籌備工作建議方案

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1、2011中國·貴州國際綠茶博覽會xxx觀點籌備工作建議方案為確保2011中國·貴州國際綠茶博覽會xxxx參觀點參觀任務(wù)、圓滿落實，由于此次參觀人員中有中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)，茶葉界的有關(guān)專家，全國各地茶商建議由區(qū)委辦、區(qū)政府辦牽頭制定籌備方案，現(xiàn)結(jié)合實xxxx實際擬定本籌備工作建議方案。一、參觀時間2011年7月9日下午14:30—17:30二、參觀地點xxxxxxxx（古茶樹園）三、參觀人員中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)，茶葉界的有關(guān)專家，全國各地茶商。（共400人，分兩批次，每批次200人）四、組織機構(gòu)及工作分工建議由區(qū)

2、委辦或區(qū)政府辦牽頭區(qū)級各部門配合成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組建議在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)8個工作組（一）、綜合協(xié)調(diào)組組長：建議由區(qū)委辦、區(qū)政府辦領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：各涉及單位領(lǐng)導(dǎo)為成員（政府法委、農(nóng)業(yè)局、旅游局、供電局、城管局、新聞中心、文廣局、商務(wù)局、衛(wèi)生局、xxxx公司、xxxx人民政府）工作職責(zé)：1、負責(zé)督促各組落實好各項工作；2、負責(zé)各組之間溝通、聯(lián)絡(luò)。（二）、迎賓組組長：建議由旅游局、文廣局、xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：建議xxxx公司抽10工作人員、解說員（導(dǎo)游）10名、長號鑼鼓隊（20人）工作職責(zé)：1、負責(zé)將參觀人員帶入

3、、帶離景區(qū)（向參觀人員發(fā)放水、帽子或雨具；每個批次分為5個組，每組40人，有引導(dǎo)牌）；2、負責(zé)組織參觀人員品嘗貴茶；3、負責(zé)組織長號、鑼鼓隊在景區(qū)入口拱門前迎賓；4、負責(zé)文化廣場品茶點布置（茶具、休息椅等）；5、負責(zé)音響的調(diào)試，保證音響的良好運行。（三）會務(wù)組組長：建議農(nóng)業(yè)局、商務(wù)局、xxxx人民政府、xxx公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：各單位抽調(diào)10人（共40人）工作職責(zé)：1、負責(zé)景區(qū)入口充氣拱門、高速公路臨時匝道口充氣拱門、20個空飄安排設(shè)置（建議拱門、空飄內(nèi)容由xxx公司負責(zé)，7月8日前完成）；2、負責(zé)由高速公

4、路入口到景區(qū)，及景區(qū)內(nèi)道路兩側(cè)插彩旗（7月8日前完成）；3、負責(zé)高速公路入口到景區(qū)，及景區(qū)內(nèi)10條布標(biāo)的設(shè)置（建議布標(biāo)內(nèi)容由xxx公司負責(zé)，7月8日前完成）；4、負責(zé)瀏覽須知、整體圖、效果圖、貴茶簡介、高山古茶基地、茶果混種示范基地，噴繪或?qū)懻媾圃O(shè)置（建議噴繪或?qū)懻媾苾?nèi)容由xxx公司負責(zé)，7月8日前完成）；5、負責(zé)景區(qū)入口至參觀點650米道路兩邊20塊展板的設(shè)置（建議展板內(nèi)容由商務(wù)局負責(zé)，7月8日前完成）；6、負責(zé)景區(qū)內(nèi)指示牌的設(shè)置，如:文化廣場、衛(wèi)生間、休息區(qū)等（7月6日前完成）；（四）環(huán)境衛(wèi)生組組長：

5、建議城管局、xxxx人民政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：抽調(diào)xxx鄉(xiāng)保潔人員（20人）工作職責(zé)：1、負責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清理和保潔；2、負責(zé)景區(qū)垃圾筒的設(shè)置（建議由xxxx人民政府負責(zé)，7月8日前完成）；3、負責(zé)高速公路入口到xxx組景區(qū)入口（含停車場）環(huán)境衛(wèi)生的清理和保潔。4、負責(zé)景區(qū)移動公廁協(xié)調(diào)和設(shè)置（建議由城管局協(xié)調(diào)，7月8日前完成）。（五）、后勤保障組組長：xxxx公司、xxxx人民政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：各單位抽調(diào)人員（6人）工作職責(zé)：1、負責(zé)各物資的協(xié)調(diào)和采彩購（茶葉5公、一次性紙茶杯600個、礦泉水（農(nóng)夫山泉3

6、50ml）24件、椅子200個、彩旗500面、帽子500個、雨衣500件、50h保溫桶、溫瓶5個、茶具5套等）；2、負責(zé)安排工作人員參觀當(dāng)日中餐、晚餐。（六）醫(yī)療保障組組長：建議由區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：抽調(diào)醫(yī)療人員5名、救護車1輛工作職責(zé)：1、負責(zé)參觀點當(dāng)天的醫(yī)療保障；2、安排好人員、救護車輛到現(xiàn)場指定位置，準(zhǔn)備相關(guān)救護用品及應(yīng)急藥品；3、如有應(yīng)急突發(fā)情況，在第一時間要做出急救處理。（六）、電力保障組組長：建議由區(qū)供電局領(lǐng)導(dǎo)成員：鄉(xiāng)電管站人員（4人）工作職責(zé)：1、負責(zé)對各用電設(shè)備電路設(shè)置安裝；2、負責(zé)保證

7、參觀當(dāng)日電力供應(yīng)；3、負責(zé)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備后備電源（發(fā)電機）（七）、安保、維穩(wěn)組組長：建議政法委領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：由公安、xxxx人民政府、區(qū)鄉(xiāng)聯(lián)防（20人統(tǒng)一著裝）工作職責(zé)：1、負責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)分局警力及相關(guān)安保力量的支持；2、負責(zé)在景區(qū)周邊路口設(shè)立治安卡點禁止村民進入景區(qū)；3、負責(zé)選派人員在景區(qū)內(nèi)維護治安；4、負責(zé)全鄉(xiāng)內(nèi)不穩(wěn)定因素的排查、排除。（八）、交通安全組組長：建議政法委領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：區(qū)七大隊交警，xxxx人民政府1、負責(zé)參觀當(dāng)日車輛、工作車輛安排停放；2、負責(zé)參觀當(dāng)日臨時交通管制。五、工作要求各組長帶領(lǐng)本組成員

8、認真做好相應(yīng)工作，服從統(tǒng)一指揮調(diào)度，團結(jié)合作、密切配合，積極工作，保質(zhì)保量完成各項工作。始終保持良好的精神狀態(tài)，共同把參觀活動各項任務(wù)圓滿完成。中共xxxx鄉(xiāng)委員會xxxx鄉(xiāng)人民政府二0一一年六月二十四日