如何才能寫好公文

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1、如何才能寫好公文如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力口前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論;后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。一、循序漸進任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一嫩而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不

2、現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高鶩遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域

3、寫起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境口要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心口二、照貓畫虎所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿口小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通

4、知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。三、熟中取巧俗話說:“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是

5、千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進。為此，要注意四點:一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排

6、、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練口采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練口每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫

7、作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。四、改中求精學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集寫文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》的耐性、毅力和行動

8、。修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面:一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn)真修改口修改