信息和技術(shù)安全管理規(guī)定

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1、東莞市健生運(yùn)動(dòng)器材有限公司信息和技術(shù)安全管理規(guī)定文件編號(hào)JS-T023制定日期2012年3月1日版次/日期A/12013年3月11日頁碼4(共4頁)編寫：劉文明審核：劉勝批準(zhǔn)：劉斌1.目的為了防止信息和技術(shù)的泄密，導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生，請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定：2.公司保密范圍具體包括：2.1公司資料，會(huì)議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)2.2公司的年度工作總結(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.3公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)和對(duì)供應(yīng)商調(diào)研資料2.4公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況2.5客戶提供的一切文件、樣板等2.6公司

2、各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料.員工手冊(cè)2.7公司的安全防范狀況及存在問題2.8公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料2.9公司、法人代表的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、合同協(xié)議。3.公司的保密制度：3.1文件、傳真郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理3.2凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理,必須首先碎紙,不準(zhǔn)未經(jīng)碎紙丟棄處理3.3公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電子文檔（磁碟、光盤等）東莞市健生運(yùn)動(dòng)器材有限公司信息和技術(shù)安全管理規(guī)定文件編號(hào)JS-T023制定日期2012年3

3、月1日版次/日期A/12013年3月11日頁碼4(共4頁)編寫：劉文明審核：劉勝批準(zhǔn)：劉斌當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更未經(jīng)批準(zhǔn)，不能復(fù)制抄錄或攜帶外出3.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料3.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供客戶的任何資料3.6妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章4.電腦保密措施4.1不要將機(jī)密文件及可能是受保護(hù)文件隨意存放，文件的存放在分類分目錄存放于指定位置。4.2未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及他人許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞。4.3對(duì)不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開

4、，以避免計(jì)算機(jī)中病毒或木馬，并盡快請(qǐng)電腦室人員來檢查。4.4在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是：EXE，COM等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時(shí)，請(qǐng)先用殺毒軟件詳細(xì)查殺后再使用，或請(qǐng)電腦室人員處理。4.5不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無法解決時(shí)，就立即通知電腦室外，請(qǐng)專業(yè)人員解決。4.6不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意設(shè)置計(jì)算機(jī)參數(shù)等。東莞市健生運(yùn)動(dòng)器材有限公司信息和技術(shù)安全管理規(guī)定文件編號(hào)JS-T023制定日期2012年3月1日版次/日期A/12013年3月

5、11日頁碼4(共4頁)編寫：劉文明審核：劉勝批準(zhǔn)：劉斌4.7收到無意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。4.8不向他人披露使密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。4.9定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)立不能采用。定期用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。4.10以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。4.11閉電

6、子郵件所備有自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防電腦病毒入侵。4.12于不熟的人員，請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)，如非要使用，應(yīng)有人在其身旁監(jiān)督。4.13要隨意將公司或個(gè)人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。4.14計(jì)算機(jī)使用或管理上如有任何疑問，請(qǐng)?jiān)儐栯娔X室人員。5、公司的保密措施5.1公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度。5.2公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。5.3全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看（含超越自己職責(zé)

7、、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電子文檔）。東莞市健生運(yùn)動(dòng)器材有限公司信息和技術(shù)安全管理規(guī)定文件編號(hào)JS-T023制定日期2012年3月1日版次/日期A/12013年3月11日頁碼4(共4頁)編寫：劉文明審核：劉勝批準(zhǔn)：劉斌5.1對(duì)員工依照公司本規(guī)定，保守公司秘密，發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。5.2對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇，直至追究刑事責(zé)任。