統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和整理

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1、第2章統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和整理2.1統(tǒng)計(jì)理論概述2.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集2.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理本章學(xué)習(xí)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)的基本含義及統(tǒng)計(jì)分析的過程和方法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的構(gòu)成、種類及Excel數(shù)據(jù)清單的操作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容、方法及Excel的數(shù)據(jù)整理功能2.1統(tǒng)計(jì)理論概述2.1.1統(tǒng)計(jì)的意義2.1.2統(tǒng)計(jì)分析的過程和方法返回首頁(yè)2.1.1統(tǒng)計(jì)的意義統(tǒng)計(jì)工作包括三個(gè)主要階段：統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)調(diào)查是根據(jù)調(diào)查方案從客觀調(diào)查對(duì)象取得實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)整理是對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所得的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、加工，使之系統(tǒng)化、條理化；統(tǒng)計(jì)分析則是以條理化

2、的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，定量分析和定性分析相結(jié)合，對(duì)事物的本質(zhì)和規(guī)律作出說明，從而達(dá)到反映和監(jiān)督社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。返回本節(jié)2.1.2統(tǒng)計(jì)分析的過程和方法1．統(tǒng)計(jì)分析過程（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。（2）方法選擇。（3）數(shù)據(jù)運(yùn)算。（4）判斷預(yù)測(cè)。2．統(tǒng)計(jì)分析方法（1）統(tǒng)計(jì)描述方法。（2）統(tǒng)計(jì)推論方法。（3）多元統(tǒng)計(jì)方法。返回本節(jié)2.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集2.2.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的構(gòu)成2.2.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的種類2.2.3數(shù)據(jù)清單返回首頁(yè)2.2.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的構(gòu)成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括五個(gè)組成部分：1．?dāng)?shù)據(jù)名稱2．?dāng)?shù)據(jù)值3．計(jì)量單位4．時(shí)間范圍5．空

3、間范圍返回本節(jié)2.2.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的種類1．按照數(shù)據(jù)值的表現(xiàn)形式不同（1）屬性數(shù)據(jù)（定性數(shù)據(jù)）（2）數(shù)值數(shù)據(jù)（定量數(shù)據(jù)）2．按照取得數(shù)據(jù)時(shí)的計(jì)量方式不同（1）測(cè)量值數(shù)據(jù)（2）計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)（3）分類數(shù)據(jù)（4）排序數(shù)據(jù)返回本節(jié)2.2.3數(shù)據(jù)清單1．?dāng)?shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)圖2-1數(shù)據(jù)清單2．錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的錄入有三種基本方法：（1）單擊目標(biāo)單元格直接輸入數(shù)據(jù)。（2）雙擊目標(biāo)單元格輸入數(shù)據(jù)。（3）單擊目標(biāo)單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。3．?dāng)?shù)據(jù)自動(dòng)填充圖2-2“Ctrl+Enter”組合鍵自動(dòng)填充圖2-3“序列”對(duì)話框圖2-4利用“序列”對(duì)話框產(chǎn)

4、生等比數(shù)列4．利用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)（如圖2-5所示）（1）瀏覽記錄（2）瀏覽符合條件的記錄（3）添加記錄（4）修改記錄（5）刪除記錄圖2-5“數(shù)據(jù)清單”對(duì)話框返回本節(jié)2.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理2.3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容2.3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的排序與篩選2.3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分類匯總2.3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視分析2.3.5統(tǒng)計(jì)圖與直方圖分析返回首頁(yè)2.3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容根據(jù)分析的目的，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和分類（組）。對(duì)分類后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)算各類（組）及總體的指標(biāo)。Excel提供了多種數(shù)據(jù)整理工具，主要有：數(shù)據(jù)排序和篩選；頻數(shù)

5、分布函數(shù)；數(shù)據(jù)透視表；統(tǒng)計(jì)圖；直方圖分析工具。返回本節(jié)2.3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的排序與篩選（1）按單字段排序（2）按多字段排序（如圖2-6~2-11所示）圖2-6“排序”對(duì)話框圖2-7企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)圖2-8數(shù)據(jù)按“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”排序圖2-9設(shè)置關(guān)鍵字及排序方式圖2-10“排序選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-11數(shù)據(jù)按多字段排序2．統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的篩選（1）自動(dòng)篩選（如圖2-12~2-16所示）（2）高級(jí)篩選（如圖2-17~2-20所示）圖2-12打開“自動(dòng)篩選”功能圖2-13“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框圖2-14“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框圖2-1

6、5設(shè)定篩選條件圖2-16自定義篩選結(jié)果圖2-17“高級(jí)篩選”對(duì)話框圖2-18設(shè)定條件區(qū)域圖2-19輸入列表區(qū)域和條件區(qū)域圖2-20高級(jí)篩選結(jié)果返回本節(jié)2.3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分類匯總利用Excel的分類匯總功能將數(shù)據(jù)歸類，并進(jìn)行求和、均值等計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果顯示出來，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析。例2-6某班10個(gè)學(xué)生的《成本會(huì)計(jì)》課程考試成績(jī)?nèi)鐖D2-21所示，要求統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)學(xué)生的人數(shù)如圖2-22、2-23所示。例2-7利用例2-6中排序后的資料（圖2-22），分別統(tǒng)計(jì)60分以下、60－69分、70－79分、80－89分、9

7、0分（含）以上的學(xué)生人數(shù)如圖2-24、2-25所示。圖2-21學(xué)生成績(jī)圖2-22按成績(jī)排序圖2-23對(duì)“成績(jī)”分類圖2-24“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框圖2-25頻數(shù)分布結(jié)果返回本節(jié)2.3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視分析1．?dāng)?shù)據(jù)透視表例2-8某地區(qū)三個(gè)商場(chǎng)6月份彩電和空調(diào)的銷售數(shù)據(jù)清單如圖2-26所示，通過數(shù)據(jù)透視表比較不同商場(chǎng)及不同廠家的不同產(chǎn)品的銷售情況。具體如圖2-27~2-35所示。2．?dāng)?shù)據(jù)透視圖為了更直觀地反映數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果，可以采用數(shù)據(jù)透視圖繪制統(tǒng)計(jì)圖形。有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。具體如圖2-36~2-39所示。圖2

8、-26商品銷售資料圖2-27“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В媸健睂?duì)話框圖2-28設(shè)計(jì)版式圖2-29“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框圖2-30生成的數(shù)據(jù)透視表圖2-31改變數(shù)據(jù)透視表版式（1）圖2-32改變數(shù)據(jù)透視表版式（2）圖2-33改變數(shù)據(jù)透視表版式（3）圖2-34“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框圖2-35設(shè)置透視表格式圖2-36數(shù)據(jù)透視圖（堆積