采購制度擬稿

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1、采購管理流程一、目的為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。二、適用范圍1、固定資產(chǎn)、低值易耗品（低值易耗品是指在一定價格范圍內(nèi)，一次使用不改變其形態(tài)、性能，可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品）的采購；2、工器具采購；3、日常辦公用品、福利及勞保用品的采購；4、營銷物品的采購。三、職責(zé)1、固定資產(chǎn)、低值易耗品、日常辦公用品、福利及勞保用品由行政人事部負(fù)責(zé)采購控制；2、工具由使用部門負(fù)責(zé)采購；3、營銷物品由配件計劃部

2、負(fù)責(zé)采購控制。四、采購流程1、物資的申購及提報1）固定資產(chǎn)、低值易耗品、工器具、勞保用品及專用物資由使用部填寫，申購時需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》或《物品申購單》（填寫完整、清晰）由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，提報采購部門；2）日常辦公用品、福利行政人事部填寫提報申請；3）營銷物品由配件計劃部填寫提報申請。2、請購單的接收1）采購部門在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2）涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；3）如果是單一來源采購或指

3、定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明；4）接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；5）對于不符合規(guī)定或無法于請購部門需求日采購到位的及時通知請購部門。3、采購周期的規(guī)定1）單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天；2）單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應(yīng)超過15天；3）單次采購金額預(yù)算在20萬元以上的項目采購部自行招標(biāo)采購，采購周期不應(yīng)超過40天；4）單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可

4、委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過60天；5）請購部門應(yīng)按照以上（1）-（4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因；6）遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。4、詢比價及其規(guī)定1）詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通；2）屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；3）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；4）所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價；5）對于請購部

5、門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6）遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況，應(yīng)擬邀請報價或投標(biāo)單位的基本情況，提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)放標(biāo)書；7）除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)采購，比價或招標(biāo)項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招

6、標(biāo)。5、合同的簽訂及其規(guī)定。1）合同正文應(yīng)包含的要素①合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn)；②采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額；③包裝要求；④合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明；⑤付款方式；⑥工期；⑦質(zhì)量保證期；質(zhì)量要求及規(guī)范；⑧違約責(zé)任和解決糾紛的辦法。2）合同執(zhí)行①已簽訂合同由采購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；②已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其

7、保質(zhì)保量，按時履約；③合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；6、報驗與入庫1）公司所有采購物資在入庫前均應(yīng)通過采購部及使用部六檢驗或驗收；2）合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運(yùn)；3）經(jīng)驗收的物資應(yīng)及時的入庫，并及時出具入庫清單；4）驗收合格后的固定資產(chǎn)及低值易耗品按照公司制度規(guī)定入庫