xù)鍵擊會(huì)移到前一個(gè)視圖。注釋在任何情形下，C

8、trl+句點(diǎn)(.)都不會(huì)對任何對象起作用。導(dǎo)航窗格快捷鍵編輯和導(dǎo)航