原始憑證的粘貼

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1、原始憑證怎么粘貼??2010-01-0413:32:31

2、??分類：會計

3、??標(biāo)簽：

4、字號大中小?訂閱一般是：???（1）在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據(jù)較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報銷單的正面同向）；若票據(jù)較多，可在多張空白報銷單上粘貼。???（2）將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上（將左面對齊粘貼）。??一、糾正幾種不正確的粘貼方法：〈一〉把原始憑證用訂書釘釘在一起，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起?！炊蛋言紤{證累

5、成一疊粘在一起，并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢?正常情況下市黏貼在正面，但是如果單據(jù)很多的話，可以將單據(jù)黏貼在一張空白紙上，在將單據(jù)黏貼在費用支出報銷憑證的后面注意：單據(jù)的黏貼，不要黏貼在左上角的位置，那個位置是財務(wù)裝訂賬本時要用的地方，左上角太厚的話，會給他們帶來不便！??原始憑證粘貼的規(guī)則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時，只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分，不用將背面全部貼實，同時要將褶皺的憑證攤開、壓平，對破損的憑證還要進(jìn)行修補。如能將

6、憑證按順序號或日期稍作編排更好。????粘貼前，可以先對憑證進(jìn)行分類整理，以粘貼紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種。????粘貼一般憑證。實際工作中，一般憑證數(shù)量最多。此類憑證經(jīng)過初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數(shù)量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、

7、左貼一張；但憑證數(shù)量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時候，可多次重復(fù)使用粘貼紙。有時，粘貼的憑證較多會使裝訂位置變得很單薄，此時應(yīng)在裝訂位置粘貼“襯紙”加厚。襯紙的大小和厚薄可根據(jù)裝訂位置的長短和憑證的厚度確定，襯紙要一折一退迭成坡狀，與裝訂位置齊線齊邊，不能形成“鋸齒”。????粘貼同規(guī)格憑證，一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度；寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。????粘貼超大憑證。工作中，還會遇到規(guī)格比粘貼紙大很多

8、的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時先要進(jìn)行分類：不影響主要內(nèi)容的，可將多余部分修剪后再粘貼；不可修剪的，只能通過折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。????????需要指出的是，在具體操作時，要根據(jù)不同情況靈活運用粘貼方法，同時，還要學(xué)會加用粘貼紙來解決特殊問題。????粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂，裝訂后要達(dá)到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標(biāo)準(zhǔn)??原始憑證粘貼整理辦法第一條?為強化集中核算單位會計基礎(chǔ)工作，提高會計憑證整理

9、、裝訂和會計檔案管理的質(zhì)量，使會計基礎(chǔ)工作制度化、規(guī)范化，依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》（1996年6月17日財政部財會字19號發(fā)布），結(jié)合實際，制訂本辦法。第二條?本辦法適用于納入威海市財政局國庫集中支付中心（以下簡稱支付中心）集中核算的預(yù)算單位。第三條?原始憑證需由單位報賬員或經(jīng)辦人按照本辦法要求在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼、整理、簽字后，方可到支付中心報賬。第四條?原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理，不得隨意、無序粘貼。（一）原始憑證進(jìn)行粘貼時，必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單、差旅費報銷匯總單等相關(guān)單據(jù)，不得使用自行印制或購買的單據(jù)

10、粘貼單和差旅費報銷單等。（二）原始憑證應(yīng)按照末級會計科目（如辦公費、招待費等）進(jìn)行分類整理，同類末級會計科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。（三）同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過多，規(guī)格較大的憑證（如購物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費、過路過橋費、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。（四）在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時，應(yīng)由上而下、自左至右、均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘

11、貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎發(fā)票應(yīng)去掉對獎聯(lián)，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。（五）對于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑