總務(wù)科職責(zé)大全

總務(wù)科職責(zé)大全

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1、(一)總務(wù)后勤職責(zé)(鐘榮強(qiáng)、梁承愛負(fù)責(zé))1、在主管副院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院總務(wù)后勤的管理和供應(yīng)保障工作的安排、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、組織。2、牢固樹立面向臨床、面向病人、面向職工的思想,改善服務(wù)態(tài)度,積極完成工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)全院房屋的管理和經(jīng)常性維修、保養(yǎng),執(zhí)行房管委員會(huì)決定,做好職工住房分配、調(diào)劑工作,做好房租、水電的登記、造表工作。4、負(fù)責(zé)整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生。5、按照醫(yī)院感染管理要求,負(fù)責(zé)做好醫(yī)院污水排放、污物處理工作。6、負(fù)責(zé)全院各種被服供應(yīng)、洗滌、輪換、破損被服的縫補(bǔ),做好分送工序的清點(diǎn)、交待手續(xù),同時(shí)注意消毒隔離。7、加強(qiáng)后勤工作的計(jì)劃性,各種后勤物資的

2、采購(gòu)供應(yīng),必須做到月有計(jì)劃、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的經(jīng)濟(jì)效益,逐步實(shí)現(xiàn)行政倉(cāng)庫(kù)零庫(kù)存。8、改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及有關(guān)部門需要和后勤保障中的問(wèn)題.根據(jù)人力、物力的可能,制定工作計(jì)劃,采取具體措施,及時(shí)解決科室的需要和工作中存在的問(wèn)題。9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療表格的印制、管理。10、完成院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種臨時(shí)性任務(wù)。(二)后勤科主任職責(zé)(鐘榮強(qiáng)、梁承愛負(fù)責(zé))1、在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對(duì)后勤工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要,以及醫(yī)療、教學(xué)和科研的需要。2、對(duì)醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,以及本部門工作的發(fā)展目標(biāo)提出總

3、體設(shè)想和意見,報(bào)醫(yī)院審核同意后,積極組織實(shí)施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本部門實(shí)際情況,不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極探索符合新時(shí)期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會(huì)化管理形式,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。3、教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后勤保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,指導(dǎo)班組長(zhǎng)和有關(guān)人員積極開展工作,督促本部門人員定期對(duì)本部門各班組的工作進(jìn)行檢查考核,落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。4、參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實(shí)施后勤其他重大項(xiàng)

4、目計(jì)劃的論證活動(dòng),發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)醫(yī)院意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證方案,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項(xiàng)目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)基建工程施工和其它事項(xiàng)的管理。定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,按要求做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,把好采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評(píng)。6、領(lǐng)導(dǎo)本部門人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常

5、管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。7、樹立安全第一的思想,對(duì)所屬組織的安全生產(chǎn)及操作規(guī)程、對(duì)保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的監(jiān)督檢查,對(duì)不安全的因素及時(shí)糾正和處理。(三)物資采購(gòu)員職責(zé)(梁承愛負(fù)責(zé))1、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院的家具、辦公、勞保、生活用品、水暖、電氣基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物資的年度、季度、月份的臨時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。3、計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃用款、注重質(zhì)量、注意節(jié)儉。4、做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)

6、,做到物、件、憑證三對(duì)口,一次借款,一次清賬。5、對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研急需物品,必須全力以赴積極采購(gòu)。6、貴重物資,應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員、部門看樣品后采購(gòu)。7、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選購(gòu),做到物優(yōu)價(jià)廉。(四)倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)(梁承愛、梁艷)???1、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品、醫(yī)用表格、勞保用品等物資的保管工作。??2、對(duì)庫(kù)存物資要定期盤點(diǎn),做到財(cái)、物、卡相符。入庫(kù)物資要驗(yàn)收入賬,細(xì)心保管防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)€、損壞、變質(zhì)、被竊。3、做好防火、防爆炸工作,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4、經(jīng)常深入科室,了解物資需求及使用情況,做到計(jì)劃供應(yīng),滿足需要。5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。6、各種物

7、品存放合理,整齊美觀,便于記數(shù)、發(fā)放、盤點(diǎn)。實(shí)行分區(qū)分類、定位立牌立卡管理方法。7、對(duì)出入庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量,做好準(zhǔn)確的驗(yàn)收和記錄,對(duì)質(zhì)量不合格的物資,提出退換的意見。(五)保衛(wèi)科長(zhǎng)職責(zé)(鐘榮強(qiáng)、梁承愛負(fù)責(zé)人)1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好綜合治理、消防安全,努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)查研究,分析治安情況,做好防范工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊敵人,保障安全”的內(nèi)保工作方針和“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)保條例,嚴(yán)格

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