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1、EXCEL實用操作技巧一、如何快速選定不相鄰的多個單元格區(qū)域？比如：要同時選定A1:A100和D1:D100兩個區(qū)域。方法一：在單元格地址欄直接輸入：A1:A100,D1:D100回車。方法二：單擊A1，按住SHIFT單擊A100，按住CTRL（要松開SHIFT鍵）單擊D1，按住SHIFT（要松開CTRL鍵）單擊D100。二、如何用函數(shù)對兩個工作表進行整行比較？假定兩個工作表（SHEET1和SHEET2）均有4列，行數(shù)和數(shù)據(jù)順序不一樣，現(xiàn)在要找到兩個表中完全相同的記錄。請在SHEET1表的E1輸入公式：=IF(SUMP
2、RODUCT((Sheet2!A$1:A$1000=A1)*(Sheet2!B$1:B$1000=B1)*(Sheet2!C$1:C$1000=C1)*(Sheet2!D$1:D$1000=D1)),"有","")將公式向下復(fù)制。將SHEET1表按E列排序，所有E列含有“有”的行就集中在一起了。三、如何查找某個數(shù)據(jù)在一個單元格區(qū)域中的位置，并得到其所有單元格名稱？假定要在A1:E100區(qū)域查找“中國”這個詞所在的所有單元格的名字，先將A1:E100區(qū)域定義名稱為“DATA”（主要是縮短公式并增加通用性），然后在F1單元
3、格輸入公式：=IF(COUNTIF(DATA,"中國"),IF(ROW()>COUNTIF(DATA,"中國"),"",ADDRESS(INT(SMALL(IF(DATA="中國",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW())/100),MOD(SMALL(IF(DATA="中國",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW()),100),4,1)),"沒有")公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束。將公式向下復(fù)制，直到出現(xiàn)空白。四、用LOOKUP、CHOOSE等函數(shù)替代IF
4、函數(shù)進行多條件判斷的方法一例：A列為文本格式的數(shù)值（01、02、03……48、49），現(xiàn)要將其分為“左邊”和“右邊”兩組標(biāo)明在B列，分組條件是010203040809101115161718222324293031363738434445為“左邊”，05060712131419202125262728323334353940414246474849為“右邊”。公式一：=CHOOSE(MOD(1*A1,7)+1,"右","左","左","左",IF(1*A1<24,"左","右"),"右","右")&"邊"公式二：=IF
5、(SUMPRODUCT((1*A1>={1,8,15,22,29,36,43})*(1*A1<={4,11,18,24,31,38,45})),"左","右")&"邊"公式三：=IF(ISERR(FIND(A1,"010203040809101115161718222324293031363738434445")),"右邊","左邊")公式四：=LOOKUP(1*A1,{1,5,8,12,15,19,22,25,29,32,36,39,43,46;"左","右","左","右","左","右","左","右","左",
6、"右","左","右","左","右"})&"邊"從公式長度來看，公式一是最短的，但是它需要數(shù)據(jù)有一定規(guī)律才能實現(xiàn)。公式四是最長的，但是它只用了一個函數(shù)，對于按照數(shù)值大小來分組（可以分為更多的組）的條件判斷最適合，具有通用性。公式二和公式三只適合將數(shù)據(jù)分為兩組的情況，如果分為多組公式會很長。另外，公式三要求原數(shù)據(jù)必須為“文本”格式，其他三個公式無此要求（既可以是文本也可以是數(shù)值格式）。在實際工作中可以根據(jù)需要靈活使用不同的公式。五、用星號('*')代替工作表名稱快速輸入公式（收集于OFFICE精英俱樂部）比如當(dāng)前工作薄
7、中有SHEET1至SHEET100共100個工作表，現(xiàn)在你要在SHEET1工作表的A1單元格對后面99個工作表的B1單元格求和，可輸入公式：=SUM(‘*’!B1)回車后公式自動變?yōu)椋?SUM(SHEET2:SHEET100!B1)也就是說，公式中’*’可以代替本工作薄中除本工作表以外的所有工作表名。六、利用公式快速制作工資條(隔行插入表頭)的方法:假定原數(shù)據(jù)在SHEET1中，第一行為表頭，請在SHEET2的A1單元格輸入公式：=IF(MOD(ROW(),2),Sheet1!A$1,OFFSET(Sheet1!$A$1
8、,ROW()/2,COLUMN()-1,,))將公式向右向下復(fù)制就可以了。???如果插入表頭之后還要插入一個空行，A1公式改為：=CHOOSE(MOD(ROW()-1,3)+1,SHEET1!A$1,INDEX(SHEET1!A:A,INT((ROW()+2)/3)),"")七、利用Ctrl＋*快速選定整個工作表區(qū)域(收集):如果
