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1、承辦會議協(xié)議????甲方：_________????乙方：_________????經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。????一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_________。會議時(shí)間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。????二、乙方提供如下會議服務(wù)：????（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算）
2、，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)。????
3、（二）會議交通：????1、站場接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在________
4、_月_________日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。????2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觯鐣F(xiàn)場（地點(diǎn)為：_________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行
5、程為（往返／單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為_________元。????（三）會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：????1、主席臺：要求_________席位，有線／無線麥克風(fēng)_________個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_________元／天，茶水提供及服務(wù)人員包含
6、在會場租賃成本中。????2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。????3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個(gè)，會場內(nèi)／外擺放花籃_________個(gè)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。????4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻
7、譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。????（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。
8、早餐餐標(biāo)為_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為_________元／人，宴會餐餐標(biāo)為_________元／人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是
