(原創(chuàng))我做績效考核分析的思路和方法

(原創(chuàng))我做績效考核分析的思路和方法

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1、[原創(chuàng)]我做績效分析的思路和方法導讀:前幾天在“疑難求助版”和大家聊到績效分析的有關(guān)問題,承諾抽時間做個專題分享。之所以這么做,是考慮到績效分析本身涉及到很多方面:首先,它是整個績效考核的一部分,分析的對象主要集中在考核結(jié)果的達成率,而進一步的分析則會涉及方案的導向、途徑的選擇、工具的運用等多個方面,很難孤立地看這個問題,必須從系統(tǒng)的角度去考量;其次,這個問題已有不少hr朋友直接或間接地多次提及,說明大家都很關(guān)注它。但是,我做績效的思路和方法和大家是有很大不同的,幾句話難以道明,而專題會有較大空間去盡量說明白些,這就需要時間。最后,為了不誤導hr朋友,把題目定位

2、為“我做績效分析的思路和方法”,它和“我做績效考核的思路”、“我做績效考核的流程”、“績效考核方案分享--1”幾篇文章同屬一個系統(tǒng),可以相互參照、印證,以便從整體上而不是某個點上去了解我的思路和方法。正文:一、績效考核分析的目的1.檢查——檢查考核結(jié)果,包括企業(yè)的、部門的、個人的目標達成率;2.評估——評估考核方案、工作行為的科學性、實效性、擴展性;3.預知——預知企業(yè)生產(chǎn)力、階段性目標達成率。二、績效考核分析的內(nèi)容(一).目標達成率分析a.包括企業(yè)、部門、個人的業(yè)績、利潤目標達成率,計算公式:(實際達成數(shù))×100%b.分析不僅要關(guān)注結(jié)果,更應該關(guān)注子項,其思

3、路大致為:得出目標達成率結(jié)果——〉找出與結(jié)果直接相關(guān)的子項——〉找出與子項直接相關(guān)的單元子項——找出與單元子項直接相關(guān)的工作——〉對與單元子項直接相關(guān)的工作進行評估。例如:企業(yè)當月目標分別為:銷售額(萬元)經(jīng)營費用(萬元)利潤(萬元)廣州分公司3001215深圳分公司200810上海分公司2501012.5北京分公司2501012.5合計10004050企業(yè)當月實際完成數(shù)為:銷售額(萬元)經(jīng)營費用(萬元)利潤(萬元)廣州分公司35010.519.25深圳分公司10056上海分公司200119北京分公司15095合計80036.539.25企業(yè)當月目標達成率為(%

4、):銷售額經(jīng)營費用利潤廣州分公司117113128深圳分公司5011460上海分公司8062.572北京分公司6011040合計8010978.5分析:1.在上述各部門中,只有廣州分公司是全面超額完成目標的,只有上海分公司是全部目標未達成的,深圳、北京則在經(jīng)營費用上超額完成目標,銷售額和利潤目標均未達成;2.經(jīng)分析,廣州分公司堅持三月前推出的網(wǎng)絡營銷業(yè)務模式,開始沉淀下一批穩(wěn)定的貿(mào)易客戶,其業(yè)務模式轉(zhuǎn)型工作已有一定成效,帶來業(yè)績、利潤增長和經(jīng)營費用下降;而深圳、上海、北京沿用原來的業(yè)務員上門推銷模式,客戶流失嚴重的同時經(jīng)營費用高居不下,銷售和利潤指標無法達成。3

5、.經(jīng)分析,上海分公司在整個組織中經(jīng)營費用逆向上升,主要是管控失誤導致:大量招聘業(yè)務人員,未達到提升業(yè)績的愿望,反致用工成本大幅上升,而總部在審查其招聘計劃時也未能提醒或把關(guān)。4.經(jīng)分析,深圳、上海、北京的銷售未能達成目標,還與本月企業(yè)推出的統(tǒng)計口徑有關(guān):銷售額以財務到帳數(shù)計算。上述三部門均有部分在途應收貨款,這些款額雖不能令這些部門“翻盤”,但卻影響到目標達成率的最終數(shù)據(jù)。廣州的網(wǎng)絡營銷模式下的貿(mào)易客戶,在回款上明顯優(yōu)于以往的客戶,其在途應收貨款的銷售占比明顯低于其他部門。。。。。。。。。。上述這些分析也未必符合各位的情況,但我想說的是:在各種因素中,什么才是重

6、要的?什么才是最直接的?企業(yè)的分析如此,部門分析、個人分析也是如此。各位可以根據(jù)自己的經(jīng)驗和企業(yè)實際去考慮如何分析目標達成率。(二)、工作分析在上面的案例中,利潤是企業(yè)追求的目標,而與其直接關(guān)聯(lián)的指標有兩個,即銷售與經(jīng)營費用,企業(yè)把這三個指標都列入了部門的考核,各部門的工作應該都是圍繞它們展開并為它們服務的。我們可以通過上面已知的基本狀況,進一步分析以下一些內(nèi)容:1.在四個分公司中,有三個分公司在銷售和利潤上未能完成,其根本原因是什么?為何唯獨廣州公司全面達成了目標?廣州是如何做的?為什要這樣做?2.從總體上看,經(jīng)營費用指標是達成了,但是,上海的經(jīng)營費用無論是總

7、額不是經(jīng)營費用占比卻逆勢上漲,除了上海分公司工作上的失誤外,總部在工作上有無失誤?這些失誤是哪些?應該如何彌補?1.對各部門員工工作業(yè)績進行分析,重點對對象為:業(yè)務人員、費用支出人員、管理人員。主要內(nèi)容為:業(yè)務人員的工作(個人業(yè)績貢獻率、個人業(yè)務費用占比、有效拜訪量、有效回訪率、客戶穩(wěn)定率、新增客戶量、平均成交價、平均成交量等等)、非業(yè)務人員的對一線業(yè)務的支持服務能力(可逆向評估,如技術(shù)滯后影的業(yè)務或客戶流失、客服導致的投訴等等)、管理者的有效管理(各項指標達成率、決策得失、日常管控、員工輔導等等)2.從企業(yè)角度來看,如果要確保各部門能達成目標,總部可以采取哪些

8、措施去優(yōu)化和完善?上述工

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